成本管理在工程项目中的重要性探究
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摘要:在当下激烈的市场竞争体制下,工程项目正在面临着巨大的挑战和机遇。成本管理作为工程管理的重要内容,对其加以强化,来使得工程项目的生产成本尽可能的降低十分重要,但这种降低并不意味着工程质量的贬值或者下降,要保证可以满足用户或者消费者的需求,因而在这些前提下能够率先将成本管理引入项目工程就显得非常的关键,而且成本管理随着应用的加强,将成为工程项目核心竞争力的主要影响因素。下面,本文就对成本管理在工程项目中的重要性进行探究,以对其在工程项目中发挥的作用加以明确。
关键词:成本管理工程项目重要性分析
在后经济危机时代,国际经济与贸易的不确定因素逐渐加大,而我国经济的市场化、国际化的进程在一步步的加快,工程项目如何在这场深刻的经济变革期实现与时俱进,实现竞争力和整体水平的提升,关键还在对市场的把握和自身管理制度的改革,随着工程项目外部环境和相应的管理观念和方法的不断变化,当下的工程项目成本管理相比于昔日有了很大的拓展空间,在工程项目的投标阶段到工程结算整个过程都有必要实现成本管理,从技术管理向战略成本管理进行转变,从而很好的开发了项目单位发展潜力,提升竞争力,帮助其实现长远的利益。
一、工程项目成本管理概述
所谓工程项目成本核算,指的是工程项目实施过程中所花费的各种费用及项目成本核算,因此,强化项目成本核算,使项目成本得以降低,对企业经济效益的提升有着积极的意义。
(一)项目成本概述
项目成本指的是工程项目部门完成某项工程项目所支付各种费用,是转移到工程项目产品中被消耗的生产资料、劳动价值及各种费用支付总和,具体包括投标阶段、施工准备阶段、施工阶段、工程结算阶段的工程成本。
(二)工程项目成本管理概述
工程项目成本管理是为降低工程成本所进行的各项管理工作的总称。是工程项目实施承包活动的核心工作,是对施工经营活动加以衡量的重要指标,亦是施工企业和建设单位所共同关心的重点内容。
二、工程项目中成本管理的重要性分析
(一)投标阶段成本管理的重要性分析
在工程项目的投标阶段进行成本管理主要是通过施工预算编制来为投标价格的最终确定提供依据。以施工现场勘查情况为依据,生产部门提出设备配备规模和施工组织方案;技术部门提出施工技术措施;劳动部门提出人员规模和工种结构;结合材料供应来对施工中各种材料价格加以确定;计算工程动员与遣散费用;财务部门依据检验工具、交通工具及管理人员配备情况对现场管理费用进行计算;最后依据工期要求来计算出施工费用的总体预算,对工程图中规定内容的直接费用加以完成,即施工预算。依据投标文件中税金计取比例和方式的规定来对工程应交税金,包括公关费、差旅费、购标费等加以确定。加之在保修期内所发生的维修费及保修期满后的银行撤销户、预留保修费清算等差旅费,共同构成了工程项目的全部支出,即工程预算成本,并以此为依据作为最低的投标报价。施工企业同自身投标经验相结合,通过比较,来确定合理的投标报价。对于预算成本的提供给了企业投标的可靠依据,既避免了过高价中标,又便于在竞争中脱颖而出,从而为企业的最终盈利奠定良好基础。
(二)施工准备阶段成本管理的重要性分析
在工程项目中标之后与开工之前,施工单位应对项目经理部的责任目标成本加以确定;项目经理部则依据目标责任来进行成本责任预算的编制。当工程项目中标之后,施工单位应以中标额度调整预算成本为依据来对工程项目预算成本加以确定。首先,是从中标额中将汲取的间接费用、定额编制测定费、计划利润等项目去掉;按照现行国家规定通常在工程所在地来缴纳工程税金。在预算成本税金的确定过程中,应先明确业主收取税金的缴纳够不够,如果不够或超过时,则需要依据实际来实施调整。此外,还需依据实际需要来对现场经费中的临时设施费作出调整,先删掉业主方收取金额,再由项目经理部依据现场的实际施工情况,来提出该项的费用计划,经企业审批后方可将其计入预算成本。预算成本作为最高的项目经理部成本限额,应在其范围内进行调整。项目经理部依据工程预算成本来进行责任预算的编制,编制中必须遵循经济的客观规律,来对实施工程项目作出合理性的预测。在编制之前,应对当地的供应条件和市场行情等资料进行详实、仔细的搜集,从而为目标责任预算的可行性和准确性提供保障。
(三)施工阶段成本管理的重要性分析
工程项目施工阶段的成本管理主要是指成本的控制与分析。第一,对材料费用的控制。从数量和价格两个方面入手,首先应把好进货关,在较大材料的用量时采取投标的方式,货比三家或从厂家直接进货,中间环节减少了,从而实现材料差价的节约;其次是尽量利用供应商竞争条件来实现对零星材料的代储代销,用了多少就结算多少,库存积压减少了,资金利用率得以保障。事项配比发料和限额领料,严格控制材料的使用,避免浪费。第二,对人工费用的费用。推行工资包干制度,多劳多得,从根本上将出工不出力现象加以杜绝;配备、培养一专多能的专业技术工人,对各工序人数的松紧情况进行合理的调节,从而既节约了人工费用,又加快了项目进度。第三,对施工机械费用的控制。强化对机械设备的保养与维护,提升设备的完好率和利用率;对于外部租用机械,应衔接好工序,提升利用率,保证满负荷状态下的运转,并做好原始记录。第四,对生产费用的控制。以保障工作为前提,实施一人多岗,保障工作的满负荷进行;采取一支笔审批、费用包干、指标控制等方法,从而最大程度地降低非生产开支;财务人员应对做好成本原始材料每月的收集与整理,对月度工程成本进行正确计算的同时,亦应以责任预算考核要求为依据对预算成本与实际成本的差异作出分析。明确差异存在的原因,并向工程管理部门作出及时地反馈。及时推广新工艺、新技术,并积极地采取防范措施,从而对偷工减料、牺牲工程费来降低费用降低的问题加以纠正。
(四)结算阶段成本管理的重要性分析
项目施工单位在按照图纸要求完成并经业务验收之后,方可进入工程项目的结算阶段,直至项目所有款项全部收回为止。在项目结算之前,财务人员应对各部分工程直接成本加以计算,并对预算成本进行对比,以明确在中标预算外是否存在需业主签认的费用。通常来讲,工程项目的最终结算额等于中标价格和现场签证费用之和。在向业主提出最终的结算之前,预算人员必须同财务人员一起进行全面认真的核对,在补正免漏的过程中,确保足额结算收入的取得。在工程项目的保修期内,项目经理部应以实际工程质量为依据,来对可能发生的维修费用加以合理的预计,并制定保修计划,从而为合理控制保修费用提供依据。
三、总论
通过上面的介绍,可见成本管理对于工程项目的经济利益有着十分关键的作用。一个全面的、动态的成本管理能够帮助实现长期盈利的目标,相反一个传统的、片面的成本管理,只能帮助企业在一个环节里实现成本效益,而没有一长远的宏观的市场观念,无法针对外部的环境做出相应策略的调整。因此,当下的工程项目只有实施合理科学的成本管理,才能够产生积极的作用,帮助工程企业在市场经济的浪潮中获得一席之地。
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