中小型企业成本管理探讨
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作者: 魏芹芹
[摘 要]本文分析了中小型企业成本管理中存在的问题并探讨解决问题的对策,为我国中小型企业成本管理的理论研究和改革实践提供借鉴。
[关键词]中小型企业 成本管理 问题 对策
随着经济改革的不断深化和市场经济体制的日臻成熟,中小型企业要在市场经济大潮中立足并取得长远发展,必须要学会降低成本,提高成本管理的质量和效益。现阶段,许多中小型企业结合自身的实际情况,采取了很多方法和措施来加强成本管理,提高经济效益,虽然在一定程度上改善了成本管理工作的效果,但在诸多方面仍存在一些弊端。
一、中小型企业成本管理存在的问题
1. 产权制度改革不到位,运营成本居高不下
我国企业的管理效率还是比较低下的,特别是国有企业,成本管理工作仍维持在较低的水平上。造成企业成本管理这样的现状,既有外部经营环境影响,也有内部激励约束机制不完善的影响。产权制度改革不到位决定了国有企业产权主体处于缺位状况,这既加大了委托代理成本,也使得对经营者的激励约束机制不能很好的建立运行,限制了经营者在成本管理方面积极性和创造性的发挥。应该说,我国企业高负债经营引发的高财务成本和技术落后导致的高制造成本都与国有企业产权制度改革不到位有密切的关系。如一些高校的校办企业,产权属于国家所有,由学校负责经营管理,学校委派一些院、系领导作为企业经营管理的决策者,这些决策者又身兼数职,往往没有全身心的投入企业管理中,以至于经营者人心涣散,发挥不了积极能动性,严重影响企业的短期盈利水平和长期发展能力。
2. 重制造成本管理,轻全面成本管理
受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展,现在的企业面临着前所未有的竞争压力,只考虑产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑,企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。与此相适应,成本管理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等。
3. 只注重产品成本本身水平高低,忽视成本效益水平的高低
在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标,不难发现,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。因而这种成本管理是一种消极的而不是积极的成本管理。随着市场经济的发展,企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。因此,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益。尤其是在科学技术高速发展的今天,企业单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,在知识经济时代,企业更多的应靠技术的投入,从而产生更大的收益,也即现代成本管理中所谓的相对降低成本,从而提高成本效益。
4. 缺乏现代化的成本管理手段
现代科学技术的高速发展,为企业建立现代化的信息管理系统奠定了基础。信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分。随着经济发展,成本管理越来越复杂,尤其是在现代成本管理又与科技进步紧密相连,企业成本管理水平能否随形势发展而提高,经营能否顺利进行,很大程度上取决对成本的管理手段。但是,许多企业的成本管理仍然处于手工操作阶段,离电子化、现代化要求相距甚远。而随着影响产品成本升降因素的不断增加,企业各成本管理部门所要处理的信息急剧增多,这就迫切需要通过会计电算化手段等进行企业的成本管理。
二、完善中小型企业成本管理问题的对策
1. 培养职工的成本意识,推行全面成本管理
企业的成本管理必须充分调动成本管理人员、其他各级管理人员以及一切与成本发生有关的人员的积极性、主动性、创造性,使他们积极主动的围绕成本目标的实现,采取各种挖掘企业潜力、降低产品成本的措施,主动的控制和消灭超支或浪费现象的发生。
为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能再局限于产品的生产制造过程,而是应该将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计;向后延伸到消费者对产品的使用、维修及处置。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场的竞争力。对产品的设计、试制及工艺进行分析,做到以最低成本实现产品的必要功能;在物资供应方面,应以最低的采购价格,最方便的运输购进原材料,避免超储积压;在生产方面,必须严格地按照生产计划和工艺合理的原则安排生产,实行岗位责任制;在销售方面,要强化销售力度,真正完成产品到商品的跨越,确保产品在低成本、高质量和最佳效益上适应市场、占领市场,并实现自身的不断扩张。同时要努力抓好资本营运,最大限度地盘活现有资产,实现资产的保值和增值。
2. 树立现代成本意识,运用成本――效益分析原则
现代企业成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本,其目的是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。必须指出,这种无穷尽降低成本的思想必须依靠战略构筑、组织措施的配合才能形成现代完整意义上的成本意识。其表现为,一方面把降低成本的工作扩展到供应、生产和设计等各个部门,形成全厂全员式的降低成本格局,形成贯穿企业各部门的成本意识;另一方面将降低成本从战略布局的高度加以定位,即从选择开发项目种类、进行可行性研究起就注入成本思考,确立具有长期发展观的成本意识。成本效益理念可通俗地表述为“为了省钱而花钱”的思想,即为了未来的更多收益应该支出某些短期看来似乎是高昂的费用。比如引进新型设备可能导致一笔较大的支出,但是,在今后设备使用期间,因设备利用效率的提高而增加的产出加上设备维修费用降低的综合效益,可能抵补支出而有余,这样就总体而言,效益有所增加。由此可见,为未来“增效”而树立成本效益理念是极为重要的。
3. 建立以成本管理为中心的企业经济责任制度
建立健全中小型企业成本管理责任制,应从三方面着手:一是建立成本管理组织。加强成本管理的组织领导,组成总经理为首,企业管理部门、财务部门为主体,生产等有关部门和人员参加的企业成本管理体制,通过上下分工,纵横结合,以加强企业的成本管理工作。在各级成本管理组织的带动下,使企业各部门、各单位以及各个责任者都重视成本管理;二是要明确成本管理责任,在建立责任制中,企业应首先确定责任部门、责任者和责任目标,在此基础上,把成本目标分解成为若干个技术经济指标和费用指标,由各责任单位或责任者,分别进行管理,认真做到各负其责,克服负盈不负亏的不负责任现象。使责任者有其权、负其责、得其利,把成本管理工作落到实处,保证成本目标的实现;三是要建立严格的责任成本考核制度。根据各责任单位的经济责任和成本管理具体内容,制订考核方法和标准,加强成本管理的监督机制,考核责任单位的费用预算执行情况,成本的升降情况以及目标利润的完成好坏等。在考核的基础上与经济利益挂钩,做到奖勤罚懒,奖惩分明,以正确处理企业内部各单位之间的责、权、利关系,促进企业的成本管理工作持之以恒,健康发展。
4. 树立以人为本的成本管理思想,注重对企业成本管理文化的塑造
现代成本管理要求企业树立以人为本的成本管理新观念。该思想要求把人置于成本管理的中心地位,尊重人、理解人、关心人、激励人,通过充分调动人的积极性、主动性和创造性,开发与利用人力资源,从而有效地实施成本管理。为解决企业与个人之间成本目标相冲突的矛盾,企业应采取积极的措施促使职工参与成本目标的制定及责任成本制度的建立,并将目标层层分解,落实到个人;通过建立适当的利益约束、监督机制来调动职工改善成本的积极性,从而形成良好的企业成本文化。
三、结论
总之,解决中小型企业成本管理问题是一项涉及面广的社会系统,既要树立先进的管理意识,又要具有较高素质的人才;既要有良好的内部管理措施,又要有良好的外部环境。只有协同作战,相互配合,才能使中小型企业的成本管理水平得到提升。
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