浅议ERP系统在现代医院财务管理中的应用

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　　摘 要：人类社会已经进入了信息时代，信息技术的迅速发展加速了企业的现代化和信息化的进程。本文将围绕着ERP系统在现代医院财务管理中的应用进行讨论，以此提高医院的财务管理能力。
　　关键词：ERP系统现代医院 财务管理应用
　　
　　前言
　　随着我国社会的不断发展，科技的不断进步，医院面临的来自政府、患者、自身的巨大挑战，医院只有在管理上不断科学化、规范化、精细化，才能满足自身发展的需要。医院的管理与创新，需要借用一切资源和手段，而ERP系统恰恰能够帮助医院加强管理能力，如提高组织之间的协调和协作能力，加强设备、资产、耗材与药品的管理，提高预算管理、成本管理、绩效管理能力，降低运行成本与减少浪费，可以大大改善医院的财务管理的运作流程,提高医院的财务管控能力,增强医院的财务运营管理水平，提升医院科学管理和科学决策的水平，进而优化医院的流程，提高病患满意度。为医院建立以财务管控为核心的经营管理体系奠定基础。
　　一、ERP系统的认识
　　ERP系统（Enterprise Resource Planning）是指建立在信息技术基础上以系统化的管理思想，能为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是一个以会计为核心的信息系统，用来识别和规划企业资源，并且获取客户订单，完成加工和交付，以此得到客户付款，最终获得收入和利润。ERP系统将企业内部所有资源整合在一起，进行有效传递，使企业的资源在采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化，从而实现最佳资源组合，获取最高利润，实现企业经营效率的提高。医院作为独立核算的经济实体，也有与企业相同的特点，是通过对现有流程的分析，分析医院现状，实施业务流程重组，建立面向流程的管理模式，并且运用信息技术，实现对物流、资金流、信息流的集成控制，ERP 扮演的角色有三个方面：一是带动 IT 转型的驱动力。因为现有 IT 系统对业务的支持能力还不高，医院这样可以通过 ERP 系统与现有系统的有效整合，能够使得信息技术对业务提供更强大的支撑能力。二是流程优化的驱动力，改进医院的采购、财务流程，并且还可以加强医院的成本管理，提升医院的管理效率。三是医院转型的驱动力，从战略、流程、人才和技术等多个方面强化医院的优势，提高医院的资源配置能力，以此提高医院竞争力。
　　二、ERP系统在现代医院财务管理中的应用
　　1.当医院导入ERP系统，原本由会计人员来完成的基础工作将被取代，尤其是许多资料直接由资料产生处的人员来键入，会计信息会在交易完成后自动入账，进入相关分类账，同时自动产出报表，且许多资料直接从系统中即时存取。这样就起到了强化了固定资产管理力度，对固定资产账、卡、物实行统一管理，维修费用跟踪到资产的作用，而且试行贵重设备运行效率分析，可以加强资产控管细度与力度。医院通过ERP 系统能追踪资产购入与发放信息，同时还提供多种管理性报表和查询功能，例如从资产采购管控，采购到应付发票匹配，资产发放到科室跟踪。ERP 系统还能实现实物管理自动产生财务分录，包括记提修购基金，归属转移/地点转移，资产分割，清理等方面的应用。
　　2.ERP对医院的业务流程进行财务信息的收集、分析和控制。因为会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花比较多的时间去修改与串联。尤其是信息的集成机制不完善，无疑又是一个影响的重要因素。导入ERP系统后，对整个后台业务流程与成本体系进行规范与优化，推动业务部门的规范操作，使得预算规划更为精确，控制更为落实，同时也使实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速，大大提高业务数据的严谨性和流程的整体性。会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，这样ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，使得财务对前端业务的有效管控体系也得到逐步提升，这种系统整合，及其系统的信息供给，为未来的预算控制与核算提供了数据支持，有利于财务做前瞻性分析与预测。
　　3.ERP软件是财务管理不能缺少的。随着人们不断的对ERP研究，在医院财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重要的一部分。有人就说过：如果一个ERP软件中没有财务这方面的管理模块，对于这个软件就不是真正意义上的ERP软件。随着医院分支机构分院的增多，管理越来越难，业务管控到位物资仓库的设立与业务管控依据管理的需要逐渐延伸至分院、门诊和病区，在ERP系统中，这加强了管理精度和透明化，同时还减少了跑、冒、滴、漏，能够实时快捷、全面真实地掌握前端物资流动及后端财务核算的状况。同时，ERP系统软件实现了财务架构下财务会计与成本会计高度统一的完美结合，收款与应收发票也能够相匹配，而HIS 与ERP 的接口保证了所有业务收入可追踪到开立与执行单元，并且跟踪收入类型及大型医疗设备等功能。
　　参考文献：
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　　[5] 严李莉, 王忖. ERP财务管理实施中的财务会计流程重构分析[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊), 2009, (08)
　　作者简介：
　　张军（1971.4--- ），女，山东省滨州市；单位：齐鲁石化医院集团中心医院；职称职务：会计师、分院会计主管。

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