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中小企业财务管理行为规范研究

来源:用户上传      作者: 赵贵菊

   摘要:只有对中小企业实行规范的财务管理,带动和牵制企业其他专业管理,才能有望实现企业利润最大化或企业价值最大化的目标。文章在列举了现代中小企业财务管理行为的现状及存在问题的基础上,运用现代财务行为理论对中小企业不科学、不规范财务管理行为产生的原因进行了较为全面和深入的分析,提出了规范中小企业的财务管理行为应采取的几点切实措施。
   关键词:中小企业;财务管理;行为规范
   中小企业作为经济发展中的一支活跃力量,无论是对发达国家还是发展中国家来说,都有着极其重要的作用和地位。但是由于受社会外部宏观经济环境和企业内部经营管理特点等诸多因素的影响,我国中小企业在财务管理规范上存在着众多与自身发展和市场经济环境等不相适应的情况,并且这些问题的存在已经严重影响了中小企业的财务状况,甚至影响到了中小企业未来的生存和发展。
   一、中小企业财务管理行为评价分析
   国内部分中小企业财务管理制度形同虚设,均忽视了财务管理在企业中的核心地位,财务管理思想僵化和落后,导致中小企业的管理仅限于生产经营的业务管理格局,企业财务管理监督核算的作用没有得到充分发挥。
   总的来说,目前中小企业由于在财务管理行为上存在不规范的行为,从而导致中小企业会计账目不清楚、财务信息失真、财务管理混乱、营私舞弊、违法乱纪的行为时有发生。从国家角度来看,中小企业多设置账外账、弄虚作假现象严重,使国家损失了大量的税源;从企业的角度来看,财务管理混乱造成中小企业经营层面反映有盈利,但是在财务上却反映为亏损,企业资产流失严重。
   二、中小企业财务管理行为问题剖析
   中小企业财务管理不规范行为已经存在已久,但是这并未引起社会有关部门和企业自身的重视,因此导致中小企业财务管理越来越混乱,已经严重影响到社会经济的正常稳定发展。从实践中可以看出,中小企业财务管理不规范行为主要表现在以下几方面。
   (一)私营企业财务管理思想根深蒂固
   受中小企业出身的影响,我国中小企业多数是典型的私营企业,因此其财务管理模式也多为私营式管理,企业经营权和管理权高度集中在具有血缘关系的几个人手中。尤其是在一些具有“民营”和“私营”性质的中小企业,企业领导者集各种权力于一身,企业雇佣的财务管理人员不能有效地参与到决策中来,只能成为决策的被动执行者。在这种私营式财务管理思想的指引下,企业的管理者在自身知识不足、思想僵化和管理理念落后的情形下,就不能够有效地吸收其他思想的优点,这样直接会给企业的财务管理带来诸多负面影响,造成企业财务管理混乱、监控失灵,最终会影响企业的整体发展。
   (二)对现金管理不到位, 成本费用管理水平低
   多数中小企业对现金的管理具有很大的随意性,最直观的表现就是不编制现金收支计划,这种情形下,市场经济环境的微小变化,就会对企业日常资金的运用产生较大的影响。还有一部分中小企业,对资金的使用没有计划性,一味地购置不动产来扩大自身的生产规模,这样一来,就容易使企业无法应付经营急需的资金,使自身陷入财务困境。同时,受制于自身环境的影响,中小企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系,有相当一部分的企业在成本费用的控制上,仍然处于被动落后的境地,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,由此导致诸多的中小企业成本费用管理中存在核实不严、控制缺位、控制体系缺乏等问题。
   (三)财务人员综合管理能力不高,财务管理职能缺失
   受中小企业自身家族性质的影响,中小企业用人的特点往往是超负荷劳动,对财务人员重使用轻培养,财务人员的主要职责就是被动地处理日常事务,不能够参与到企业财务管理问题的决策和研究中来。对介入财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与会计核算的关系。从而导致在企业的日常核算中,出现重核算轻管理、重资金运作和会计结构轻会计资料的收集和加工处理等现象。这些行为直接淡化了财务管理在中小企业管理中的核心地位和参谋决策作用。还有一个重要的问题就是,中小企业普遍缺乏高素质财务管理人员,企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员素质的提高重视不够,财务管理职能未能得以充分发挥。
   (四)财务制度执行力度不够,相关制度的缺失
