制造型企业采购策略分析
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作者: 孙 耀
摘要：结合多年的实践经验，笔者分析了ABC法在制造型企业采购，针对A、B、C类产品提出不同的采购策略，可供相关人士参考。
关键词：制造型企业，ABC法，采购策略
物资采购策略主要包括两大部分：一是采购方针与库存策略，二是供应商管理策略。当一个企业需要采购的物资种类很多、供应商的数目也很大时，就没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系也没必要。在整个物资采购网络中，企业可以参照物资分类方法首先将物资分类，然后对不同类型的物资采取不同的供应商管理模式和采购与库存策略，以节省管理成本。
一、A类物资的采购策略
A类物资的特点是品种数量少，但占用资金数额大，其质量的好坏对企业产品会产生重大影响；同时能够提供这种物资的合格供应商不多，企业要想改为自制也不是短时间内能做到的。基于这些特点，企业对于A类物资的供应管理策略首先必须致力于与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系。这种关系的基本特点是保持“双赢”。这样才有可能保持长期、稳定的关系。必须进行详细的市场调查和需求预测，并尽可能地进行严格的库存控制。同时，还必须设置一定量的安全库存，作为对突发事件的准备。
对于A类物资具体的采购，制造型企业要根据生产任务制定订货意向，根据订货意向制定生产计划和物资需求计划，通过企业的信息网络传递给供应商及采购管理部门，同时要求供应商根据自己的生产能力和物资供给能力，就供货的品种、数量、价格、计算办法及资源生产安排和运输方式等与企业物资采购部门进行具体协商、治谈。另外，物资采购管理部门要依据各供应商的供给量等信息，综合考虑供货资源品种、数量、供货安全等因素，在综合采购成本较低的情况下，通过拓特机械厂已经形成的供应商网络，结合供应商绩效评价的结果，采用战略采购、招标采购、竟价采购等采购方式，向相关的供应商发出邀请，在协商、洽谈的基础上签定中长期的供货意向合同，并动态的对合同进行跟踪、监督和调整。例如机械产品的瞄具属A类物资，该产品需要供应商具有很强的研发能力，以便后续新型号开发。制造型企业根据自己的生产任务向相关企业发出了订货信息，同行业中四、五家企业来洽谈生产意向。通过比较综合衡量，最后选择了XX公司作为该产品的供应商。原因是该企业与制造型企业过去就有着长期的合作关系，他的科研开发能力强，产品质量过硬，信誉好，售后服务体系健全、服务质量好，价格公平，与制造型企业地理位置相距较近，只有40多公里。通过这个产品的订货，两个企业建立起了长期的战略合作伙伴关系，共同开发共同发展。
二、B类物资的采购策略
B类物资的特点是占采购物资的品种比重和资金比重都不大，对企业比较重要，但供应市场比较充足。制造型企业B类物资采购主要采取比质比价的方法，供应商主要是在指定的几个生产家中选择，实行供应商准入制度及限价、定价的采购方式，这样对生产商的要求就是在满足技指标要求的前提保证产品的质量，保证生产进度，做好售后服务。
对于B类物资采购前，由物资供应处下达订货计划，组织进行市场调查，综合分析各种因素，发布供求价格信息，以此为定价或最高限价，并作为进货的根据。要选择经济实力强，供货品种齐全，质量信得过，售后服务好的单位，发放市场准入证书，并签署保证供货质量、价格及提供优质服务等内容的承诺合同。实行产品保证期和试用期制度，实行定点供应，建立定点供货渠道，保证相对稳定的供货关系，定期对供货质量、价格进行综合考评，违反协议，达不到标准的取消其定点供货资格。需要在库存管理上多下工夫，尽量减少总库存量。对于供应商管理来说，没必要花费大量的时间和成本与供应商建立密切关系，保持一般合作关系即可。对公布的价格信息，随时进行调整和补充，使制造型企业能做到以统一的价格、统一的供货渠道，实行定点、定质、定价采购，以达到统管的目的。国家大型的钢厂就好多，如抚钢、鞍钢、上海钢厂等等。制造型企业与这些国家大型钢厂都有联系，通过多年的合作对比产品质量、对比产品价格、对比供货保证情况，通过对比最后从中选择三家企业作为长期的供应商。从而保证了产品的质量高价格低、供货准时及时，使库存降低了，采购总成本也降低了。
三、C类物资的采购策略
C类物资的基本特点是采购品种繁多，但占用资金比重小，市场上容易获得。对于这类资源比较丰富的物资，制造型企业要继续坚持和完善货比多家的比价采购方式。物资供应处签订合同之前，首先联系有关定点生产企业，保证供货单位证件齐全，避免伪劣产品流入企业。也可以采用实地考察、电话、传真、信函及参加订货会等形式进行询价，了解和掌握各供货单位的企业概况和生产能力。业务科室对每一笔采购都必须建立比价采购台账，详细记录供货单位的名称，联系人、联系方式，所购进物资的规格型号、质量状况、价格及刊款方式，经技术、生产、财务、审计和计划等部门共同审核，经办人、批准人签字盖章后，方可办理有关订货手续，并将比价采购台账和记录比价过程的原始资料报物资供应处和质保处存档，以便随时进行监督检查。通过货比多家可以采购到价廉物美的产品，而且它的生产周期短，制造型企业基本上不需要库存，从而大大降低了采购成本。
对独家生产的设备材料，采用比使用单位的方式，了解兄弟单位对该产品的使用质量、价格及服务情况，然后提出自己的进货条件并签订合同。另外，对于C类物资，所应采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。在库存管理上，有可能采用经济批量等优化方法，并尽量利用信息技术等手段简化管理程序，提高业务效率。在企业的整体运作安排下，应致力于标准化，以减少物资的种类。
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