浅析农村中小企业存货管理中存在的问题及对策

来源:用户上传      作者: 齐明龙

　　［摘 要］在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下,存货管理已经成为企业内部控制的重要环节,本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善企业存货管理中存在的具体问题的对策,阐述了科学的存货管理的改进与实施。
　　［关键词］中小企业；存货；存货管理
　　［中图分类号］F274 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）49-0077-02
　　1 中小工业企业存货管理存在的问题
　　1.1 存货管理制度不健全问题
　　一是有存货管理规章制度,但管理不到位的,操作人员图省事,出现不按操作流程执行或执行不到位的现象。二是存货流程不规范,在存货管理的实施的过程中不能持之以恒的标准化。三是内部控制薄弱。造成存货管理纰漏；第一，仓管人员责任心不强,疏于监督和管理,造成存货的损失；第二，由于企业的库容不足,货架、货托以及结构等问题,出现乱堆乱放,造成积压,锈蚀、变质现象。
　　1.2 农村中小企业仓库存在问题的渊源
　　改革开放初期,农村发展企业的雏形以乡镇企业为主,由于受资金、土地等诸因素的影响,发起人或首创者因陋就简,其规划和设计没有远瞻性。随着生产规模的不断增长,生产车间及其附属设施,都是东拼西接。其布局、库容不足、结构不合理显现；使企业的存货管理与生产经营对接不畅,从领料开始到产成品入库,生产工序和物流达不到流水作业。在二次创业中,推行经济体制改革,将镇办、村办、集体、破产、金融部门抵押到期无法偿债的企业；通过改制变更为有限责任公司、股份合作制、股份有限公司,私营,个体等不同性质的企业,形成投资主体的多元化。转制后部分企业面临扩大生产规模、新品开发、技改、调整产业结构、转产等诸多问题。受当时政策出台滞后和资金等因素的影响,多数企业在用土地、房产时没有及时办理登记土地使用证和房产证等手续。两证的缺失,对企业融资造成困难；由于资金缺乏,原有厂房陈旧老化、基础设施落后、库容不足等,不能及时得到改造,存货库容不足问题日益凸显。
　　1.3 存货微机网络管理及信息化问题
　　一是农村中小企业中,财务软件普及率高,实现财务软件办公、电脑记账、网上报税。但在库房管理软件及信息化方面的投入和配置相对滞后。大部分企业仍然沿习传统单一的人工操作流程,未实现网络软件自动化管理；二是现代企业管理要求库存管理规范,透明,数据及时准确,以最小的资金占压,最快的周转速度来满足企业生产经营的需要,管理的信息化建设势在必行。
　　1.4 存货管理专业人员的配置问题
　　一是存货管理人员职数配置不足,一人多岗多职的,闲时应付,忙时混乱,日积月累,造成存货管理混乱；二是人员的学历偏低,部分人员对网络管理等新鲜事物接受能力不高；三是存货管理人员中,老、弱、病、残占有一定的比例；四是家族式管理模式多,裙带关系,沾亲带故居多,也是造成管理不能到位主要因素之一。
　　1.5 仓库管理存在的问题
　　一是物料盘点存在应付、敷衍情形。企业仓库管理人员普遍存在人员紧张、工作量大的情况,在进行月末、季末盘点时,基本不是静态盘点,保管员一面发货、一面进行盘点,盘点往往达不到预期结果,只有到年终时进行一次全面盘点。二是仓库管理流程在执行过程中往往被忽视。我们对仓库管理的各流程规范的相当详细,但仓库管理员在执行过程中,往往会出现手续不全便办理入库、出库。三是仓库管理流程长,在实际执行中处理过于缓慢。四是物料种类繁多,收发频次高,仓管人员配置不足,给仓库账目及时性带来一定的挑战。四是仓库管理软件与财务软件不匹配,多数企业的库管还处于传统的人工操作状态。
　　2 加强中小工业企业存货管理的对策
　　2.1 建立健全存货管理制度
　　制定存货管理制度,首先从建立健全组织机构入手。定岗、定员、定责；加强存货收发存管理制度,仓库保管人员收到材料时要严格把关,有相应的分析验收报告,对于不合格的材料予以退回；应保证存货领用业务记录真实,做到收发存无误。达到保证存货安全和节约资金的目的。建立存货盘点制度,定期进行实地盘点：为保证存货账物相符,要对存货进行盘点。一是由财务部门牵头,盘点生产车间的在产品及产成品,盘点仓库的原辅材料及产成品。及时发现库龄较大的存货,及时销售、清理,避免造成资金沉淀；二是明确仓库的管理职能与职责；三是制定存货管理操作规范流程；四是部门的衔接与人员的管理等。采用存货分级管理责任制度。加强各部门之间的协调、沟通与联络，做到既有分工又有合作,既提高工作效率又解决制度呆板的弊病。制度的确立不是一成不变的,在实践中不断加以补充和完善。
　　2.2 要加大对存货管理的投入确保网络信息化普及应用
　　一是硬件的投入。加大对库房的投资力度,根据企业现状和发展前景,请专家进行科学论证,合理布局、规划、设计库房,达到有序物流、便捷生产。二是对软件的投入,做到财务软件与库房存货管理软件相匹配。目前,在中小企业存货管理中,仅仅在库房管理中应用一套财务软件来满足核算的要求已经远远不能满足企业管理的要求,必须满足以下几项的管理要求：
　　（1）满足内部控制管理的要求,要形成不相容岗位之间的相互稽核监督的流程,以避免在管理当中出现控制风险,给企业造成损失。
　　（2）满足账面数量及时准确的要求。随着企业市场化程度越来越高,一个订单从接收到发货需要的时间很短,要求企业在生产经营中各个环节高效运转。
　　（3）满足工单限额领料,材料直送现场工位的管理要求,出于现场的资金占压及成本浪费的考虑，信息化在库房的应用应满足产品生产按工单定额领料要求,仓库保管员可按生产部门下达工单和系统提供的定额提前备料,并按生产部门的要求将材料直送工位，以提高产品生产效率。
　　同时它还能够及时准确的提供各种报表满足管理的需要。货物查找快捷,操作人员依据计算机存货的编号检索,点一下鼠标显示存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标。也可随时查询库存各种存货数据,及时提供给会计核算的资料。还可将业务部门、仓库部门、财务部门进行对接。实现人机对话,相互监督,高效运转。
　　2.3 加强人员的培训
　　管理的源头就是选人、用人。只有人尽其才,物尽其用,才能管理到位。一是企业在选拔存货管理人员时,要任人唯贤,挑选品学兼优,工作仔细的人员,充实到存货管理一线。二是对在岗管理人员加强培训。包括行政人员、管理人员、拣选人员、设备操作人员、工人、材料搬运工等。使每工作环节,环环相扣的,杜绝存货的管理纰漏现象发生。
　　2.4 加强仓库管理
　　一是建立健全岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责；配齐配足库管人员,做到分工明确,责任到人。二是严格按照制度和存货业务流程标准操作,加强对存货的取得、验收、入库、仓储、保管、领用发出与处置等环节的控制。三是满足库位管理及先进先出的管理要求,随着企业的不断发展,对存货的管理也在不断的提升,有条件的企业也在利用计算机系统达到库位管理及先进先出的管理要求,企业可利用实物和计算机相结合的管理方法达到先进先出的要求,一般情况下仓库材料都有保质期,温度等储存条件,如果用传统的人工管理方法有可能不能完全做到先进先出,使储存的材料出现过期变质的可能,企业可利用系统实时提供材料先进先出的批次,利用系统的库位管理迅速找到需先进先出的货物,以达到先进先出的管理目的。

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