如何创新企业成本管理
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作者: 夏彦升
【摘要】 根据国内外大量的相关材料,从成本管理观念的改变、成本的系统管理、成本的战略管理、全员成本管理、成本管理手段、成本管理方法等方面分析了企业成本管理的创新途径。
【关键词】 企业;成本;管理
成本是影响企业竞争与效益的重要因素,随着我国社会、经济、文化与技术环境的变化,国内市场开放程度进一步加大,面临严峻挑战的我国企业的成本竞争压力尤为沉重,企业若想在这种激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须不断创新成本管理,取得长期竞争优势。实现企业价值最大化,取决于企业的成本水平,改变传统成本管理方法,创新成本管理的新途径,应做好以下几方面的工作。
一、创新企业的成本管理观念
首先,目前我国企业经营布局尚不够合理,这是造成资源浪费和企业成本升高的重要因素。要加速产业结构调整,遏制盲目投资和低水平重复建设,淘汰高能耗,高物耗,低产出的落后行业;要从各单位的实际情况出发,积极引导和推动企业间的兼并、联合、重组,重视生产专业化和协作化,以促使降低产品成本,增强核心竞争力。
其次,通过制度的制定和执行,建立起有效的财务成本管理机制,确保今后企业成本管理有法可依,有章可循,把企业成本管理纳入法制化、规范化的轨道。
再次,加强企业成本的监督和考核工作,靠有效的机制确保企业费用发生的合法性和成本计算的真实性,纠正企业中成本计算及管理中的不合法行为。要完善企业经营业绩考核体系,把成本指标纳入有关领导和工作人员业绩的考核内容,严格考核,奖惩兑现。
二、树立企业成本的系统管理观念
一方面为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产过程,应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处置。按照成本全程管理的要求,就会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,如在产品设计阶段推行价值分析。另一方面随着市场经济的发展,非物质产品日趋商品化。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等。
三、加强制度建设和技术创新
一方面制度本身的好坏关系到企业人员的积极性、向心力,另一方面制度创新又是技术创新能否有效开展的前提。制度创新应该从改进和完善经济责任制的考核办法着手,围绕各项经济指标及经营目标,充分体现“责、权、利”相结合的原则,建立多层次的经济责任制考核体系。其次为激励技术创新建立奖励制度。对关键技术创新和工艺改造,从项目的立项、实施、验收和奖励都要制定管理细则,激励了科技人员和主产部门的技术创新。
技术创新作为企业创新的主要内容和知识经济时代企业的最大特点,要求企业在生产经营过程中广泛应用科学技术,企业应用科学技术水平反映其经营实力,通过发展高新技术,大力推动循环经济发展,走出一条科技含量高、资源消耗低、环境污染少、经济效益好、人力资源优势得到充分发挥的工业化路子,对参与生产经营过程的劳动对象、劳动资料和人力资本进行要素创新;从技术角度,对人、财、物和机器设备组合方式进行要素组合的创新;对产品本身的品种和结构、产品使用价值的实现过程进行产品创新。一系列技术创新解决了企业战略成本管理所进行的内外部价值链分析、战略定位分析、成本动因分析所发现的问题,从而达到了成本控制目的。
四、实现由传统成本管理向战略成本管理的转变
传统企业成本管理的重点放在降低产品成本上,局限于“节约一度电、一张纸”的简单、狭窄的模式之内。在相关指标不变的情况下,降低成本支出的绝对额,会相应地增加企业的收益。在各项经济指标发生变化的情况下,有时增加成本支出的绝对额,反会相应地增加企业的收益。现代企业成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本,更要注重与企业的竞争战略相配合,从战略的高度根据企业内外部环境的变化对更广泛的成本实施管理。管理人员要运用专门方法提供企业本身及其竞争对手的分析资料,提供从材料的采购、产品生产及销售、顾客服务等一系列作业活动有关的准确的、与决策相关的成本信息,并进行分析与考核,形成和评价企业战略,以利于企业建立和保持长久的竞争优势。
如邯钢的战略成本管理经验。实施有效的价值链分析法,实行“模拟市场核算”从产品在市场上被承认的价格开始,一个工序一个工序地剖析使企业成本管理深入到各基本作业层,挖掘各作业层的增值能力,对不必要的和完成质量不佳的作业进行改进或否决。重视成本动因的控制,采用“总成本领先”战略,推行“成本否决”突出实效、落实责任。邯钢在激烈的市场竞争中运用战略管理成本的基本思想,制定了正确的竞争战略,获得并保持了竞争优势,创造了我国冶金行业的一流佳绩。
五、创新成本管理方法和手段
根据成本管理战略选择成本控制方法没有固定的范式,完全要依据企业的现实基础,考虑组织结构、企业文化、生产方式等而定。根据成本控制方法实施的需要,企业也可以对现实基础进行改革,如转换组织结构,建设新的企业文化等。同时还应意识到传统的责任成本法、标准成本法、预算控制等成本控制方法与现代的作业成本管理法、成本企划法等方法并不是相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起。
传统的成本管理范围主要是企业内部的生产经营过程,忽视对整个“价值链”各个环节的成本分析与研究,对于企业外部的价值链更是视而不见。成本管理的范围不仅包括生产领域成本的控制,而且包括流通领域成本的控制,还要对研究、开发和设计成本进行控制。企业管理者可以利用作业成本法提供的信息来更好地对他们的产品、服务进行定价,以便使他们收到的收入与所付出的成本能够配比;企业管理者也可以利用作业成本计算法所提供的信息更好地选择产品组合。
六、增强成本观念,实行全员成本管理
加强成本管理,首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则,向全体职工进行成本意识的宣传教育,培养全员成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。企业应该高度关切成本专业人才的培养和使用,采取措施,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方面的专业知识,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。
在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式,这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。在知识经济年代,人才的价值日益重大。先进的厂房、机器设备,竞争对手可以用投资获得;新产品的开发与生产技术,竞争对手可以模仿;只有高素质的职工队伍是竞争对手无法用金钱买到和模仿的,是永远的竞争优势。
综上所述,任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变,会随着社会的发展,环境的变化而不断变化,决不能静态地去看它,要动态地去研究成本管理模式,不断创新成本管理方法,以适应市场经济发展的需要,只有以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。
参考文献
[1]孙茂竹,姚岳.成本管理学.中国人民大学出版社,2003
[2]夏宽云.《战略成本管理》.立信会计出版社,2000(2)
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