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创业必须重视财务管理问题

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  创新创业是对创业者综合素质的考验,既要有找准创业方向的眼光和机会,还要有掌握企业管理发展的能力,其中就有决定企业成败的财务管理能力。当下,创业者大都拿着创业投资资金进行创业发展,财务管理的好能借助创业基金完成企业初创的成长期,财务管理不好不仅使企业创立不起来,甚至影响创业者的个人信誉。
  一、初创企业财务管理存在的问题
  企业的发展离不开资金的支持,企业的良好运行离不开现金流的安全,企业的财务管理问题在企业的初创时期往往被忽视。一方面是企业创始人拿着创投基金的钱创业没有资金压力。另一方面企业创始人在企业初期并不重视财务管理,更多的精力放在业务和营销上。
  1.财务管理基础薄弱。财务管理是门专业的技能,包括多个方面内容,需要专业系统的学习和知识储备。 大学生创业者往往简单的认为财务管理就是支出和收入,是成本和收益。这种简单的理念是造成创业企业财务管理出现问题的主观原因,导致的结果就是财务管理要么控制在投资方手里,要么创始人找了不专业的财务管理人员。创业必须要重视财务管理问题,重视财务管理的前提是企业创始人要提高重视。初创企业财务管理基础薄弱不仅表现在企业创始人对企业财务管理的认识不足,重视不足,更重要的是对于财务管理岗位的设置。财务安全是企业运行安全的首要保障,财务管理岗位要跟企业创始人直接汇报工作,让企业创始人时刻了解自己企业的财务状况。现实情况是,初创企业的创始人往往将财务管理工作交给副职管理层,当财务出现危机时才意识到问题的严重性。财务管理基础薄弱的另一表现是初创企业缺乏专业的财务人员,企业的创始人往往不愿意在财务管理岗位上多投入人力成本,认为财务就是简单管钱的,造成企业财务管理的薄弱。
  2.财务运营工作不规范。财务管理作为企业中最为严谨和程序化的工作,要求每一步工作都需要严格按照管理流程进行。然而,由于初创企业缺乏专业的财务人员,导致了大多数的创业企業在实际运营中无法对资金进行科学有效地运用,甚至有的创业企业财务管理中一人身兼数职,无法形成完整系统的财务管理方法,缺乏详细的工作标准以及制度,无法有序地对财务工作进行管理,进而引发企业内部的财务风险。
  3.财务管理能力影响企业的融资。初创企业的融资能力较弱是限制企业自身发展的重要原因之一,而企业财务管理能力又是直接影响企业融资能力的重要因素。众多创业企业在成立之初无法建立起相对广泛的社会关系网,导致初创公司自身的盈利能力相对较弱,尤其是一些大学生创业者。在校期间接触的大多数都是同学以及老师,无法为自身的创业提供所需的资金,比如大学生进入社会之后无法与银行、政府部门建立良好的关系,相互之间缺乏信任。根据北京大学创业调查数据显示,70%的大学生认为缺乏资金是影响创业的主要因素,而60%的大学生则认为影响创业的障碍是社会关系网的缺失。因此,大学生在创业过程中,应该积极建立相对广泛的关系网络,拓展自身的关系圈,进而能够融入到社会的创业活动中,获得更多的信息以及融资的渠道。
  4.创业者财务政策敏感度低。当前,一些创业人士对于政府的创业支持政策不够了解,尤其是近年来政府部门开始支持创业的发展,国家以及地方都提供了扶持创业项目发展的优惠政策,这为大学生的创业发展提供了资金、技术、政策等支持。北京、上海、宁波、武汉等多个地区都针对大学生创业开办了咨询、信息、技术服务以及免税等多种优惠政策,从而保证大学生能够根据优惠政策促进创业企业的发展。但是,大多数大学生在创业中过于注重技术以及产品质量的提升,不了解当前创业的相关政策法规。根据大学生创业调查研究显示,仅仅8%的大学生了解相关的法规政策,但是对于政策的掌握也是不全面的造成大学生创业错失相关的优惠政策。由于创业者在创业中缺乏多渠道的融资方法以及前瞻性的发展理念,导致了创业人士在公司管理中往往忽视财务环境的分析、判断以及决定,并没有了解企业在发展中或者是融资中可能遇到的风险,导致了创业的效果不理想,无法实现企业自身的规模扩大。
