民营企业财务管理问题探讨
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作者: 张成龙
摘要:民营企业是我国社会主义市场经济的重要组成部分,但随着民营企业进入资本化、规模化经营时,其在财务管理方面的先天不足和缺陷日益暴露出来,正制约着民营企业的进一步发展。文章在对我国民营企业财务管理的现状进行了简要介绍的基础上,重点针对民营企业财务管理存在的问题进行了分析,最终对如何改进我国民营企业的财务管理提出了具体的建议。
关键词:民营企业;财务管理;制度
随着改革开放的不断深入,我国的民营企业呈现出持续、快速、稳定的发展势头,成为国民经济发展的一支生力军。加强民营企业的财务管理,具有十分重要的意义。家族企业在我国国民经济和社会发展中有着重要的地位和作用,它们能促进所有制结构的优化与调整,能有效地促进国民经济的持续、快速、健康发展,能扩大社会就业,带动新兴产业的发展。因此,加强民营企业的财务管理,不仅仅是关系着民营企业的健康发展,同样也关系着整个社会经济的发展。但是民营企业财务管理制度方面仍然存在着不少问题,制约着民营企业向规模化、集团化方向发展,也制约着我国经济的发展和社会进步。因此,必须正视民营企业财务管理发展中存在的问题,并积极寻找有效的解决对策。
一、民营企业财务管理的现状分析
据调查,民营企业的平均寿命只有2.9年,相当部分的民营企业无法摆脱“高出生率、高死亡率”的命运。只有一部分民营企业成功地实现转型,成为规模大、管理规范化、实力雄厚、竞争力强的大企业,还有很大一部分的民营企业的财务管理水平低下,严重地损害了民营企业的持续发展。一个企业如果不能重视财务管理,并有效地提高财务管理能力,就有可能因此而导致企业的财务状况恶化,并最终丧失现金支付能力。如果这样,不管其规模多大,走向破产也就不足为奇了。因此,民营企业必须加强财务管理,把财务管理作为企业管理的核心,重新审视家族制财务管理制度,对其进行有选择的保留、有创新的改革,即去其糟粕、取其精华,使企业得以健康、稳步的向前发展,并逐步地发展成为“百年企业”。
随着我国民营企业日益走向成熟,在其走向资本化、规模化的过程中,很多民营企业家开始认识到以往的任人唯亲、重忠诚、轻职能的用人模式已不再适应企业发展的需要。而且会计机构设置的不合理、不科学,会计业务的不规范也将制约着企业的预测、决策、预算、分析,并最终影响企业决策的正确性。目前,已经有越来越多的企业领导者在逐步地更新理财观念,并在抓住理财根本的同时,健全完善会计机构设置,提高会计人员素质,会计业务也日益走向规范化。但由于民营企业家族制财务管理问题的根深蒂固,财务管理制度尚不健全、不完善,会计人员只局限于对已发生的经济业务的核算和报告,还缺乏应有的财务管理能力,财务管理的应有作用还得不到全面地发挥,很难为企业的管理提供有效的财务信息。
二、民营企业财务管理存在的问题
(一)融资困难,资金严重不足
资金是企业生存的关键,一个高效运转的企业,除了要利用好内部资金来源,还应有效地从企业外部获取并利用好资金。但民营企业在发展中一直被资金不足、融资困难所困扰,这是一个不容忽视的事实。长期以来,民营企业在发展过程中主要依赖自我积累的资金和向民间借贷资金,融资数量小、成本高,而且资本结构不合理,难以发挥财务杠杆的作用。究其原因,主观上民营企业数量多、力量散,自身的经济实力和财务管理制度的缺失,往往达不到银行规定的信贷标准,而且民营企业信用等级低,资信相对较差,企业与银行之间信息不对称,民营企业取得抵押担保贷款困难。据最近公布的第7次全国私营企业抽样调查结果也显示,融资难、不公平待遇正成为困扰我国私营企业发展的普遍问题,而其中的私营企业融资难的问题尤其突出。调查显示,有85.5%的受访企业认为贷款太难。比起两年前,贷款手续相对简化,但是抵押、担保条件却更加苛刻,贷款成本太高。
(二)忽视成本管理,造成资金耗费管理缺乏科学性
企业的运营成本体现在财务管理上,就是资金的耗费。在当前民营企业成本管理中还普遍存在着成本“三化”的现象,所谓“三化”是指成本意识淡化、成本管理弱化、成本行为软化。这种现象使得民营企业成本管理严重缺失,企业成本控制失效,成本居高不下,制约了企业的发展。民营企业的成本核算并没有按照规定的成本核算内容来进行核算,支出与成本划分也不具规范性,任意扩大或缩小范围,致使成本资料失去真实性和准确性,从而影响了成本会计本应在企业管理中发挥的控制资金耗费的职能。爱多公司是这方面极具代表性的例子。在爱多鼎盛时期,胡志标不惜重金打响品牌。在1998年,为了打垮新科,爱多公司在上海、北京等地,进行“买就送”活动,买一台1000多元的爱多VCD竟送价值700元的礼品,在半年多的时间里耗掉利润1.5亿元。而且他对财务管理没有概念,从来不知道自己有多少钱和多少负债,经营活动大手大脚,几乎没有成本控制观念,最终导致爱多公司在1999年进入了本不应该走的破产程序。
(三)财务管理制度不健全,财务控制薄弱
