浅谈企业经营风险及防范
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作者: 李存华
摘 要:本文探讨了目前企业经营的现状及存在的问题,强调对预算目标的控制和经营过程中风险的防范,结合实际情况,具体问题具体分析,对本企业可能遇到的风险因素提出了相应的措施。
关键词:企业经营 预算成本 经营风险 防范风险 目标控制
在激烈竞争的市场经济中,企业已成为市场竞争的主体,企业赖以生存、发展的自然环境和社会环境具有较大的不确定性,这使企业面临风险的威胁。因此,企业经营成果的好坏,关键在于对预算目标的控制和经营过程中风险的防范。企业管理层只有正确认识风险,并采取措施及时进行防范和化解,才能有效避免各种损失,达到预期的经营目标。现就企业经营过程中面临的各种风险及如何防范作简要分析。
一、 企业在经营过程中面临的各种风险因素
(一)原材料采购风险
一是原材料质量风险。如果供应商提供的原材料质量不符合要求,将导致公司所生产的产品质量,进而影响公司的经济效益。二是采购价格的风险。预算中采用的原材料价格一般是在综合上年价格因素的基础上并分析本年度市场因素而确定的,但市场往往变幻莫测,供应商操纵市场、有意哄抬价格的现象时有发生。而原材料价格的波动直接影响企业的经济效益。三是原材料发票不能索回的风险。若企业采购的原材料发票不能及时索回,将使原材料进项税不能及时抵扣,导致企业多交税金。
(二)成本控制风险
预算成本指标是建立在企业设备利用率达到设计能力的85%以上,产量、消耗、原材料质量达到预算指标水平。若以上可变因素在实际生产中不能得到有效控制,将导致成本上升、利润降低。
(三)产品销售风险
一是销售量风险。若企业营销措施不利,造成产品销售市场占有率下降,使预算的销售量无法完成,将导致产品库存增加、存货资金占用加大。二是销售价格风险。预算中的销售价格指导是在上年平均售价基础上再结合本年市场因素,在保证销量的基础上,以目标销售利润为原则进行平衡测算的。若对产品市场销售价格信息不灵,或因市场竞争造成价格波动较大,使产品售价无法达到预算的目标,将影响预算经营目标的完成。
(四)资金及费用控制风险
一是货款回收的风险。企业如果不能将销售的货款及时回笼,应收账款占销售收入的比重太大,将导致企业资金短缺及资金周转困难,生产不能正常进行。二是销售费用控制的风险。企业营销部门若对销售费用的重视程度不够或控制不力,导致销售利润降低,营业利润减少。三是管理费用和财务费用控制的风险。
二、防范风险的措施
(一)建立有效的组织机构
企业要有专门的机构和人员进行经营风险的研究、分析、监控。机构的设置要坚持合理分工、相互制衡。
管理者首先要分析和确定风险,通过对经营政策、运营程序及以往事故的研究分析,与员工、顾客以及有关专家的广泛交流,确定企业所面临的各种风险因素,努力把风险降到最低。
(二)建立健全管理制度、流程制度
一个健全的管理制度对经营风险的防范起决定性的作用,包括安全生产制度、内部控制制度、授权报批制度等。因此,应建立一个完整的控制体系,从制度上保证每一种可能的风险因素都有监控,每一种业务都有管理规范。制定完成的各种制度,还要根据内外环境的变化对已有制度和业务流程进行全面梳理,修订、 完善或补充。我认为,好的、严密的制度及流程,可以把“坏人”变为“好人”;反之,坏的、松懈的制度及流程可以把“好人”变“坏人”。
(三)每月召开经济活动分析会
首先,要把上月的生产经营情况及时通报给各部门,并把上月生产经营中存在的问题及时反映出来。其次,应结合实际情况进行客观分析,找出生产环节中因产品产量、单位成本、主要材料消耗的变动引起的升降原因,及销售环节因销售、价格、货款回收情况对完成经营目标的主要因素,并制定相应可行的措施。
(四)做好销售方面的分析
一是分析近期销售过程中存在的主要问题。二是对适销对路的产品,在提高其市场占有率的基础上,及时了解市场,使价格进一步提升。三是针对市场的需求情况,及时调整产品价格,并及时进行盘库核账,摸清家底,为下一步销售打好基础,减少销售环节对经营目标的影响。
(五)做好资金调度
以企业的经营目标为向导,在预测大宗原材料市场价格波动的基础上,根据企业的生产任务和经营状况,科学、合理地保证资金平衡,确保生产经营活动所需资金的流量;以金融市场为依托,合理选择筹资渠道和筹资方式,以资金使用的经济有效性为原则,降低资金使用成本。
(六)建立应收账款管理的长效机制
应收账款的沉淀会造成企业流动资金不足。通过银行信贷和同行拆借来解决流动资金困难,必将引起财务费用的增加,因此对应收账款的管理需要做好以下细致的工作:一是加强财务部门日常对应收账款的统计和分析,及时报告应收账款情况,控制应收账款规模。二是定期召开有主管领导、经营管理人员、财务人员参加的企业经营活动及应收账款情况分析会,对合同的履行、资金回收、存在风险等情况进行研究,并提出应对措施。三是制定应收账款的催收、签认、资料保管等具体操作规范。四是把应收账款作为考核企业及经营管理人员业绩的主要内容,与工资、奖金挂钩,充分调动企业和经营管理人员回收货款的积极性。
(七)做好应急预案,处理好突发事件
要提高风险监控和预警能力,对不可避免的风险要早发现,并采取有效的措施,尽早妥善解决。当风险方案一经确定,要明确责任部门和责任人,立即组织落实。事故结束后,还要进行风险事后评价,总结经验教训,查找漏洞,制定新的防范措施,并分清责任,进行奖罚。
参考文献:
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