浅析ERP系统对会计工作的影响

来源:用户上传      作者: 谭 燊

　　摘要：ERP系统是借助于先进信息技术，以财务管理为核心，集物流、资金流、信息流为一体，支撑企业精细化管理和规范化运作的业务系统。随着信息化程度的不断提高，ERP系统被越来越多的企业所接受。笔者结合自己的工作，具体分析了ERP系统的特点及其对会计工作的影响和对财务人员的新要求，为企业顺利实施ERP系统提供了参考建议。
　　关键词：ERP系统；特点；影响；要求
　　
　　一、ERP系统的内涵及其所具有的特点
　　
　　ERP系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核算的信息系统，它以系统化的管理思想，为企业提供决策运行的管理平台。ERP系统集中体现了先进的信息技术和全新的管理思想。它是从MRP II发展而来的，不同于传统的MRPII系统，它是建立在信息技术基础上的，利用信息技术成果，对企业内部的各类资源，包括人、财、物，信息等进行规划、统筹与整合，从而减少多余环节，降低成本，提高生产率，增强企业竞争力。同时它又是一个较完整的集成化管理信息系统，把企业的业务流程看作一个紧密联接的供应链，将整个企业划分成几个相互协同作业的子系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统，把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效链接到一起。ERP作为一种崭新的信息化管理系统，不同于独立的财务软件，将企业的财务工作纳入了基于供应链的管理系统中，它彻底改变了传统的会计工作的作业方式，给企业的财务工作带来了许多新变化。ERP系统主要具备以下特点：
　　1　整合了企业供应、生产、销售价值链，各项业务之间及业务与财务处理之间实现了充分集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务，并且在ERP系统中运行；生产、销售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务信息动态集成；财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生；管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策，借助于ERP系统来支持企业内部业务(包括：原材料的采购与储运、生产计划与生产加工、产品储运与销售、设备维护等)的运作，更好地实现信息共享，可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源，提高企业资源的利用率。
　　2　吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。如支持集成业务会计凭证的自动生成，及凭证的集中式审核，加快了期末封账的速度，提供了多种预算在线控制功能，支持银行存款电子对账，支持信用限额控制以及即时账龄分析功能等，使得财务管理及会计核算的效率得到大幅提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。
　　3　强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态，完全做到了数据共享，使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。同时使财务系统做到对业务活动的成本和资金的事中、事前控制。
　　4　更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务合作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了易于终端用户使用的财务建模和分析模块。
　　5　支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等。
　　
　　二、实施ERP系统对传统会计工作所带来的影响
　　
　　1　提高了信息的共享程度。使用ERP系统前，会计部门使用一个独立的财务软件记账，数据在会计人员内部信息共享，其他部门甚至上级部门也无法登录到财务系统中；使用ERP系统后，整个集团公司采用同一系统，只要为相关人员设置职责，有权限的人都可随时登录系统，查询相关信息。数据信息的共享不仅减少了会计人员的工作量，而且提高了数据的准确率和工作效率，减少了流程的复杂度和失误。
　　2　数据的准确性也有很大的提高。因数据共享及审核功能的加强，提高了数据的准确率。会计人员对采购部门转来的人库出库数据进行审核，发现错误及时通知采购部门进行修改。对于应付凭证进行付款时，必须查询到相关的发票，核对供应商、金额、时间等相关信息，不会出现多支付欠款及付错供应商的问题。年末结转本年利润时，由系统自动结转，并将除收人、成本、费用外的会计科目数据自动结转下年，收人、成本、费用科目、工资明细科目、在建工程明细科目、坏账准备明细科目等，均按企业的不同要求进行数据的自动更新，减少手工结转数据的误差。
　　3　报表质量提高到一个新的水平。ERP系统采用统一的模板生成会计报表，保证了各月报表数据的一致性，提高了报表质量。对于不同会计制度下的会计报表(如国内会计报表、香港准则下会计报表、美国准则下会计报表)能够自动生成，能够自动合并会计报表的功能，提高了工作效率，保证了报表质量。
　　4　增强了企业的风险防范能力。ERP系统使企业管理实现了信息化，使企业信息数据实时更新成为可能。因此，现代化的财务管理应充分利用及时更新的数据信息，对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务预警功能，当出现危机前兆时即向决策者做出反应，及时纠正，使企业风险降至最低。
　　5　预算管理将会更全面更系统。ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持：企业各业务部门的负责人，可以随时看到它所应承担的各项费用情况，在会计期间的任何一天，都可以获得截至当时的利润情况表，并且与预算进行比较。ERP的这种技术支持，不但使经营者可以根据预算对经营策略做出及时调整，使预算管理真正落到实处，而且为预算编制积累了更加丰富的历史数据。
　　
　　三、实施ERP系统对会计人员提出的新要求
　　
　　1　会计人员需要转变传统的观念。由仅管理资金数据转化为有全局观念，把财务与企业战略融为一体，资金管理更严格。企业财务管理的核心是资金管理，是对资金流的集中管理与控制。ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组，充分实现了信息共享，减少了采购、销售与财务之间的穿梭往来。ERP系统下的财务管理，应充分利用财务与其他业务之间数据信息的联通，提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进，使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。管理人员可以看到资金运行的全过程，可以直接监控资金运行的实时状态。从市场调查、产品开发、拾谈合同收取订单开始，就应充分考虑企业的资金问题，做好资金计划，全面分析项目的盈利能力，减少漏洞，保证企业经济效益的最大化。
　　2　会计人员需要改变知识结构。使用ERP系统后，对于各模块(如总账模块、应付模块、应收模块、在建工程模块、固定资产模块等)都制定了严格的业务规范，提高了财务管理水平。由于ERP系统实现了信息共享，降低了会计人员的工作量，使会计人员有更多的精力从事惯例工作，相应地加强了会计人员的管理水平。有权限登录ERP系统的管理者(包括企业领导、管理层及相关工作人员)可自行登录ERP系统，查询需要的各种信息，不必再去各部门手工收集数据，提高了管理效率。
　　3　会计人员需要转变角色。实施ERP系统管理，对会计人员角色的影响是显而易见的。会计人员应当增强紧迫感，找准自己的角色和定位。为了适应ERP时代市场对会计人员的需求，广大会计人员应该加强自身素养，不断提高服务水平。要通过不断地学习来精通会计、审计、财务管理理论与方法，熟悉企业经营管理的全过程和与企业经营管理有关的法律规范，掌握厚实的理论基础和娴熟的实践技能，利用计算机网络和ERP软件熟练进行业务处理；同时，又要具有全局观念、公关协调能力、组织管理能力、对资本市场的敏锐洞察力，要有开放性思维、创新意识、良好的职业道德和敬业精神等。
　　可见，企业实施ERP后，会计工作也将以企业价值最大化、提升核心竞争能力为核心，通过参与企业企业经营，提供信息支持，实施预测、事中监督和事后分析评价、决策等工作强化和提高企业管理水平，使成本投入的收效最大，进而达到增加企业价值的目的。

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