大中型建设项目供应商管理分析探讨
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作者: 杨俊胜
摘要:本文将从供应商分类、供应商选择标准、供应商选择方法、以及供应商评审和考核方面对大中型项目供应商的有效管理进行分析探讨。
关键词:大中型建设项目 供应商 管理
一、供应商分类管理
对供应商进行分类是供应商关系管理的先行环节，如果不对供应商进行分类，就会让采购方在供应商管理方面上显得非常的混乱，这样是非常不利于管理的。供应商的分类管理主要从以下几个方面去实施：
(一)所需采购的物资的分类
建设企业项目在进行采购之前，应对自己所需要的物资进行有效的分类，在大中型建设项目当中，所需物资的分类都是按重要程度进行区分，其余类别还有就是采购量小的一般性物资和采购量大的一般性物资。
(二)供应商信息的采集
根据企业自身所需物资列出采购的物资类别，采用多种方法组织寻找符合相需求的供应商，在对供应商进行选择时应该注意，对于关键性物资供应的供应商的信息采集应该更加的仔细和慎重，而对一般性物资采购的供应商可以把供应商的范围适当的扩大。
(三)进行供应商的审核和资质认证
对供应商信息进行一个大致的采集之后，需要对这些信息进行详细的审核和资质认证，只有符合国家相关规定和建设企业项目特点的供应商才能够进入供应商的采购名单。
(四)供应商的管理
对于采购量非常大并且属于关键性的物资，这一部分占用了企业很大一部分采购资金，因此把这类供应商应放在重要的供应链管理的位置，并且与之建立起长期的战略合作伙伴关系，双方的工作重点应从长远利益出发，相互配合，不断改进商品质量与服务质量，共同降低成本，提高双方的竞争力，加强企业之间的沟通和协作；对于采购数量不是很大，但是同样属于关键性的物资，对这类供应商除了建立合作关系之外，企业还应该积极主动的去寻找潜在的可替代的供应商，使得企业和原有供应商在价格谈判方面，可以处于更加有利的地位；对于一般性物资的采购，在供大于求的市场中，企业在市场上很容易找到供应商，根据供应商竞价的情况，选择其中价格低、质量好的供应商。因此对于这种类型供应商的管理，只需要建立一种普通的伙伴关系或者简单的契约关系。
二、供应商选择的标准
供应商的选择是企业管理的重要组成部分，在对供应商进行选择时，企业应该出台符合企业自身利益的标准。
(一)选择的短期标准
对于供应商选择的短期标准主要有以下几个方面：
第一，商品质量合适：质量就是保证，是必要条件。企业在对供应商进行选择时，商品的质量永远是企业首先考虑的因素。
第二，较低的成本：既要质量好又要成本低这是企业采购最理想的模式。成本应该包括物资采购过程当中的一切支出，包括取得成本、作业成本、和处置成本。因此在考虑到商品质量同时，使得总成本最低才是选择供应商的主要因素。
第三，交货及时：供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，会直接影响企业经营活动的连续性。
第四，服务水平好：供应商的服务包括多个方面，例如处理订单的速度及正确性、企业的作业流程健全性、供应商内部人员的责任心与服务水平等一些服务。供应商能够在这些服务项目上积极配合是建设项目能否顺利、准时完成的关键性步骤。
(二)选择的长期标准
供应商的长期标准主要从评估供应商是否能提供长期稳定的供应，其生产能力是否能满足项目建设需求，以及供应商是否具有长期合作的意愿及其长久的经济效益等方面去考虑的，其主要包括以下几个方面：
第一，供应商的内部组织和管理是否完善和健全。第二，供应商内部是否有着一套比较完善的质量管理体系。第三，供应商生产用设备是否具备领先的制造水平及其保养费用如何。第四，供应商的经营状况如何。
三、供应商选择的方法
不同的建设企业对供应商进行选择时所采用的方法和步骤都会有着企业自身的特点，但是不管怎么样，总的来说包括以下几个方面：
第一，建立供应商的评估小组。企业必须对每一个供应商进行有效的评估，得出一个评估结果，从而确定自己的供应商。评估小组应该有来自于企业各个部门的成员。
第二，确定供应商的名单。通过评估小组对供应商的信息进行采集分析完成之后，根据评估小组评估出来的结果最终确定符合企业特点的供应商名单。
第三，评估指标的权重。在上文的供应商选择标准内容中，我们已经对供应商的标准有着比较详细的论述，每一条标准或者评估指标对于供应商的权重都是不一样的，某一条指标对于某一供应商起着重要的影响，但是对于另外一个供应商却是不那么重要。
第四，供应商的评价。做好以上工作之后，就应该利用技术分析手段对供应商进行一个总体上的评价，从而初步的筛选出供应商，另外还可以对供应商进行实地考察的形式对供应商进行初步的筛选。在对供应商进行考察时，可以带上企业或者政府的质量监督部门，他们可以为企业带来更加专业的知识。
第五，供应商的确定。在综合考虑以上所说的各种步骤之后，就可以对供应商进行综合评估打分了，从而选择出最适合的供应商。
四、供应商的评审和考核
为了能够更加有效的对供应商进行评审和考核，企业必须对现有和潜在的供应商建立一份供应商的数据库，数据库能够方便企业对供应商的实时信息进行查询和跟踪。对供应商的评审和考核应该定期的进行，从而使数据库能够不断的更新，企业也能选择更加符合企业利益、有着长久效益的供应商。
企业除了对供应商进行常规的证书检查、财务状况审核、质量审核等之外，还应该进行合同当中的细节进行评审，对合同当中规定的供应商产品的质量、交货情况、售后服务等进行评估，淘汰不合格的供应商。
五、小结
综上所述，本文简要的阐述了在大中型项目采购当中供应商的分类、供应商选择的标准及其应该如何进行选择、供应商的评审和考核等。总之，企业建设项目的采购管理是企业发展的重要保障。我想随着我国经济发展的不断深化，我国企业在供应商管理方面的经验、知识和技术也会不断的成熟，为我国企业的发展提供坚强的动力。
参考文献：
[1]魏翠华.加强供应商管理的方法探讨[J]. 当代矿工, 2008, (04)
[2]潘文富.应对卖场的供应商管理从四方面入手――由批发商转型终端商的思考(三)[J]. 现代家电, 2008, (02)
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