教务管理信息化建设
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作者: 雷婷
[摘要] 教务管理信息化建设对一个学校来说极为重要，对学校的运行起到中心枢纽的作用，管理的质量直接关系到学生的根本利益和学校将来的运作发展。随着现代科技的发展，运用现代化智能手段进行教务管理已经成为当务之急。分析了教务管理信息化的必要性和重要性，并探讨了如何进行教务管理信息化管理的相关建设与举措，希望能为我国教务管理信息化建设提供帮助、有所裨益。
[关键词] 教务管理；信息化；重要性；有效途径
一、传统的教务管理模式与信息化管理比较
1.传统的教务管理的不足。教务管理日渐繁重，每个学期末，教务员都会特别忙碌，要安排期末考试及、汇总期末每个同学的成绩、还要安排下个学期的课程表等等，在这样繁重的工作下，难免会出现错误。因此传统的教务管理的弊端逐渐的显现出来了。如不能及时的提供学生所需要的信息、收集信息上出错、效率低下、重复率低等。
2.教务管理信息化的优势。信息化管理建立的基础是校园网络，它是以计算机为工具，对教务管理进行信息化管理。近几年，各高校普遍的进行了教务管理信息化改革，这种管理模式使教务管理步入了网络化、智能化的时代，大大提高了管理的效力，节约了人力物力，提高了信息管理的准确性。它的优势：(1)检索、传输信息的速度加快；(2)节省大量的人力物力，因为很多项目都是自动化管理：(3)准确性高，信息化的管理对数据输入统计、资料录入更加的准确精密；(4)保密程度很高，学生得学籍信息等通过个人密码才可以进入查看，没有密码和身份认证不可以进去，极大的提高了学生信息的安全性。
二、运用信息化管理的重要性和必要性
1.适应各高校的规模不断扩大的现状。近几年来，全国各个高校的办学规模都处于不断扩大的趋势，学生人数日渐增多，相应的教务管理部门管理的信息也相应的增多，工作量的日益增大，使教务部门工作人员应接不暇。因此，要使有限的教务工作人员把繁多的学生信息进行有序高效的管理，必须运用信息化管理，以节约人力物力，提高效率。
2.适应全校广大师生方便快捷的要求。当今社会上，生活节奏越来越快，校园中的老师和学生得生活节奏也相应的变快，师生们要求更加快捷而方便的查询自己的信息。因此，教务管理部门要适应这一变化，需要运用信息化管理，使师生们可以在任何时间、任何地点查询到自己需要的信息。如每位学生都可以在网上订立培养计划，可以查询自己的选课，可以选择自己的导师，可以查询自己的期末成绩以及四六级成绩，可以查看自己的班级排名：每位老师可以在判卷结束后录入学生得成绩，可以查询自己的授课时间表。使全体师生足不出户就可以查询自己需要的一切信息，减少中间繁杂的环节，节省时间。
3.切实的提高教务管理水平。传统的教务管理模式，主要通过人工的方法进行管理，任务非常繁重。在学分制逐步实施的现代，管理工作更加的繁重，很明显，传统的教务管理模式不能胜任现在的工作。而进行教务管理信息化以后，以上的不足则会被很好的克服。利用教务信息化管理系统，全校的师生都可以通过互联网对教务信息随时随地进行查询，并且随时可以进行处理。使教务工作更加及时，各项工作能够顺利进行，提高了学校的教务管理能力，间接的提高了整个学校的综合实力。
三、加强信息化建设的有效途径
1.教务管理人员参与完善教务管理系统。之所以开发并把信息化得教务管理系统投入使用，最终的目的是要服务于广大师生，让师生查阅修改相关信息更加方便快捷。但是至于全校师生的需求，一线的教务工作人员最了解，因为他们有多年的一线工作经验。因此，在开发信息化教务管理软件时，要有一线教务管理人员的参与，听取一线教务工作人员的意见，这样才能开发出一款适合广大师生需求的软件系统，使所开发的系统更加科学合理、使用性强、可操作性强。
2.加强教务管理者的服务意识。教务管理者的工作就是为广大师生服务，为广大师生提供准确及时的信息，为学校的教学活动提供便利。因此教务管理者应该本着“以人为本”的思想，本着一切为了广大师生的原则。在应用信息化管理系统后，要更加坚定为广大师生服务的信念，认真学习与系统有关的知识，提高管理水平，更好的发挥系统为广大师生服务的作用。
3.提高教务管理人员的个人文化素质。教务管理工作繁杂量大，需要一支高素质的的队伍，需要教务管理工作者具有很好的组织、协调、创新的能力。教务管理信息化后，大部分工作需要计算机系统来自动的完成，但是计算机的操作是需要人工来完成的。教务管理信息化对教务管理工作者提出了更高的素质要求，除了具备认真谨慎的工作态度外，还要具备计算机技术。面对这一变化，全体教务工作者要认真学习科学文化知识，提高计算机操作水平，掌握更多的网络知识。这样才能使教务管理信息化系统更好的发挥作用。
综上所述，在现代高校管理中，逐渐地都将信息技术带入了教务管理工作中，高校管理逐渐形成了信息化的管理模式。使教务管理工作更加的快捷、准确，朝着更科学的方向努力。
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