也谈高校多媒体教室的管理
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作者: 周佳慧
【摘要】 多媒体作为一种新型的教学方式，突破了老的传统的教学模式，为学生提供了影音、图文适时交互的教学环境，使教学过程更加生动、有趣、直观、高效。作为管理者，学校应作好多媒体教室整体的、长远的规划，同时应加大多媒体教室使用管理力度，建立健全管理制度，使多媒体管理更加地科学、合理，充分展示学校的多媒体特色，提高教学效果，更好地为教学活动服务。
【关键词】 高校；多媒体；管理
随着计算机技术、网络技术和多媒体技术的发展，高等教育正向信息化、网络化方向发展，现代教育技术手段在高校教学中普遍应用。但是，随着多媒体教室数量的增多，多媒体技术在教学中的广泛使用，在多媒体教室的管理方面也反映出很多问题，怎样建好、管好和利用好多媒体教室资源，使学校投入的经费能够产生最大效益，是现今值得我们教务管理人员认真思考的问题。
1 当前高校多媒体教室使用和管理中的问题
1.1 首先是排课现状。多媒体教室由于多媒体设备的介入，我们在排课的过程中应充分考虑多媒体设备的使用的特点，充分利用多媒体资源。一直以来，传统的教学模式已发展为新型的多媒体教学模式，但是传统的排课方式却还没有得到根本的改变，以至于有的教室课程排得很多，设备超负荷运转，使设备加快了老化；有的教室课程排得又很少，未达到合理有效地利用资源的目的。
1.2 设备的管理问题。设备的问题主要体现在任课教师的使用、操作问题和教务管理部门的管理问题上。首先，教师在越来越多的采用多媒体辅助手段进行教学的同时对多媒体教室所配备的设备认识不足，认为多媒体设备只是简单的开开关关，不按照操作规程操作多媒体设备，经常会出现错误的操作方法，比如：下课后没有严格按照操作流程关闭设备而直接将电源关闭，造成投影机及其灯泡等主要设备提前老化甚至是灯泡损坏、炸裂等；不仅给多媒体管理工作人员带来不必要的麻烦，同时更为重要的是严重影响了自己和他人的教学活动的正常进行。其次，职能部门的管理问题。随着多媒体教学的深入进行，多媒体设备的高利用率、频繁操作以及长时间工作、设备故障不断出现。如投影过热保护、无显示、投影信号不能转接、电脑病毒的泛滥也是主要问题之一。总之，如果不能快速而有效地解决多媒体设备出现的故障问题，就会影响到正常的教学秩序。
2 多媒体教室管理的有关对策
2.1 改革传统的排课机制。多媒体教室的排课系统应充分考虑多媒体设备的使用状况，考虑到多媒体教室使用的特殊性，对传统的排课方式应进行一定的改革，以提高设备与教室的利用率，减少不必要的浪费。因此，排课时，我们的教务工作人员应根据学校相关规章制度，紧扣教学计划和课程实际情况，避免有的教室课程过满，有的教室又过闲的情况。这样，既能做到合理利用有限地多媒体教室资源又不会造成部分设备过早老化，便于设备的保养和维护。
2.2 加强对任课教师的培训。对教师进行现代教育技术技能培训是多媒体教学管理不可缺少的一个重要环节，是多媒体教学顺利进行下去的关键。同时，可以提高设备的利用率，减少故障率。因此，针对任课教师开展多媒体设备使用培训是必要的，不仅要开展，而且应该坚持定期开展下去。能熟练正确的操作多媒体设备、保证多媒体教学的顺利进行，对教师和学生来说就达到了顺利教学的目的，对于多媒体设备系统来说是见面了很多不必要的损耗和损坏，可谓是一举两得。面对教师开展的多媒体培训语言应简练，面对多种不同的中控操作面板应教会教师以不变应万变，尤其应该强调多媒体教室使用的相关规章制度；除此之外，还可在培训时与教师交流，及时解答多媒体使用过程中出现的常见情况和解决办法，使教师做到心中有数，甚至能在课堂中亲自排除一些小故障，这样不仅能更好地保护多媒体设备，也能减少管理工作人员的工作量。
2.3 做好多媒体设备的定期维护、维修和保养。高校多媒体教室的教学设备利用率高，操作频繁，工作时间长，出现一些设备故障是在所难免的，势必会影响多媒体教学。因此，要保证多媒体教学的正常进行，让多媒体设备始终处于正常的运行状态，多媒体教室的维护、维修和保养工作就显得特别重要。多媒体系统一般为中控操作系统与投影系统、电动幕系统、电脑系统(展台系统)等其他设备的连接而成。一般来讲，多媒体教学系统故障主要分为两大类：一类为线路故障，一类为系统故障(包括电脑系统、中控系统、投影仪系统和其他外围设备系统)。线路故障原因主要有连接线路的脱落、接触不良或者线路老化等。对于投影系统来说，过热保护、灯泡炸裂、粉尘过多堵塞光通路和出气孔等。电脑系统常见的故障则是电脑病毒。我们的做法是请投影公司定期对投影系统维护，包括灯泡除尘(大约为灯泡使用100小时的时候)，光通路检查等。其次，做好电脑杀毒软件定期升级，使用硬件或软件进行维护，如我校就同时使用了还原卡和还原精灵软件对电脑进行维护，大大降低了电脑病毒感染率。
2.4 引进新方法、新思路。随着多媒体和网络信息技术的不断发展，随着高校校园网的建成和普遍使用，我们可以在传统的中控系统基础上开发网络控制功能，通过网络中控对多媒体教室中的所有设备进行远程集中控制。这种新的中控系统可实现如用户管理、IP地址管理、课程表自动化、系统远程管理与维护、教室设备状态见空、远程协助、网管功能、精品课程和公开课的自动录制等多种功能。这样，负责多媒体教室维护的工作人员可能在自己的办公室对全校多媒体教室的运行情况有一个全面掌握，方便维修，节省人力物力，大大提高工作效率。
总而言之，多媒体作为一种新型的教学方式，突破了老的传统的教学模式，为学生提供了影音、图文适时交互的教学环境，使教学过程更加生动、有趣、直观、高效。作为管理者，学校应作好多媒体教室整体的、长远的规划，同时应加大多媒体教室使用管理力度，建立健全管理制度，使多媒体管理更加地科学、合理，充分展示学校的多媒体特色，提高教学效果，更好地为教学活动服务。
参考文献
[1] 王晓红，高校多媒体管理存在的问题及对策研究，湖北广播电视大学学报，2007年第27卷，第9期
[2] 成官文等，高校多媒体辅助教学的思考，理工高教研究，2005年6月第24卷，第3期
[3] 贺军等，多媒体教室网络化管理新思路，教育技术资讯，2007年第4期
[4] 韩冰等，对高校多媒体教室建设和管理策略的思考，职业技术，2006.16，总第56期
收稿日期：2008-01-24
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