浅谈我国中小企业财务管理现状及对策
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作者: 杨军
摘要:我国中小企业普遍面临较高的财务风险,然而其抗风险能力却相对较弱。论文分析了中小企业面临的各种财务管理现状,并提出防范与控制中小企业财务风险的具体措施。
关键词:中小企业 财务管理 对策
中小企业作为一个整体,在各国的经济发展中都做出了突出贡献。在经济日益全球化的今天,各国也越来越重视中小企业的作用。中小企业在财务管理方面存在诸多问题,导致中小企业在进一步发展,规模不断扩大的过程中遇到重重困难,如不及时解决,企业就会面临财务危机,导致企业无法继续经营下去,随着企业规模的不断扩大,规范化管理成为企业成长的关键。因此,深化财务改革,挖掘财务潜能,提高财务管理水平,对财务管理的运作方式进行改革,构建与我国中小企业现状相适应的财务管理模式,乃是当务之急。
一、中小企业财务管理现状
(一)中小企业融资现状及原因
中小企业存在的合理性和在经济中的重要作用,决定了必须重视中小企业的生存与发展。由于中小企业自身的特点,即规模小,可控资源更为稀缺,而又往往处于快速发展阶段,需要大量的资金的投入。中小企业板块的建立,为高成长性中小企业和创业型企业搭建了直接融资平台。但是其上市的“门槛”定得太高,使规模达不到上市要求的众多小企业只能是“望市兴叹”。我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构又不健全,使得中小企业以贷款形式获得融资成本高,筹资不太容易。这些使得中小企业资金短缺问题突出,导致企业规模较小,难以扩大发展。政策法律环境不健全。目前,我国有关中小企业信贷和信用担保方面的法制建设相对薄弱;面向中小企业的专业性担保机构的法律定位不够明确;《担保法》的执行有待落实。
(二)中小企业投资现状及原因
(1)很多中小企业在前期由于对市场等条件把握得好成长起来后,往往会发生短视行为,即只追求当前短期利润,而忽视企业长期发展,几乎是不投资或仅投资于风险小、技术含量低的一些项目,导致企业丧失了发展后劲,在几年后就会被淘汰。
(2)盲目投资,缺乏投资规划。一是将大量营运资金用作固定资产投资。一些中小企业在实现较丰厚的利润积累后,往往会对营运资金周转不甚关注,而是为过去取得的经营上的成功所迷惑,急于扩大固定资产投资,这样做的结果,很容易导致营运资金周转上的新的紧张。
(3)中小企业在投资时,缺乏必要的投资决策分析,经常是企业领导一人说了算,官僚主义,独断专行,缺乏风险成本意识。
(三)中小企业成本管理现状及原因
1、个别企业领导成本意识不强,财务人员素质偏低
具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大帐,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊。
2、未能及时收集原始成本数据
大多数中小企业尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。
(四)中小企业内部控制现状及原因
我国大多数中小企业内部控制意识和内部控制各个环节都比较薄弱和欠缺。主要表现在以下几个方面:
1、表现在机构设置和人员配备上
根据内控制度的原理和现代企业制度的要求,不相容职务应当分离,建立分工明确、职责分明,既密切配合,又相互制约的内控机制。但很多中小企业没有充分认识到这点,在授权批准、业务经办、财产保管、会计记录等环节上有分工不明、相互脱节和失控现象,甚至有会计兼出纳,出纳兼稽核的情况;有的中小企业没有内审机构或虽有机构却附属于其它职能部门。这种经济业务由一人承办又缺乏制约的情况,不仅不利于经济业务正常开展,而且容易产生舞弊行为。
2、表现在会计核算上
中小企业大多数由于在业务上发展迅速,使企业老板经理更多地关注于业务的拓展和销售业绩好坏,而忽略了对企业内部自身管理的完善和提高,特别在会计控制上投入不足,没有制定统一会计规范,会计基础工作薄弱,会计行为不规范,会计信息严重失真。如货币资金支付、应收应付账款管理等环节,在审批、复核、支付和账务处理上,纰漏百出;凭证和记录的控制不规范,如凭证编号编写不规范、记录核对无索引等。