   在现实的中小企业中,企业的管理者具有较强的法制观念,能够在法律规定的范围内进行活动,但是由于自身专业知识和意识等原因的限制,存在忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,往往建账不规范或不依法建账,会计核算存在违规操作的现象。受上述现象的影响,多数中小企业较少设置完善的、切合实际的管理规章制度,即使企业有了规章制度,但由于财务人员不愿得罪同事而不予履行,管理者主观意志在管理上也有很大的随意性,对一些问题浮于表面而不去深追究,对一些问题睁一只眼闭一只眼,而且,很多中小企业家族式管理现象严重,致使制度执行力度不够,形同虚设。
   三、提高中小企业财务管理规范的建议
   (一)全方位转变企业财务管理观念
   管理观念是指导企业管理实践的价值观,是思考企业管理问题的出发点,同样企业的财务管理,也需要财务管理理念的指导。面对金融危机后的世界,中小企业如果不全面转变自身的家族式财务管理思想,就很难在激烈的市场竞争中立足,也就很难抓住正在逐步复苏的市场。因此,本文认为,中小企业应从以下几个方面来全方位地转变企业财务管理观念,从深层次扭转中小企业财务管理不规范行为:首先,树立人本化理财观念,重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势;其次,树立资本多元化理财观念,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构;最后,在财务管理中树立风险观念,对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,提高抵御风险的能力。
   (二)加强资金管理,强化财务控制
   从中小企业财务管理发展的现状看,涉及到现金、应收应付、存货等的营运资金管理是其关注的重点。要努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果,就必须从以下几方面着手规范资金管理,强化财务控制:首先,使资金的来源和运用得到有效配合;其次,准确预测资金收回和支付的时间;最后,合理地进行资金分配,使流动资金和固定资金的占用配比合理。
   (三)正确处理选人、留人、育人的关系,努力提高财务管理人员的综合素质
   对于具有传统家族式管理模式的中小企业,要获得持续的发展,就必须在人才观念上有所改变。一方面,在选用财务人员时,要考虑聘用人员的专业知识和胜任能力,不能任人唯亲;同时还要建立健全财务人员培训制度,分不同业务,不同岗位,通过多种形式,多种途径,实行多层次的培训,不断更新会计人员的知识结构,扩展其知识面,提升其技能,以适应市场经济环境下中小企业不断发展的需要。另一方面,还要考虑到中小企业自身规模和实力的限制,对于那些自身不具备独立完成进入市场能力的企业,还需要得到如科研成果市场化、人才培训、市场开拓、财务管理、信息咨询等中介机构的帮助。中介机构在解决信息不对称问题方面有自己特有的优势,因为它可以使生产信息的收益充分内部化,使问题能得到有效解决;同时,专业化的中介机构在信息的获取与处理、专门人才的利用与培训和专门技术的研究与开发等方面都可以取得明显的规模经济,减少交易费用。
   (四)优化完善财务管理制度,强化执行力度
   要规范中小企业财务管理行为,除了在理念、人才等方面完成转变,还需要建立健全涵盖财务管理各个方面的内部控制制度,规范会计处理的各项操作程序,堵塞漏洞,维护资金的安全,从而持续保持中小企业可持续经营的能力,提高竞争力,强化竞争优势。具体的财务管理制度主要包括不相容职务分离制度、授权批准控制制度、会计系统控制制度等。在完善各项财务管理制度的基础上,还需要通过建立完善的财务管理方式,来强化各项制度的执行力度,具体可以进行以下几方面的工作:建立健全会计机构,配备好财务人员,执行好会计制度;做好日常的会计核算、会计凭证、会计账簿、会计报表的组织与报告工作,强化财务管理的现代化网络平台建设;全面发挥财务会计功能,力争建立起管理目标明确、组织严谨、方法科学、以人为本、讲求实效、事半功倍、先进高效的现代财务会计管理方式。
   四、结束语
   中小企业核心内容的财务管理工作不规范问题,是制约中小企业发展的重要因素,这固然有管理当局不重视的责任,但更重要的还在于中小企业自身。本文对中小企业财务管理的建议也只是一些比较笼统的构思和看法,中小企业还应根据自己的经营特点,建立符合自身发展的财务管理制度,同时应根据经营战略的变化不断调整,从而规范自身的财务管理行为。
   参考文献:
   1.(英)菲利普・韦布等著;王倩芳译.小企业基业长青[M].中信出版社,2005.
   2.姜伯昊.卓有成效的成本管理体系[M].人民邮电出版社,2007.
   3.徐良平.中小企业创新融资及创业版市场[M].上海交通大学出版社,2007.
   4.王军辉.企业财务管理方法与实务[M].中国市场出版社,2008.
   (作者单位:邯钢集团衡水薄板有限责任公司)


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