建筑施工企业物资成本管理探讨
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摘要：本文主要从物资成本预测、成本管理、成本核算、成本分析和成本考核等几个方面入手，取得了较好的效果。
关键词：建筑施工企业；建筑物资；成本管理
1搞好成本预测，确定成本管理目标
(1)预测成本组成两大要素。物资成本预测的两大要素，一是物资需求数量，二是物资到场价格。对物资需求数量的掌握，要在工程开工前，与技术部门沟通，掌握工程主要物资需求数量，作为预测成本的原始依据。对物资到场价格的预测，是物资成本预测的关键所在。要区别不同种类物资进行。钢材等市场价格波动较大的物资要利用网络资源，对价格走势进行分析和预测；对砂石材料等要实地考察，落实货源，调查运距，最终确定成本预测价格。
(2)确定物资成本目标，制定采购预算。在进行市场预测后，要结合本单位管理水平，找出中标单价中的盈余和不足，按照削盈余、补不足的原则对每项单价进行调整，使物资成本预测尽可能符合工程实际成本，便于在施工过程中的成本分析。形成采购预算，作为成本管理目标。
(3)物资成本失控的风险预测。项目物资成本的风险分析，就是对本项目中实施可能影响成本目标实现的因素进行事前分析，主要要从以下几个方面进行分析：①因供应商交货时间的波动和原材料价格的波动而产生的采购风险。②由于供应商追求利益最大化等原因产生的质量风险。③材料人员追求个人利益产生的道德风险。④其他风险，如存货风险、合同风险等等。
2确定物资成本目标控制的原则
2.1节约原则
节约就是项目施工过程中物资节约，是物资成本管理的基本原则，节约绝对不是消极的限制与监督，而是要积极创造条件，要着眼于物资成本的事前监督、过程控制、在实施过程中经常检查是否出偏差，从提高管理水平入手来达到节约。
2.2采购全过程成本管理原则
采购成本的发生涉及到项目的整个周期，从施工准备开始，经施工过程至竣工后的保修期结束。因此，物资成本管理工作要伴随项目施工的每一个阶段，如在施工准备阶段制定最佳材料方案，从备可选的材料生产、选择、使用中筛选出最佳材料方案，充分利用现有资源，就能使工程物资成本始终处于有效控制之下。
2.3目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法，它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实 ；在实施目标管理的过程中，目标的设定应切实可行，越具体越好，要落实到班组甚至个人；目标的责任要全面，既要有工作责任，更要有成本责任；做到责、权、利相结合，对物资部门(人)的业绩进行检查和考评，并同其收入挂钩，做到奖罚分明。
2.4动态控制原则
物资成本管理是在不断变化的市场环境下进行的管理活动，所以必须坚持动态控制的原则，所谓动态控制就是将材料投入到施工过程中，收集成本发生的实际值，将其与目标值相比较，检查有无偏离，若无偏差，则继续进行，否则要找出具体原因，采取相应措施。实施成本管理过程应遵循“例外”管理方法，所谓“例外”是指在采购过程中不经常出现的问题，但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重大，也必须高度重视。
3寻找有效途径，实现成本管理目标
物资成本构成主要由主材、其他材料、周转材料租赁费、运杂费、材料人员工资、仓储费等组成。在工程项目实施中，主要控制途径是(1)利用经济手段控制价格，(2)利用管理措施控制消耗，(3)利用市场选择合理运输方式、控制储备数量等来对上述所有因素和可能影响物资成本的所在因素进行控制，以达到成本管理目标。
3.1对材料价格进行控制
3.1.1掌握市场信息，降低材料价格
掌握市场信息，就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。影响材料价格的因素较多，价格波动较大，所以采购人员应经常了解并掌握材料的市场价格与价格信息以及行业政策的变化，在物价上涨之前以低价位购入适量材料，减少涨价带来的威本上升损失。因此，为了保证充足的货源和实现成本目标，要及时了解和掌握供求变动的规律，避免高价位采购。