制度问题是一个根本性的问题,对于企业的财务管理工作而言也是如此。一个健全的财务管理体制要求在资金筹集、资金运用、资金耗费、资金收回、资金分配、外汇资金、资产评估和公司清算等方面都要有合理必要的规定。目前,我国大部分的民营企业主缺乏财务管理的意识,尽管一些民营企业已经逐步地完善了会计机构的设置,提高了会计人员素质,但是其对财务管理的认识还停留在“记账”、“算账”之上,还有一些民营企业家甚至不看或看不懂报表,只重视利润的多少,导致会计的作用不能充分发挥。没有建立健全财务管理制度,财务控制薄弱,使得民营企业的财务管理陷入了尴尬的境地。迫于市场竞争、发展的多方压力,民营企业必须重视财务管理,抓住理财根本,但由于财务管理制度的制约,加之民营企业发展的先天不足,民营企业的财务管理大多仅仅停留在表面上,空喊口号而没有任何有力和有效的措施,从而无法摆脱后劲不足的命运。另外,在民营企业的创建初期,可能由于主客观原因,企业无法很好地建立健全财务管理的各项规章制度,但当企业发展到一定阶段的时候,如果没有一套完善的决策制度、财务管理制度、监督制度和法人治理结构等,就很难保证企业进一步的健康发展。
三、加强民营企业财务管理的对策
(一)加强资金管理,提高资金使用效率
财务管理的核心就是资金管理,加强财务管理的首要任务就是要加强企业的资金管理,提高资金的使用效率。加强资金管理就是要正确地估算资金的收入和支出,尽可能正确地预测未来的资金需求,并且保证及时地提供这些资金需求。此外,企业应该加速回收应收账款、从赊销开始就应该严格把关,建立客户信用评估体系。如果应收账款已经发生,企业就需要制定严格的回收政策,保证账款的及时足额回收。在存货管理上,也应注意不能让过多的存货占用企业的现金。因此,企业应合理地确定存货的最佳订货批量,防止存货占用太多的流动资金。在融资方面,应该积极地拓展融资渠道,确立多元融资意识,走间接融资与直接融资相结合的路子,在筹资活动中建立活而不乱的资金循环机制,以降低筹资成本、提高资金的使用效率。企业必须保持合理的筹资结构,在充分考虑企业偿债能力的前提下,充分地利用杠杆效应,适度负债经营,降低筹资风险。总之,保持良好的融资信誉,形成既要“借鸡下蛋”,又能“以蛋还鸡”的良性循环。在投资方面,应建立资金投入效益的保证机制。决策失误是资金投入低效甚至无效的重要原因。民营企业的财务部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的做法,应转而通过多方收集企业外部的有用信息,主动地研究市场,自觉地参与企业投资项目的测算和论证,并注意考虑资金的时间价值和风险,做好分析比较项目的投资回报率,把好项目的财务预算关。
(二)加强成本控制,建立有效的成本管理机制
有效的成本控制可以使企业获得竞争优势和提高核心竞争力,企业要实现利润最大化,在有限的资源条件下获取尽可能多的产出,就必须加强成本控制。成本控制是一座金山,蕴藏着巨大的潜力,是企业的第二利润来源。因此,向成本要效益是企业财务管理的一个重要着力点。财务部门要做好有关成本核算信息的收集与处理,运用本量利分析的方法,合理地测定企业最佳销售量和保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动。同时,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。在产品核算方面要遵循重要性原则,对主要产品要详细地核算其成本构成,并为生产部门提出改进措施,对严重影响企业效益的产品要进行横向对比,本着向竞争对手学习的态度找出自身生产活动的不足之处,从而实现成本管理的事前参与和超前控制。在此基础上,拓展成本核算的考核范围,建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。最后,积极推行责任成本,加大成本考核力度;在企业内部设立责任成本中心,充分利用财务信息的全面性和权威性来客观、公正地评价成本中心的绩效。
(三)建立健全财务管理制度,引进优秀的财务管理人才
财务管理混乱一直是困扰民营企业经济发展的重要因素,因此,必须建立健全民营企业的财务管理制度,健全会计机构设置,提高会计人员素质,并积极地引进优秀的财务管理人才。虽然当前已经有越来越多的民营企业在着手完善会计机构的设置,提高会计人员素质,并取得了一定的进展,但是绝大多数的民营企业家及其会计人员都只停留在“记账”、“算账”、“报账”阶段,以及提供完整、正确的财务信息上,会计的职能并没有及时地向管理职能转变。因此,要提高财务人员素质,培养其参与经营管理的能力。民营企业应当树立以人为本的观念,坚持科学的人才观。为此,一方面要加强对企业现有财务人员的培训,提高他们的综合素质;另一方面,要积极地引进优秀的财务管理人才,可以高薪聘请资深的财务人员补充到企业当中来。
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(作者单位:河北旅游职业学院)
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