浅谈如何完善企业物资供应管理

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　　摘要：在日趋激烈的市场竞争中，企业日益重视物资供应工作，本文分析了企业物资供应管理存在的问题，提出了完善企业物资供应管理的改进措施。
　　关键词：物资供应；管理；完善策略
　　一、物资供应管理的现状分析
　　物资供应管理，是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理，服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。完善企业物资供应管理不仅可以充分的调动物资供应部门工作的积极性，合理地组织采购、存储、使用物资，而且也可以调动供应商的积极性，从而为企业提供更好的产品，这样最终能够提高产品的质量，降低产品的成本，加快资金周转速率，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。
　　传统物资供应管理存在五大缺陷：追求最低交易价格；基于库存水平的订货方式；各组织分散采购，自给自足；库存结构不合理；信息系统不健全。传统采购模式中，供需之间的合作关系多不稳定，竞争多于合作。供需双方都只片面追求各自利益，使得信息流、物流扭曲与失真，难以形成产、供、销的有机协调链。这不仅增加了交易成本，还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加，资源浪费，增加了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后，在传统采购模式中，对质量和交货期主要是事后控制，且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。
　　二、企业物资供应存在的问题
　　物资供应管理模式有待改进
　　为适应规模化经济和现代采购物流发展的需要，企业越来越需要抛弃以前落后的供应管理模式――即不少企业存在无明确采购计划而独立采购和未经批准的私自采购现象。以前的供应管理模式使得企业在采购过程中因为缺乏一定的采购规模而失去与供应商讨价还价的能力，不利于其提高自身得竞争力。
　　采购成本过高
　　大多数的企业在采购过程中只关注采购的商品的价格，而忽视了采购全过程中的成本降低。因此，在企业的物资采购过程中，存在着不少问题，例如，采购人员素质不高，存在一定程度上的徇私舞弊；与供应商的关系不稳定，频繁更换供应商导致成本增加等等。
　　信息交换不及时
　　企业物资采购需要及时了解最新的市场信息，包括采购物资未来价格情况，市场对企业物资的供求状况等等，不少企业由于信息系统与技术手段的落后，没有及时提供相关方面的市场信息，往往在原料市场价格高是买进，导致采购风险增加。
　　企业对物资供应的监督机制还需要进一步的加强
　　采购业务的精力主要放在了与供应商的讨价还价和事后分析，控制中，缺乏事前对供应商的遴选和对市场供求、价格成本构成的分析和对采购过程的事中监控。对物资采购的监控还没有形成有效的相互监督机制，采购过程监控力度有待加强。
　　三、完善企业物资供应管理的策略
　　改进企业的物资供应管理模式
　　企业应该加强采购供应部门的作用。首先，采购供应部门要编制准确细致的物资供应计划。凡事预则立，不预则废，尤其是在市场信息变化如此快速的情况下，物资计划也往往呈现出多变性，这时准确地编制并及时调整物资计划，可以提高采购资金的运营率，降低企业的采购风险。其次，企业要对采购供应进行集中采购。因为只有集中才能形成规模，才能在市场采购中处于有利地位，才能争取到生产企业优惠政策，才能得到价廉物美的商品。通过企业内外部采购资源集成管理，能够实现供应链上总成本的降低，提高运营效率。
　　控制采购成本．降低采购费用
　　降低采购成本不仅指降低采购商品本身的成本，还要考虑相关方面的利益。企业控制采购成本的手段很多，以下从加强供应商管理和对采购人员加强控制两方面进行分析。
　　企业可以加强供应商的管理。企业应该把供应商的信用等级、质量等级、交货周期及历史交易价格进行记录，使企业能够对供应商有一个全面的了解，从而将供应商分类，从中选择合适的供应商，加强与他们的合作。第一，与供应商建立长期的战略伙伴关系，双方本着“共担风险，共享收益”的原则，建立一种双赢的合作关系。第二，加强对供应商绩效考评，适时地对供应商以激励和奖惩，协助供应商提高其企业的经营管理，保证供应商提供物美价廉的产品，及时供货，从而有效降低企业采购总成本。
　　提高物资供应工作人员的素质。在当前的经济情况下，物资供应工作人员需要经常与人、财、物打交道，所以加强其道德法律素质尤为重要，同时要加强对物资供应工作人员的监督，是他们忠于职守，不弄虚作假，不捞取个人好处，认真开展询质比价，为提高企业经济效益出力献策。
　　加强市场信息管理．充分运用市场信息
　　加强企业信息化管理，增加计算机硬件设施的投入费用，努力搭建物资供应管理信息网络平台，引入电子商务和ERP等企业资源管理系统，使各采购环节有机地协调配合起来。物资供应的信息化建设，不仅可以为企业收集掌握市场信息，进行货比三家，降低采购成本，而且通过市场信息提供的市场变化趋势可以为企业及时编制准确细致的物资供应计划提供依据。总之，加强信息化建设可优化企业的人员配置，及时掌握最新的市场信息，避免采购人员因误期而导致的采购风险，从而提高工作效率。
　　加强对物资供应的监察，强化制约机制
　　加强事前控制。首先对供应商的信用等级进行筛选，选择信用等级高的供应商与之合作。其次，建立采购计划审批制度，确保在采购之前就对采购的过程跟踪审查。
　　加强事中控制。即按照事前的计划，对采购过程进行全程监控，确保采购过程中采购人员与供应商能正确地交易。
　　加强事后监控。在采购结束之后，认真分析其中存在的问题，为下一次的采购积累经验。对物资供应加强监控，需要从执行层进行制约，有组织，有计划地进行。
　　四、总结
　　在激烈竞争的市场条件下，传统的物资供应管理方法已经不能完全适应企业的发展。尤其是在现代化信息技术的飞速发展的今天，企业一定要加强其信息化建设，及时地获得最新的市场信息，加强物资供应控制，规范物资采购行为，提高物资供应控制的有效性，相信企业在不断的完善新形势下物资供应管理新模式的过程中，一定能为企业降低成本，创造利润，从而提高企业的市场竞争力。
　　
　　
　　

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