浅谈施工企业的成本控制
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摘要:实施成本控制,不断降低工程成本是施工企业增加利润的主要来源之一,因此,必须重视施工企业的成本控制工作。本文分析了我国目前施工企业成本管理方面存在的问题,并指出加强成本控制,降低工程成本的措施。
关键词:施工成本存在问题 控制措施
当前,我国建筑业施工企业普遍存在赢利能力低下,市场竞争能力差的共性。究其原因,一方面是,施工企业通过招标投标方式签订的工程合同价较低,在目前材料费、人工费居高不下的情况下,本身的利润空间则更低。另一方面是,施工企业自身的成本控制能力较差。
1当前施工成本控制存在的主要问题
1.1没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制
任何管理活动都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
1.2忽视工程项目质量成本的管理和控制
质量成本是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。质量成本分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。
1.3忽视工程项目工期成本的管理和控制
工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。
1.4管理人员经济观念不强
目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
2有效的进行施工成本控制的措施
2.1 树立全员成本管理意识
首先,必须明确成本管理应该是全员管理,成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。应全员参与,树立全员经济意识。提高全员经济意识应做到以下几点:
1)建立项目成本管理组织机构,提高项目成本管理意识。项目成本管理贯穿于工程项目的始末,是一项复杂,系统的经济管理工作,必须有组织保证,建立必要机构,配备具有工作经验的专业人员抓项目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、监督、稽核等机构,制订切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各系统的职责范围,提高全员成本意识,使人人具有控制成本增长,促进成本降低的经济观念和效益观念。
2)在项目部内部层层分解责任,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内部成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内部成员。
3)具体考核措施。可以在项目部内部成立一个考核小组,在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本的完成情况进行商议考核,在各自责任成本范围内实行奖惩。
2.2加强合同管理
由于建筑产品具有投资大、工期长、涉及原材料种类多、过程工序复杂、质量要求严格和受地理环境影响大的特点,在施工过程中经常要与设计单位、政府主管部门等取得联系,所有这些都决定了施工合同涉及的内容多而复杂。如果合同管理不严密就会造成成本损失,因此要有效的控制成本,提高企业的利润,首先要从施工合同管理入手,加强对施工合同的管理。加强合同管理首先应树立合同意识,不管是企业的决策层、执行层,还是合同管理人员都应重视合同管理,认真学习国家的法律和法规,掌握业务知识,在制定施工企业合同时应认真把关。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
2.3严把材料费控制关
材料费在整个工程造价中一般占60%以上的比重,大力节约材料消耗,是降低施工成本的主要途径。项目经理要对项目部材料管理部门提出严格的要求,必须遵照执行的规定及要求行事。诸如把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关等。
2.4 保证工程质量,减少返工损失
加强工程项目的质量、安全管理,杜绝事故和损失,是项目经理及项目部实施工程项目成本控制和有效管理的重要工作,而且是重中之重。项目经理和项目部全体人员,一定要认真严格地按照施工规范和操作规程组织施工,实行自检、互检、交接班检的三检制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,力求一次成优,防止因返工和修补造成的工料浪费和损失。
2.5 从工期上控制成本
工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务。因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目的亏损。
2.6 落实技术组织措施
积极采用先进工艺和技术以降低成本。项目经理要组织和带领项目部有关部门在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,并强调一经确定的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。
2.7提高劳动生产率
加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。这是项目经理务必亲自抓好的重要环节。项目经理在操作层配备上,要择优筛选技术素质高且工作稳定并作风顽强敢打硬仗的成建制的劳务队伍和人员,劳务价格适中,实行动态管理。项目部有关部门要合理安排好作业面,鼓励工人用足工时,多完成作业任务,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务单考核计量和结算,实行多劳多得。
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