3、表现在财物管理上
中小企业大多为了节约人力成本,让一个员工身兼数职,造成分工不明,职责不清,企业财物管理很混乱。物资的采购、验收、入库、保管各个环节缺乏监控,错弊丛生。有的单位财产长期不进行清点,财产不实,账实不符,特别是闲置资产风吹雨淋,无人问津。
4、表现在往来账款上
供销业务及其货款的结算,是企业经济活动的重要组成部分,也是最容易出现纰漏的薄弱环节。中小企业在采购、审批、签约、采购、验收及结算等环节上,缺乏协调和监控,一些不良或违规行为频频发生。对其制约措施不力,导致投资不经过集体商讨,也未经可行性研究,凭个人意向,多处投资新项目,经营风险过高,造成经营失败。
二、中小企业财务管理改进策略
(一)中小企业融资策略
政府在宏观的角度对中小企业发展中存在的问题已着手解决,在十六届五中全会中明确提出了将进一步加大对中小企业的支持力度,完善政策法规,创造公平环境,健全服务体系,促进对外合作,为中小企业的发展创造良好的环境,不断提高中小企业的整体素质和市场竞争力,使中小企业的发展再上一个新台阶。外部大环境在不断改善,中小企业融资难的问题势必会有所缓解,但我认为中小企业更应从自身角度不断改造自己,提高管理水平,做到诚信经营,提高信用等级,努力开拓融资渠道,合理筹划发展所需资金。
(二)中小企业投资策略
企业投资决策是企业生存和发展的基石,中小企业投资的根本动机是追求投资收益最大化。在投资方案的选择中,必须以投资收益的大小来取舍,即要以投资收益具有确定性的方案为选择对象,并分析影响投资收益的因素。建立投资决策责任制对一个企业的发展和经济运转具有其导航作用,投资决策正确与否,都直接或间接影响企业的利益,影响企业的成败。在作此选择时必须充分考虑市场机会、竞争状况、企业自身综合实力及产品技术特点,选择与自身经营业务接近、市场发展前景广阔、产品适销对路的优势产业,同时还能获得国家基金的支持。
(三)加强成本费用管理
成本费用管理是企业管理的一个重要方面,也是企业财务管理的重点,成本费用是一项综合性指标,企业管理中各方面的好坏,都可以直接或间接地通过成本费用反映出来,成本费用是衡量生产经营耗费的尺度,是制定产品价格的主要依据,也是综合反映经营管理水平的重要杠杆。根据市场可实现的价格和企业的目标利润核定企业各项产品和项目的最终成本费用。制定成本指标,是为了通过控制成本费用使企业获得尽可能大的利润,而产品能否在市场上销售出去,是实现利润的关键,产品所消耗的高于社会平均劳动的部分是不可能被承认的,更不能在市场上得到补偿。
(四)中小企业内部控制制度的建立
1、完善公司组织结构与权责分派体系
企业组织结构建设的好坏直接影响到企业的经营成果及控制效果。权责分派包括指派进行营运活动的权与责以及建立沟通渠道和设立授权方式等。此项规定关系到个人和团队在遭遇和解决问题时的主动性。
2、树立内部控制理念,自觉执行内部控制
内部控制能否有效,关键看企业员工有没有内部控制观念,特别是看管理层是否重视内部控制制度。因此,全体员工尤其是管理层应树立内部控制理念,自觉执行内部控制,才能规避风险、减少损失和防止舞弊现象、违法违纪行为的发生。
3、加强人力资源管理,提高人员素质
企业必须建立统一的人力资源政策,实行科学的聘用、培训、轮岗、考评、晋升、淘汰、薪酬等人事管理制度,确保企业员工具备和保持正直、诚实、公正、廉洁的品质与应有的专业胜任能力。
三、结语
总之,中小企业在财务管理上的外部问题主要为:缺乏政府支持,融资渠道少,信用低,后续资金不足;内部问题主要为:财务管理水平不高,财务管理制度不完善,对资金缺乏投资预算决策功能,对资产的管理缺乏科学性,控制薄弱。笔者认为中小企业财务管理应根据自身的经营特点,建立符合自身发展的财务管理制度,同时应根据经营战略的变化不断调整,从而充分发挥中小企业经营灵活的特点。
参考文献:
[1]徐良平.中小企业创新融资及创业版市场.上海:上海交通大学出版社,2007
[2]吴文军.民营企业融资理论与实务指南.北京:经济科学出版社,2006
[3]中国注册会计师协会,财务成本管理.北京:经济科学出版社,2005
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