管理会计在企业中的应用
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作者: 刘海燕 姬孟祥
21世纪是知识经济占主导地位,以迅速发展的计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命正向社会生活的深度和广度渗透的时代。企业要适应当前的形势,加强财务管理工作是必不可少的一个方面,管理会计作为财务管理的一个重要分支,恰恰适应了当前特殊时期企业在管理上的需求。
一、管理会计与财务会计的区别
管理会计是在财务会计的基础上发展起来的学科,与财务会计同属于企业会计。管理会计与财务会计的区别主要有以下几方面:
在服务对象上:一般来说,财务会计要为企业外界有关方面提供信息,通常称为“外部会计”;而管理会计则主要满足企业内部管理需求,为企业内部的决策和控制提供资料,通常称为“内部会计”。
在内容上:财务会计侧重于面向过去,反映过去,侧重于报告企业过去某一时期或时段发生的业务,单纯地提供历史信息和解释信息,属于报账型会计;而管理会计侧重于面向未来,控制现在和评价过去,其侧重点是规划未来,分析过去是为了更好地指导未来和控制现在,是经营型会计。
在核算对象上:财务会计主要以整个企业为对象,而管理会计可以是某个企业,也可以是单个车间、部门,可以是生产经营的全过程,也可以是某个具体方面,但管理会计重点以企业内部责任单位为主体,便于突出以人为本的行为管理。
在核算方法上:财务会计必须严格遵守公认的会计准则或统一的会计制度,以保证其所提供的财务信息具有一致性和可比性;管理会计不受会计准则和统一的会计制度的完全限制和严格约束,而根据管理者的需求,在工作中可灵活地运用预测学、控制论、信息理论、决策原理、目标管理原则和行为科学等现代管理理论,更多地使用数理统计方法。
在时间跨度上:财务报告是定期编制的,一般是一个月、一个季度或一年,时间跨度相对稳定;而管理会计报告是根据需要编制的,其时间跨度弹性大,可以是几年、十几年甚至几十年。
在责任上:财务会计提供的资料信息是正式报告,并对其填报内容负有法律责任;而管理会计提供的信息资料不是正式报告,不对外公开发表,只为企业内部管理当局使用,对其不负法律责任。
在行为影响上:财务会计力求真实准确地计量和传输财务信息,十分重视定期报告企业的财务状况和经营成果质量,一般不注重管理人员的行为影响;而管理会计不仅看重实施管理行为的结果,而且更为关注管理过程,并且想方设法调动人的积极性和主观能动性。
在会计人员素质要求上:管理会计方法灵活多样,没有固定的工作程序可遵循,他所涉及的问题大多关系重大,而且所考虑的因素也多,这就要求从事管理会计工作的人员必须具备较宽的知识面和较深厚的专业造诣,具有较强的分析问题、解决问题的能力和果断的应变能力,其能力应是复合型的;而财务会计工作由于侧重点不同,只需操作能力较强,工作细致认真的专门人才来担任。
二、管理会计在企业管理中应用对策
管理会计主要是为适应经济组织内部的经营管理需要,而逐步形成和发展起来的,他的主要职能是为提高经营效率和效益而建立的各种内部会计控制制度,提供内部管理需要的各种数据、资料等。他的方法和手段视不同的需要而设计,其模式视不同的经济组织性质、规模大小、经营管理方式而异。他最重要的职能是为最优经营决策和最高经营效率提供各种有用的方案和资料。
(一)努力营造良好的企业外部环境。现代市场经济从一定意义上讲,是法制经济,市场主体的行为要受到法律规范的制约,管理会计要给企业的经营决策者提供有用的信息,必须在一个平等、公平竞争、高度灵敏的市场经济条件下。所以,我们必须加强经济法规建设,出台一些经济方面的法律,并且严格执法,来规范我国的市场行为,以保证管理会计给企业提供经营决策信息的有用性和相关性。具体到企业,我们至少做到两点:一是加快建立现代企业制度,明晰产权,推动管理会计的运用。企业制度和会计的作用有密切关系,现代企业制度必然要求有管理会计;二是建立健全适合管理会计的企业内部财务制度,包括内部会计核算制度以及内部财务管理制度等。
