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论建筑企业ERP的实施

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  摘要:建筑企业为在激烈的市场竞争大潮中傲立潮头,就必须提高自身竞争力,而ERP集先进的信息技术与优秀的管理思想于一身,可以对建筑企业的资源进行合理配置,从而最大限度地降低成本、提高效率。本文着重介绍了建筑企业ERP的核心思想和实施,以及建筑企业在实施ERP时应该注意的一些问题。
  关键词:建筑企业;ERP;实施。
  
   由于知识经济时代的到来和现代信息技术特别是互联网的飞速发展,信息的传播手段、途径都大大丰富,效率也极大地提高。每个企业都面临着不断增长的业务联系、客户要求和全球化竞争以及更大、更广阔的商业机会和更加复杂多变的市场环境,企业所处的竞争环境更加纷纭繁杂。所以,企业只有通过充分利用先进的管理方式和技术手段实现企业内外部信息的高度集成、提高迅速获取信息、利用信息的能力,才能在激烈的市场竞争中取得优势。
   作为国民经济支柱产业之一的建筑业,随着建筑市场竞争的日趋激烈,对建筑企业自身的管理技术和管理方法的要求越来越高,所以,建筑企业亟需用先进的管理方法及飞速发展的信息技术来武装自己,提高企业的综合管理水平。ERP(企业资源计划,Enterprise Resource Planning)正好迎合了知识经济时代建筑企业对合理配置资源、降低生产成本、优化业务流程、提高运转效率的要求,成为建筑企业在信息时代迅速提升企业核心竞争力的基石。
  
  一、ERP的涵义
   ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)已经被广泛地应用到企业管理中,但是对于ERP的定义至今尚无统一明确的说法。ERP是建立在信息技术基础上,利用现代先进的、系统化的企业管理理念,将企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台,协调企业各管理部门围绕市场导向开展业务活动,使企业在激烈的市场竞争中取得竞争优势,从而取得最好的经济效益。其中,“信息技术”融合了信息界的观点,“管理理念”融合了管理界的观点,而“管理平台”则融合了企业界的观点。
  
  二、建筑企业ERP的核心思想
   建筑企业ERP的核心管理思想就是实现对整个建筑企业供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
   (1)建筑企业集成化供应链管理。建筑企业ERP最基本的作用就是帮助企业实现供应链管理,它将建筑企业的内部供应链和外部供应链进行集成管理,从而有效提高企业的效率和竞争力。
   (2)建筑企业精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。建筑企业所组织的由特定的供应商群组成的短期或一次性的供应链,就形成“动态联盟”,把供应商、分包方看成是企业的一个组成部分,运用同步工程(SE)的方式,用最短的时间将建筑新产品打入市场,使新产品满足顾客需求,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。
   (3)建筑企业事先计划与事中控制的思想。考虑到建筑产品价值大、生产周期长及不可逆性等特点,就要求建筑产品的生产必须特别重视事先计划与事中控制,只有对企业进行事先合理计划,事中实时控制,才不至于造成建筑企业人力、物力等资源的浪费,这就可以通过实施ERP系统来实现。
  
  三、建筑企业ERP的实施
   企业实施ERP是重新改造企业业务流程,为企业搭建合理、标准化的业务流程和供应链的复杂过程,它涉及到企业战略、组织结构、人力资源和业务流程等许多方面。所以,建筑企业应该科学、公正、有效地实施ERP,才能使项目得到成功实施。
   (1)进行计算机网络基础设施建设,逐步建立起建筑企业内部的信息管理系统。
   (2)建立建筑企业内部信息网(局域网),实现企业内部业务管理的信息化。
   (3)实现建筑企业内部信息的交互,达到网络化管理。
   (4)电子商务与协同商务。
  
  四、建筑企业实施ERP应注意的问题
   (1)在建筑企业内部树立起ERP的管理理念,做到领导重视,全员参与。在面向国际化的市场竞争环境下,企业必须去适应复杂多变的国际市场,才能在激烈的竞争中求得生存和发展。
   (2)实施目标必须明确而可行。对企业来说,ERP系统的实施绝不是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程,这就要求建筑企业必须明确系统的实施目标需要阶段性地实现,而非一时就能完成。
   (3)拥有优秀的实施团队。实施团队是直接面向项目的,它的好坏直接影响建筑企业ERP项目的实施能否成功。因此团队必须由优秀的人员组成,在整个实施队伍中应包括来自两方面的人员:企业业务部门的参与和咨询公司的顾问人员。
   (4)ERP产品的选择。选择一个好的ERP产品是实施成败的关键,企业必须坚持以自我为主。ERP经过50~60年的发展历史,形成了庞大的管理思想和管理方法体系,但由于在我国应用不长,ERP市场还很不成熟。
   (5)加强建筑企业业务流程的重组。多数建筑企业的现有组织结构和流程同ERP系统提供的结构、工具和信息类型不相容,ERP通常将其固有的逻辑强加给企业的战略、组织和文化。
   (6)ERP系统的评价和安全。
  五、结束语
   随着经济全球化进程的加快,以及我国加入WTO后整体开放程度的深化,建筑市场总体规模、建筑管理体制、建筑企业的核心竞争力等都会发生很大的变化,人们追求建筑产品的理念和社会需求将更加瞬息万变,个性化、多样化的趋势将更加强烈,从而带来建筑产品内涵的改变。这就促使建筑企业必须全面地不断革新原有决策、经营、生产模式和管理方法,利用现代化的管理理念,着力培养提高我国建筑业的产业竞争力和建筑业企业的核心竞争力,实现传统产业与现代技术的结合,实现后发优势。而结合现代IT技术、先进管理思想及建筑企业、产品、生产特点于一体的建筑企业ERP系统将更加合理地进行资源配置、缩短生产周期、降低生产成本、优化业务流程,有助于提高建筑企业的核心竞争力和综合管理水平,使建筑企业的管理更加规范化、科学化、现代化,从而达到与国际接轨,适应时代的发展。


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