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建筑工程项目在施工过程中的成本优化与控制

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  摘要:建筑工程项目施工过程中的成本管理和控制,是项目全过程造价管理中的核心环节,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中取得优势,并实现利润的最大化,关键是要科学有效的去优化和控制施工过程中的成本,减少各项项目资源的占用和消耗,以降低项目的实际成本,使企业获取最大限度的管理效益。在运筹帷幄之间,顺应市场经济之势,以立于不败之地。
  关键词:建筑工程 项目施工成本控制优化
   建筑项目施工过程中的成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对生产经济所消耗的人力、物力资源和费用,进行指导、监督、调节和优化,在既定预算的情况下去开展项目施工、节能、增效、以控制和节约成本为核心,以全面走向市场,获取可观的经济和社会效益为目的,促进企业不断挖掘发展潜力,提高经营管理水平,降低运营成本,提升企业整体形象和竞争力。成本像无处不在的空气,蕴含在工程项目的整个施工周期,或制约、或影响、或推动、或阻滞着各项管理与施工活动,显得尤为重要。故就此,建筑项目施工过程中几个不同阶段的成本控制和优化具有非常重要的现实意义和影响力。
  施工前:决策与设计
   1、进行合同交底,深入成本预测
   工程中标后开工之前,应对项目经理部进行合同交底,使他们全面了解,认直研读合同文件,对设计图纸进行会审,结合施工现场的实际情况,深入成本预测,确定事前目标即预测成本、计划成本。
   2、编制项目成本计划和核算
   建筑项目成本核算是项目成本管理的基础和依据,施工企业根据项目编制的实施性施工组织设计、材料的市场单价以及项目的资源配置下达标后预算;项目经理部根据瞀核定的成本控制指标,预测项目的阶段性目标,编制项目的成本计划;企业经营核算部门要在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理。对现行的成本核算员管理体制进行改革,由公司统一委派各项目成本核算员,集中管理,不定期轮岗,定期进行学习培训、交流和考核,建立起健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
   3、确定可行的施工方案
   项目的各项成本计划制定和核算出来后,应结合当地人工、材料、机械和环境等各方面的因素和价格,测算出工程总实际成本,施工企业必需结合建筑产品本身的功能、特征、使用年限和安全性等指标,确定可行的施工方案。
   4、落实技术组织措施
   科学是第一生产力,技术与经济相结合,以技术优势来赢取经济效益,是降低项目成本的又一个关键。项目在开工之前,应确定施工成本控制的目标制,并根据工程情况制定技术组织措施。项目经理部要对施工前、中、后等阶段中的有关技术方面的方案,积极采用新材料、新工艺、新技术,提高质量、缩短工期和降低成本。
  施工中:控制与优化
   1、实行全企业、全员、全过程的成本控制
   全面成本管理是全企业、全员和全过程的“三全”管理。把成本控制目标层层分解,分级、分工、分人层层签订成本责任书,并与经济利益挂钩,使各部门、各班组和个人都来关心施工项目成本,强化全员经济意识,实现全员成本控制。并要从工程投标阶段、施工准备阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和保修阶段,有一个系统的实质性内容,一个过程都不能疏漏,对项目工程成本全过程进行控制。
   2、人员、工期成本控制
   其一要抓好人员编制,定岗定员,防止出现“窝工”现象,项目部要培养、配备一批一专多能的技术工人,以便于调节各序人数松紧情况,加快工程进度的同时又能节约人工费用。另外,工资标准要结合实际工资与定额工资的情况对各工种直接费用进行控制。
  其二要正确处理工期与成本的关系,确保工期达到合同条件的前提下,保质保量,尽可能降低工期成本,并要有大成本观念,均衡生产,避免出现“前期滞工、后期赶工”的现象,使工期成本的总和达到最低值 。
   3、材料成本控制
   (1)、材料用量:
   首先,材料用量一定要按定额确定的材料消费量,实行限额领料的制度,各班组应在规定的限额内分期分批领料,如超出限额,要分析原因,及时采取纠正措施;其次,在分别对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用性价比较高的材料;再次,要积进改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺和新材料;最后,施工企业应建立资源消耗台账,实现对资源消耗的中间控制。
   (2)、材料价格:
   实践证明,施工所用的原材料费用在整个项目成本中所占的比重最大,一般可达70%左右,因此,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。首先材料购入时要实行买价控制,在保质保量的前提下择优购料;其次,在材料运输的过程当中要用最经济的运输方法,降低运输成本,最好就近购料 ;再次,要考虑资金的时间价值,合理确定进货批量和批次,减少资金的占用,降低材料储备成本。
   4、对施工机械的控制
   造价管理人员要合理组织施工,确定机械台班定额,落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高现场机械的利用率,充分发挥机械的效能;要加强机械的维护与保养,提高机械的完好率,为整体进度的完成做保证;对于租赁的设备要及时归还,减少不必要的成本;小型易丢失设备,尽里由劳务分包方自带,减少购量费和维修成本费用。
   5 、施工项目安全成本优化控制
   在施工活动中,安全成本是为了预防发生人身伤害、设备损耗等事故,避免在施工过程中各种风险事件的发生,以免造成安全事故费用损失、安全环保事故处理费、安全声誉损失额和社会影响损失额等安全事故损失。很多施工企业存在着事故发生了才解决的错误风险管理意识,我们必需看到,在施工过程中,风险是客观存在的,施工企业必需从多方面采取措施加以防范,形成一整套完整的风险应对机制,增加安全投入水平和投资率,计划和安排对于各种风险事件的控制活动方案,降低风险成本,保证在风险发生时能通过各种渠道和程序,把损失降低到最小限度。
   6、尽量减少设计变更
   在建筑施工过程中,引起设计变更的因素很多,又难以预测 。比如施工条件发生变化:建筑基础下发现流砂或淤泥层、隧道开探中发现新的断层破碎等。变更处理不好,会增加资源的消耗,造成成本直线上升。如何尽量减少设计变更,首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,增加建设内容,提高设计标准,除非在不变更会影响工程项目功能的正常发挥,或无法继续进行的情况下,一般不允许设计变更;其次,对于涉及到费用增减的设计变更,必需经设计单位代表、建设企业现场工程师、总监理工程师共同签字认可方才有效;另外,有条件的建设企业可指派工程造价管理人员常驻施工现场,随时掌控、跟踪工程造价的变化情况。
  施工后:分析与总结
   施工后的分析与总结,是成本控制工作的继续,是对本次施工中全方位的回顾与审查,修改和补充,也为下一个施工项目提供经验和科学的预测依据,以控制成本和提高效益。在竣工验收以前,要准备好验收所需要的各种资料送验收方备查,对验收方提出的意见,应根据合同内容和设计要求认真处理,确保顺利交付。
   目前,很多施工项目到竣工收尾阶段,就把主要技术力量转向新的项目,以致扫尾工作拖沓,机械,设备无法转移,继续消耗成本等各项费用,使已取得的经济效益逐步流失。因此,应及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人,把竣工扫尾时间缩短到最低限制,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得失和经验。
  参考文献 :
  [1]钱祖东,朱冠余,浅谈建筑企业如何加强工程成本管理[J].江苏水利,2008(12)
  [2]徐蓉.工程造价管理[M].上海;同济大学出版社,2005.
  [3]李惠强,“建设王程成本计划与控制”,上海,复旦大学出版社,2009年
  


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