浅谈如何撰写统计调查报告
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摘要：统计调查报告是对整个调查研究过程的全面总结，是调查研究成果的集中体现。它直接关系到调查研究成果的质量及其其可信度。撰写统计调查报告是调查研究总结阶段的一项重要工作，它能把单纯的数据变成具体情况，透过现象看本质，从而指导统计实践活动。
关键词：撰写统计调查报告
统计调查报告是指根据统计研究的目的和要求，运用访谈、问卷等调研手段就某项工作、某一事件、某个问题等进行数据采集、整理和分析后以文字、数据和图形等形式对调查结果写出的书面材料。
撰写调查报告，必须了解调查报告的特点，掌握调查报告的撰写步骤、结构和撰写方法，使调查报告在实际工作或理论研究中发挥应有的作用。
一、统计调查报告的特点
1.写实性。统计调查报告不同于文学作品，它通过数据采集在占有大量信息的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映客观事物的基本情况。为了增强报告的明了程度和效果，可用表格、图片或其他可视物品来补充正文中关键的信息。因此，深入社会实践，充分了解实际情况和全面掌握客观、真实、可靠的统计数据是写好统计调查报告的基础和前提。
2.针对性。统计调查是针对和围绕一定时期某一特定的综合性或专题性问题展开的，因此，统计调查报告反映的问题是集中而有深度的，不深入社会实践，不掌握第一手实际数据，依靠拍脑袋或闭门造车是达不到预期目的的。只有调查者深入了社会实践，掌握了丰富的信息，摸清事物发展变化的过程、现状和规律性，才能加深对事物的认识，才难使问题剖析得更加透彻，才能使形成的调查报告更加贴近实际。
3.逻辑性。“统计用数据说话”，统计调查报告离不开确凿的数据（既要用数据说明观点，又要用观点统帅数据），但它不是数据的简单层叠或机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑归纳和论证，通过定性分析与定量分析的有效结合来探明事物发展变化的原因，达到透过现象看本质的目的，从而认识现象发生、发展的基本情况及其变化的规律性。
二、统计调查报告的撰写步骤
1.确立主题。主题是统计调查报告的灵魂，对统计调查报告写作的成败起决定性的作用。确立明确而恰当的主题是整个统计调查报告撰写过程顺利开展的前提。主题宜小，宜集中，且与标题协调一致，避免文题不符。一般情况下，主题是统计调查报告所要反映的重点问题，也是整个调查的中心问题，二者往往是一致的。
实际工作中，如果调查的内容多、范围广，一份统计调查报告难以容纳全部内容时，那么可从中选择部分内容形成统计调查报告，并确立相应的统计调查报告的主题。此时，报告的主题则比调查主题的范围小。另外，如果受客观因素的影响，当调查数据与预设目的之间存在差距，无法说明预期的调查主题时，则要根据实际采集的数据重新确立统计调查报告的主题。
2.拟定写作提纲。当主题确立后，就要根据所掌握的统计数据拟定具体的写作提纲。提纲可将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列示出来，也可按章、节、目的形式拟成提纲，还可以将这两种形式的提纲结合起来拟成提纲。
3.筛选数据。统计调查所获数据往往都与调查主题有关，可谓数量多内容杂，但撰写统计调查报告时不可能采用所有数据。因此，在撰写统计调查报告前有必要对所用数据进行认真筛选，去掉无关的，次要的，非本质的数据，以使主题集中、鲜明、突出。
4.撰写统计调查报告。统计调查报告的撰写要求一气呵成，以使整个统计调查报告紧紧围绕主题来展开，在整体思想、体系结构、内容形式、行文风格等方面前后一致，浑然一体。
5.修改统计调查报告。报告的初稿形成后，还需反复修改，以使其语言更加流畅、内容更加丰富、结构更加完善。修改报告时，要注意审视报告的主题是否明确、中心是否突出、数据是否丰富等。
三、撰写统计调查报告应注意的问题
1.用简单平实的语言写作。统计调查报告与新闻报道和文学作品不同，它的写作不像文学作品那样强调和注重文学性、可读性等等，而是十分强调报告的客观性、准确性、严密性、简洁性。
2.陈述事实力求客观，避免使用主观或感情色彩较浓的语句。叙述中最好使用第三人称或非人称代词，尽量不用第一人称。
3.行文时,应以一种向读者报告的口气撰写,不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法的倾向，更不能把自己的观点强加于人。因为读者在阅读你的报告时所关心的是你的调查结果和发现，而不是你个人的一些主观看法和评价。
4.如果统计调查报告中引用了他人的数据，则要注明来源，不能将他人的工作成果不加注明地使用。如果报告中引用他人的资料或陈述的某些内容不易理解，则要附加“注释”来进行说明。
四、统计调查报告基本格式
一般来说，统计调查报告是由标题、正文、结尾等部分组成。要写好一份统计调查报告，首先必须掌握统计调查报告的基本格式。
1.标题。标题就是统计调查报告的题目。它能起到“画龙点睛”的作用，因此有“题好一半文”之说。拟定的标题要求简练、概括、明确。如题目语意未尽，可用副标题补充说明。标题的写法灵活多样，概括起来有三种写法。①直叙式。它是直接用调查对象或调查内容作标题。其基本格式为“关于××××的调查报告”、“××××调查分析”等。②提问式。它是用提问的方式作标题。这类标题提出了问题，设置了悬念，比较尖锐、鲜明，有较强的吸引力，但一般看不出调查的结论。其基本格式为“为什么××××？”、“××××为何××××？”等。③复合式。它是由主标题和副标题共同构成统计调查报告的标题。在这种形式里，主标题多以提问式和结论式表达，而副标题则以陈述式表达。
标题下面要署真名和真实单位，如统计调查报告属集体成果，可署集体名或课题组
2.正文。正文一般分引言、主体两部分。引言是作者对统计调查报告主题、动机以及调查研究经过等内容的简单介绍，它是报告的有机组成部分，对整篇报告起着引领作用。引言写得如何，对激发读者兴趣，具有重要意义。主体是统计调查报告最主要、最核心的部分，详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得数据中得出的各种具体认识、观点和基本结论。该部分写得如何直接决定着统计调查报告的质量。
统计调查报告的主体部分的结构通常有以下三种形式：①纵式结构，即按照事物发展的时间顺序和内在逻辑来叙述事实，阐明观点。②横式结构，即把调查的事实和形成的观点按某品质标志分成不同类型，并列排放、分别叙述，从不同方面综合说明统计调查报告的主题。③纵横交错式结构，即将纵式结构和横式结构结合使用。这种结构一般有两种情况：其一，以纵为主，纵中有横；其二，以横为主，横中有纵。
3.结尾。结尾部分即调查报告的结束语，或概括全文，深化主题；或形成报告结论；或提出建议和可行性方案；或展望未来前景等。它能使读者明确题旨，启发读者思考和联想。
结尾包括：①参考文献：主要提供文献名称、作者名、出版社名称、出版时间等信息。②注释：补充说明报告内容、注明资料来源和引言出处。③附件：指调查报告正文未包含的内容，是对正文报告的补充或更祥尽说明。如调查背景的图片、表格、其它可视物品等等。这些资料可以帮助读者进一步了解调查的细节，增加可信度，但并不是每篇统计调查报告都有附件，视具体情况而定。
参考文献：
《社会调查与统计知识》徐迎建钟秉盛中国财经出版社2007年1月
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