3.1.2采用不同的采购方式。降低材料价格
(1)对于耗量大，价款总额较大的材料采取议标订货。所谓议标定货就是需方根据自身的需求拟定一个基本的选标条件和价格文件，向具有一定供货能力的供货厂家发出标书，供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况，有利于需方选择供货厂家，确定切实可行的供需关系，这样做，既有利于保证质量，又有利于最大限度降低材料采购价格。
(2)对于其它材料则采取比价与询价结合方式订货，所谓比价、询价采购，是指在买方市场条件下，在选定三家以上供应商的基础上，由供应商分开报价，最后选择报价最低的企业为供应商的一种采购方式。用这种方式力争其他材料采购价格达到当日市场最低价的目的，追求材料采购成本最小化和材料质量最大化。
3.2对材料用量进行控制
实行限额供料制度，加强现场材料用量的管理。首先制定备种材料的标准消耗定额，材料消耗定额是材料消耗的标准，也是考核材料节超的标准。节约将意味着利润的增加，超耗将意味着利润的减少。项目部结合工程特点，提前制定合理的施工方案，在这基础上计算出主要物资消耗量，称为限额消耗量。其次物资部门要坚持按限额消耗量实行限额领料制度，并填制限额供料卡片，同时注明工程名称及数量。各班组只能在规定的限额内分期分批领用。最后如果超过了限额供料，应及时分析原因，制度对策，采取措施。鼓励推广使用降低材料消耗的各种新技术，制订奖罚制度，调动各方面积极性，实现降低材料消耗、增加效益的目的。
3.3充分利用市场。合理安排运输
运费支出是构成材料采购费用的重要因素，选用最经济的运输方式，以降低运输成本；因此应从以下方面来考虑运输费用的节约问题：材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案，而材料价格又基本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；材料尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。
3.4做好现场物资节约工作
(1)缩短材料周转时间，就等于节约了材料和资金。加速材料周转的途径有3种：一是周转材料必须按照工程进度及时安装、拆除并迅速转移；二是计划准确、及时，按施工进度适时保质保量地进场；三是减少料具流通的中间环节，简化手续和层次，同时也要选择合理的运输方式。
(2)要加强现场管理，合理堆放材料，减少二次搬运和损耗。对余料坚持回收、废物再利用，这也是材料成本不可忽视的最终环节。再就是要考虑资金的时间价值，减少资金占用，合理确定进货批量与批次，尽可能降低材料储备。
3.5超前预想，抵御市场风险
(1)确保供应主渠道畅通，强化与供应商的密切合作关系，共同抵御市场风险。避免因供应商交货时间的波动和原材料价格的波动而产生的采购风险。(2)严格质量管理体系中的供应商评价选择制度，避免由于供应商追求利益最大化等的原因产生的质量风险。(3)加强全员教育，提高采购人员素质，避免材料人员追求个人利益产生的道德风险。
(4)规范合同条款，增加供应商交纳履约保证金硬性规定，防止供应商不能履行合同而给企业带来损失，避免合同风险等等。
4闭合成本管理程序，及时纠偏
定期进行材料成本分析、核算与考核。每月召开材料成本核算经济分析工作会，完成工程量与材料投入量同步核算，对项目的材料消耗使用管理情况进行科学分析，出现偏差及时分析原因，制定措施，并通过成本分析对项目物资管理提出建设性意见。对材料成本预算执行情况进行考核，主要考核：采购是否按计划进行；出入库手续是否齐全，是否真正执行限额领料制度，赊欠材料是否及时入帐等影响成本的行为，并制定严格的奖罚制度，每月进行考核和奖罚。确保成本管理目标的实现。
综上所述，建筑项目中物资成本管理在整个项目目标管理体系中处于十分重要的地位，对物资成本进行有效控制，必将改善经营管理，提高经济效益。向科学管理要效益，用经济手段争效益，企业会在激烈的市场竞争中增强企业竞争力，使企业在竞争中持续发展。
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