建筑施工企业成本管理的思考
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作者: 孙西福
摘要:企业的生产经营是一项精打细算的工作,在降低成本以提高企业核心竞争力的今天,我国建筑施工企业的项目成本管理却存在着一些问题,事前预测成本不准确、事中监控不严格、事后总结不及时等环节都存在不足,本文从这三个角度出发,对建筑施工企业项目成本管理中存在的问题进行了分析,并提出了一些对策建议。
关键词:建筑施工企业项目成本成本管理
施工项目成本是指建筑施工企业以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者所创造的货币形式。加强建筑施工企业的成本管理,提高项目成本管理水平,对于提高建筑施工企业的经营业绩,加强全方位管理都具有十分重要的作用,但是从我国建筑施工企业的成本管理现状上看还存在一些影响成本管理水平上升的因素,这些因素不加以重视,势必会影响到企业核心竞争力的提高。
一、建筑施工企业成本管理中存在的几个关键问题
建筑施工企业的成本管理主要分为三个部分,分别是事前成本预测,事中成本监测和事后成本结算不及,而问题主要出在上述的三个方面上,下面将对出现的问题进行细化。
(一)从上到下的重视程度不够
由于建筑施工企业有其独特的性质和特点,流动性较强,多多少少会出现将在外军令有所不受的现象,项目经理往往重视的是利润,但是在重视利润的过程中却忽略掉了对成本的细化管理和不重视,认为物尽所需,由于很多项目管理人员是技术人员,缺乏相关财务方面的了解,对成本的重视程度也不够,这也会造成既存的成本管理制度无法得到有效地贯彻和落实,认为只要建筑质量上去了就都万事大吉,但是实际上存在质量和成本的正相关性,没有寻求成本和质量的一个有效地结合点,不予以重视成本的控制就难以得到有效地贯彻落实。
(二)事前预算不准确,可靠性不强
对于建筑施工企业而言,很多都是通过投标的过程实现的,在这一过程中就会卡着近似标底的数额进行成本预测,对项目执行过程中的各项问题预测不足,作出的成本预算也不准确,究根问底是对事前预算的理解失误,没有通过施工现场的勘察、技术措施、施工环境、人工、材料等都没有进行准确的成本测算,甚至在成本预测的过程中忽视了税收、机械、距离等因素的影响,忽略了外部意外情况等问题的预测,比如某些建筑施工企业由于对工期估计不足,造成了交工时间延后的现象,这样也就造成了额外的赔付成本,完全依靠闭门造车的方式制定预算是不利于做好准确的预算的。
(三)事中监督力度不到位
在施工过程中主要是对成本的各项费用和支出进行精细化的管理和控制,由于在项目成本中材料的支出大概占到成本的75%左右,所以占权重较大的材料控制是关乎成本的关键因素,但是在项目执行过程中,对材料的收入和支出没有进行详细的监管,比如说财务上采用一刀切的方式采用实地盘存的方式进行材料的核算,对于不同的材料应当采用不同的核算方式,采用实地盘存的方式会造成有一些材料的监管不严,耗费等得不到有效地控制和管理,丢失、浪费现象严重,这些都是造成建筑施工成本上升的一个主要原因;此外由于建筑施工企业的流动性,项目上一般不设置相关审计部门或者人员,财务兼审计难免会造成不相容职务不分离的现象。
(四)事后结算信息反馈效果不好
事后结算主要是指项目完成之后的项目验收工作和工程款的回收,很多的项目管理人员不重视事后的结算反馈工作,一切以工程的完成为目的,将重点放到了如何提高建筑施工质量,因为质量才是建筑施工企业的生命线,但是资金是建筑施工企业的血液,不重视成本的管理直接关系到材料、人力等方面的成本,继而会影响到整体项目资金的落实,流动资金在高成本的影响下会影响到其流动性,同时也会对建筑施工的整体进度产生不利的影响。
二、提高建筑施工企业成本管理水平的建议和对策
(一)提高对成本管理的重视程度
建筑施工企业必须要意识到成本管理不是一项无所谓的工作,而必须意识到成本管理对企业最大化的实现自身价值的一项必不可少的工作,建筑施工企业还必须要纠正一种误区,――成本管理是财务的工作,而必须要认识到成本管理是牵涉到企业各个部门、各个项目的一项整体性的工作,每一个员工,每一个部门、每一个项目都必须为提升成本管理水平而明确自身的责任和义务,形成全过程、全方位、全体人员的成本管理的一个好的状态。
(二)做好建筑施工的全方位准确预算
预算是一种刚性,这种刚性不能够随意的更改,一旦确定下来,就要严格的按照预算执行,因此预算的制定就成为了一个至关重要的环节,要全方位的制定准确的预算,就要充分考虑到各方面的影响因素,扭转上述预算在编制过程中的错误认识,实行严格的归口分级管理,建立成本责任体系,对成本进行全面的分析,建立系统的成本分析体系,完善相关成本管理体制。
(三)加强事中监督,完善项目中的人员设置
在人员设置上,尽量配置合理的财务人员数量和相关审计人员、技术人员、本方监理,或者定期派遣审计小组对项目进行审计,加强对项目执行过程中对预算的执行监督力度,确保成本预算能够按照预测的去执行,对项目中的不足和存在的问题及时纠正和反馈,对相关人员落实责任,明确责权利,分级归口管理,加强对领料单和任务单的管理,加强责任成本管理,加强对合同履约状态的管理,确保项目能够按期保质完成,定期监察各部门、各负责人的职责履行情况。
(四)重视项目完成之后的反馈和决算
每一个项目的决算就是下一个项目的开始,因此上一个项目在执行过程中所反映出来的问题就应当在下一个项目的制定和执行过程中进行防范和杜绝,要加强对各种资料和数据的收集和整理,并进行分析和总结,组织人员对成本进行详细的分析和总结,建立项目成本档案,以便以后分析和参考。
参考文献:
[1]盖黎.《建立全面成本管理体系探讨》.《武汉理工大学学报》. 2007(01)
[2]王本军,王兰.《建筑施工企业如何进行成本控制》.《东北水利水电》2004(6)
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