(二)解决管理会计本身的问题。一是开展管理会计的基本理论研究,不断改进管理会计的理论与学科体系,解决管理会计理论上存在的一些问题,制定管理会计准则。管理会计基本理论是对管理会计问题的本质与规律的认识,是探讨其他会计理论问题的基础。因此,我们应结合建立社会主义市场经济体系与现代企业制度的要求,同时吸收相关学科的研究成果,建立形成一个完整的管理会计理论体系。二是改进管理会计技术,增强其可操作性。管理会计中的许多方法过于复杂,将大量的数学概念应用于管理会计,这是会计的一种进步,但是过于复杂的话,又增大了会计人员理解问题的难度。所以,对于不适合我国国情的可不用,能够简化的就予以简化,对于一些重要的但比较复杂的计算分析方法,可考虑开发管理会计软件,使管理会计逐步电算化。管理会计采用计算机可保证运算的准确性,可减少大量的工作量,使管理会计人员能准确、及时地为企业领导者提供预测、决策等方面的信息,满足企业领导决策的需要。
(三)在企业内部,努力提高企业决策者与会计人员的素质。企业经营决策对管理会计的重视程度直接影响到管理会计在企业中的普遍应用。因此,有必要提高企业领导者的科学文化素质,有了懂管理的领导及队伍还不够,企业还要有精明强干的管理会计人员,进而提高他们的科学文化水平与业务素质,这样才能使管理会计在企业中得到有效的应用与推广。企业主要领导人的管理会计知识和素质的培养可能更为必要。如果企业领导没有一定的管理会计意识,他们将不会考虑会计人员在预测、决策、规划、控制中的作用。因此,培养企业主要领导人的管理会计意识已经成为提高管理会计应用水平的关键。我们今后应该继续加强管理会计教育,提高会计人员的素质,继续严格坚持会计职称考试制度,切实抓好会计人员的后续教育。
(四)协调好财务会计与管理会计的关系。在财务会计日常核算中使用变动成本法,使其与管理会计更容易衔接。与制造成本法相对应的变动成本法是指,在组织常规的产品成本计算过程中,以成本性态分析为前提,只将变动生产成本作为产品成本的构成内容,而将固定制造费用及非生产成本作为期间成本,按贡献式损益确定程序计算损益的一种成本计算模式。由于变动成本计算可以提供每种产品变动成本资料,这为分别确定他们的贡献毛益提供便利条件。以此为基础,可以进行管理会计中的盈亏临界分析和量本利分析,也为正确进行成本的计划、控制和经营决策提供许多有价值的资料,而且变动成本计算还便于和标准成本、弹性预算和责任会计等直接结合,在计划和日常控制的各个环节发挥重要作用。
在评价与考核路径上,要求财务会计不仅要确认和计量债务资本成本,而且还要确认和计量权益资本成本。鉴于投资项目立项时的评价标准与投资项目建成投产之后的评价标准可能会出现明显的脱节,使人无法据以了解投资项目立项时要求达到的投资报酬率在以后的生产经营过程中是否得到了实现。所以,要求财务会计不仅确认和计量债务资本成本,而且还要确认和计量权益资本成本。在这一点上,可以通过“加权平均资本成本”这一指标来实际解决。另外,还应建立一定的社会约束机制,以一种行政手段促进企事业领导重视管理会计应用;我国也有必要根据本国的实际情况来组建自己的管理会计师协会,设立管理会计师资格考试,创办管理会计师刊物。这不仅有利于管理会计的发展壮大,而且能够推动管理会计的运用和发展。
随着我国社会主义市场经济改革的不断深化和现代管理制度的确定,管理会计必将为大多数人所认可,在企业中将会发挥越来越重要的作用,为我国社会经济发展作出重大贡献。
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