信息技术在建筑工程管理中的应用分析
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摘要:随着信息时代的到来,信息技术在各行各业得到了广泛的应用,在管理学领域应用信息技术已经成为当前形势的一个迫切需求。对建筑企业来讲,在工程的施工和管理过程中,每天要处理来自各方面的大量信息,利用信息技术对工程进行科学的管理、对大量的信息进行合理的、高效的处理是提高工作效率和工作质量的重要手段。本文在对信息技术在建筑工程管理中应用的现状进行分析的基础上,提出了一系列的策略。
关键词:信息技术;建筑工程;管理
为了提高建筑企业的管理水平,切实提高对建筑工程的管理效率,在对建筑工程的管理过程中采用信息技术势在必行。随着信息时代的不断发展和信息技术的日渐成熟,建筑企业采用信息技术进行工程管理方面已经取得了一定的成效,但是总体上来讲,应用的广泛程度还不够,其现状仍不容乐观。
一、信息技术应用现状分析
从建筑企业应用信息技术的现状来看,主要有以下几个方面的特点:
(一)、认识不足,核心技术应用较少
很多建筑企业的管理者多信息技术的应用不够重视,认为在管理过程中能够利用网络查阅资料、收发邮件就足够了,没有投入专门的资金和人力对目前建筑工程管理信息技术的核心内容进行研究和应用,在对工程的实时监控、工作流程组织协调和管理、资源的统筹调度、工程成本的实测、工程变化的预测、工程预警的提出和风险识别等方面没有充分利用信息技术的优势,对大部分企业来说,信息技术在这些方面的应用还是一片空白。
(二)、应用水平参差不齐,存在明显的地域性差异
在信息技术的应用方面,由于人们的思想意识和建筑企业的经济实力不同,也表现出不同的应用水平。随着信息技术的不断发展,一些规模较大、效益较好的建筑企业越来越重视信息技术的应用,并开始将目光投向企业内部的信息化建设,力求通过引进先进的管理软件、构建完善的企业内部网络实现科学管理,达到资源共享的目的。然而,一些规模较小、经济效益较差的企业由于受到管理者对信息化建设认识方面的影响,或者收到经济方面的限制,很少采用信息技术组建内部网络,不愿意花费太大代价在管理中引进信息技术。另外,从地域特点来看,在经济比较发达的城市和沿海地区,建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识比较深刻,在经济欠发达地区或者比较偏远山区建筑工程管理人员对信息化建设的认识不足,因此导致了信息化建设的地域性差异。
(三)、专门软件缺乏,有待进一步开发
就我国建筑行业信息化管理的软件开发现状来看,目前的专门软件还比较缺乏,整体上还处于不成熟的状态,与国际上先进的国家相比还存在着较大的差距,有些从国外引进的管理软件不适应国内的具体实际,因为我国建筑企业的内部组织机构和国外的存在着较大差别。同时,由于语言方面的不同,在管理和维护方面比较困难,而且,引进的软件价格比较昂贵,一些建筑企业由于经济基础较差,难易接受。而国内开发的一些软件,在技术方面还不够成熟。因此,亟待由专业人才进行研究,开发出适合我国现状的高水平的管理软件。
二、应用策略分析
结合以上我们对国内建筑企业采用信息技术的现状有关分析,我们应该采取以下策略加强信息技术在建筑工程管理中的应用,提高建筑企业的管理水平和工作效率。
(一)、信息系统应该体现一体化
建筑行业的工作流程比较复杂,涉及到立项、招标、施工等复杂的环节,且采用大量的行业、地方和国家定额,管理体系比较繁杂,数据的计算量也非常大,因此,在采用信息技术建立信息管理体系的时候如何灵活运用标准,是应该高度重视的问题,涉及到单位进行工程成本测算,是进行测算的主要依据。在工程实施过程中,涉及到资金会计、计划和进度、质量安全控制、定额成本控制、物资设备调度、施工人员管理、变更设计、分包管理等方面的内容。建筑工程信息化系统研发和使用过程中,必须充分考虑上述各种因素的影响,在系统的数据中心的建立和工作流程再造过程中,应实现各个部门单独应用,将各项内容进行科学联系,实现各项业务模块联合监控,有效协调建筑工程部和各相关单位,从而形成协调统一的一体化管理系统。
(二)、实现管理平台的多层化
建筑建筑工程在实施过程中,要涉及到建设单位、设计单位、监理单位、上级管理部门和地方政府等各个方面的切身利益,并且包括现场施工管理、工程合同管理、概(预)算管理及设备、财务等方面的管理,建筑工程的信息化管理要考虑到各方面的不同需求,以此建立一个包涵远程监控、现场施工管理、单位情报和知识管理、工程多方协调等多层次的网络信息平台和软件系统,并能够面向不同主体自动生成数据,从而实现各项资源的信息化管理。
(三)、加强对工程管理的适应性
建筑工程信息化系统应当具有很强的适应性,要能够根据工程环境设置施工参数,保证系统的运行更符合工程实际,要把环境和天气等因素考虑在内,依据实际设置参数,进行各种运算,确保系统反馈信息的准确性和实用性。另一方面,在确保工程质量、工程安全的前提下,系统还要建立成本控制与工程进度之间的联系,根据已完成工程量,提供工程管理中的实际成本,并与预算成本进行对比,管理者可依据此提出成本控制建议。
(四)、要实现工作流程数据化和数据库的实时化
在工程管理过程中,为防止工作上出现交叉和重复,切实提高信息传递速度和质量,建筑工程的信息化系统就必须实行数据化管理,而工程参与者的工作内容和职责也要以数据管理为依据。同时,实现数据的实时化管理,信息化系统应当设置适应建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商和承包商数据库及各种合同编制模板,而用户则可以按照现场的需要来进行维护和删减,也有利于其它工程进行借鉴和直接调用。
参考文献:
1、王飞,信息化在建筑工程管理中的应用分析,城市建设理论研究,2011年08期;
2、杨晓,建筑工程信息化管理研究,山西建筑,2010年08期。
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