  5.创业者缺乏投资融资经验。初创企业在获取资金之后,必须要保证资金的科学使用,合理地进行投资。但是,从当前初创企业的实际发展来看,投资融资经验少导致了项目无法获得预期的收益甚至亏损的现象很多,严重影响了初创企业的正常运营。在企业进行投资之时,必须要对项目的可行性进行分析,尤其是对于初创企业而言,投资的成败会决定企业能否生存。因此,科学的投资方法会促进企业的增长,而在进行项目确定之前,必须要对投资的收益、风险以及技术等方面进行综合性的分析。但是由于创业者的投资融资能力以及财务能力有限,在对项目进行分析时,无法综合全面地进行,也无法了解相关的财务知识,风险意识非常淡薄,忽视了项目风险的分析以及防范从而导致创业企业的正常发展,也受到了影响,导致了初创企业的发展形势不乐观。创业企业需要将新兴的需求逐步转化为产业来扩大整个消费市场,从而促进企业自身的发展。因此,创业投资具有较大的风险性。初创企业不能盲目地对新产业进行投资,而是应该关注投资的风险性,树立风险意识,避免盲目投资。
  二、创业者完善财务管理的策略
  针对初创企业当前财务管理的现状来看,必须要重视和加强企业财务的管理,尤其是重视财务知识的学习,树立财务管理的意识,对于当前财务基础工作进行规范,并且提高融资以及投资的能力,从而避免企业经营中可能出现的财务风险。
  1.创业者和管理层必须要加强财务管理知识的学习。创业企业不能盲目地进行项目的投资,而是应该先学习如何科学的进行财务管理,通过专业的财务管理基础知识来做好企业运营当中的筹资、融资、运营以及利润分配等内容,处理好创业企业财务与发展之间的关系。另外,当前各高校已经开始进行创业培训活动,促使大学生创业者能更好地对创业的内容进行学习和认识,加强财务知识的学习,为创业发展做好准备。
  2.初创企业运营中必须要加强财务管理的意识。创业者必须要认识到财务管理不仅仅是简单的记账,而是应该通过完善的财务管理制度来规范日常的财务管理工作,尤其是提高自身的管理意识,将管理意识融入到每一个工作的环节中,建立有效的财务管理制度,针对不同的问题,包括资金管理、核算、收入管理等方面来进行制度的完善。
  3.初创企业管理必须要规范财务管理工作流程。对于创业企业而言,缺乏规范的财务管理工作流程,财务管理的落实也只能是空谈,加强原始凭证的保管,记账凭证的审核,财务报表的审核等工作细节,在企业财务管理中避免一人身兼数职的情况,聘请专业的财务人员科学有效地管理,同时也应该建设监督审查的机制,降低企业运营中存在的风险。
  4.创业企业应该提高融资以及投资的能力。国家以及各级政府都针对创业企业制定了一系列的优惠政策,尤其是大学生创业者在掌握这些优惠政策后根据自身情况积极的通过创业优惠政策争取政府的有力支持,促进企业自身的发展壮大。另外,我国的资本市场逐步开放,创业企业可以对外联系获得更多的外资,解决当前发展的困难,同时理性的投资也可以减少运营的风险,保证企业的收益。因此,创业企业必须要树立投资的风险意识,明确投资的方法,通过投资风险评估模型来对项目的可行性进行分析,确定投资的收益,避免跟风投资。财务公司也应该拓展信息获取的渠道,积极地与政府、投资基金等各方进行沟通和联系,关注国家经济政策的情况,加强行业内部的交流,从而更加便利地获取创新方面的信息。创业公司需要建立有效的监督机制,针对可能存在的财务风险建立良好的应对机制,在项目实施之前提出有效的措施,避免因财务风险而产生企业内部局面的混乱情况。
  在初创企业发展中,财务管理发挥着非常重要的作用,尤其是可以提升创业企业自身的实力,解决财务运行中筹资困难、投资风险大,以及财务管理不规范等多种问题,进而逐步规范创业企业自身的财务基础工作,促进创业企业的长期可持续发展。[课题:金融创新驱使下金融审计监督体系的构建研究JY2016ZB36 河北金融学院重点科研基金项目]
  (作者单位:河北金融学院)
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