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基于云计算平台的管理会计信息化建设研究

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  摘要:世界文明总共经历了三次工业革命,云计算技术就是第三次工业革命之中的代表性技术。云计算技术的诞生与发展改变了人们的日常生活以及企业单位的管理方式。通过云计算技术能够为信息技术以及管理会计提供一个更加优良的融合场所。有鉴于此,本文以管理会计信息化发展的优势为切入点进行研究分析,浅谈云计算管理会计平台建设工作,并对云计算平台和管理会计信息化融合的过程当中需要注意的地方进行研究分析,在此基础之上提出几点优化措施和落实策略。
  关键词:云计算平台;管理会计信息化;建设
  云计算主要指的是虚拟化的分布式资源,这些资源具备分散性、全面性以及渗透性等多方面的特点。在云计算技术之中,资源全部都是通过虚拟形式呈现出来的,而不是以时间和空间为依据的。通过应用网络技术,云计算技术可以对数据进行有效访问。在企业单位管理会计信息的过程当中,需要应用到信息技术、通讯技术等多方面的新兴技术,而通过会计信息管理工作可以有效提升企业单位绩效评价、成本管理以及战略规划等多方面工作的效率以及质量,有效提升企业单位的经济效益,促进企业单位的可持续发展。有鉴于此,为了将企业单位会计信息管理和云计算技术的应用意义充分发挥出来,建设以云计算技术为核心的管理会计信息化平台就势在必行,本文就此进行研究分析。
  一、基于云计算平台的管理会计信息化建设的重要性
  (一)有效降低企业单位管理会计信息化建设工作消耗的资金成本
  在传统企业单位会计信息化系统建设的过程当中,首先在服务器、存储硬盘以及处理器等方面的基础设施建设当中需要耗费大量的资金,同时在日常运营过程当中无论是安装财务软件、升级维护信息系统还是聘请专业的工作人员都需要耗费绝的资金,但是其产生的收益只有服务软件部分的投入,因此会导致企业单位的投入成本大大增加。通过基于云计算平臺的管理会计信息化建设则不同,企业单位只需要结合自身的实际需求向云计算服务提供商购买相应的服务,同时计时或者按照使用量的方法进行付费,企业单位只需要缴纳非常少的资金费用,就能够使用到服务供应商所提供的优良网络、服务器以及数据中心等基础设施,同时企业单位不需要考虑后期运营过程当中的升级、维护等多方面的工作,有效节约资金成本。
  (二)促使企业单位资源的有效整合
  会计信息系统并不是一个完全封闭的环境,企业单位会计信息除了源于企业单位内部经济活动之外,同时还源于企业单位的客户、供应商以及金融相关企业的信息。在传统企业单位会计信息化模式之中,企业单位信息无法和外部保持实施协同,因此会出现信息之后的问题,最终对企业单位的经济效益产生影响。通过基于云计算平台的管理会计信息化建设则不同,通过该方式企业单位无论是资金交易、网上报税还是银行对账等工作的效率和质量都可以得到有效提升,同时其还能够加强企业单位内部数据传输、信息共享等多方面的工作,进而大大提升企业单位资源整合能力,促使企业单位资源的有效整合,加强企业单位会计信息控制工作,提高企业单位的市场竞争力,促进其进一步发展[1]。
  (三)提高管理会计的工作效率
  对于管理会计信息化建设工作来说,大量的基础数据必不可少。在企业单位传统处理方式之中,基础数据主要是通过纸质形式呈现的,应用网络技术的非常少,这直接导致基础数据存储以及处理工作的效率和质量非常低。通过基于云计算平台的管理会计信息化建设则不同,通过大数据技术和云计算技术,企业单位能够建设一个私有云存储平台或者租借他人的公有云存储平台,通过平台进行信息集成、共享以及数据信息存储工作,借此有效提升了企业单位的数据处理工作效率和工作质量,并且还能够让企业单位会计工作人员从繁杂的数据工作之中脱离出来,使其朝着管理会计人才方向发展。
  二、基于云计算平台的管理会计信息化建设需要注意的关键点
  (一)云计算标准
  要想有效加快管理会计信息化建设进程,首先就必须要将信息资源的问题进行解决,这一问题主要包含标准化和规范化这两个方面的内容。企业单位在日常运营的过程当中会产生非常多的业务数据信息,这些信息具备着碎片化的特点。大数据计算效率以及存储工作的有效性都是以大数据标准化为基础的。有鉴于此,企业单位要想加快会计信息化平台建设工作,就必须要对云计算标准进行明确。
  (二)云计算安全
  由于云计算平台是建立在网络技术的基础之上的,因此网络的开放性等特点也给云计算平台带来了安全隐患。财务运作是企业单位所有工作之中最机密的集中工作之一,如果企业单位没有注意加强安全保护工作,那么违法犯罪分子将能够通过技术盗取或者篡改企业单位的会计信息,进而对企业单位带来严重的经济损失,不利于企业单位的进一步发展。有鉴于此,加强云计算安全就势在必行。
  (三)选择合适的供应商
  随着云会计的飞速发展,我国开始涌现出一大批云服务商,但是这些云服务商鱼龙混杂,他们提供的服务质量也高低各异。例如阿里云、亚马逊等都属于世界顶级的云服务商。以云计算为核心的管理会计信息系统对于服务商有着非常高的要求标准。如果选择的云计算服务商其提供的服务无法满足企业单位的实际需求,将会对企业单位的融资工作产生严重负面影响,进而对企业单位的战略规划造成影响,不利于企业单位的进一步发展。
  三、基于云计算平台的管理会计信息化建设
  (一)建设标准化准则
  对于管理会计信息化平台建设工作来说,必须要着重注意实施路径的优化,对各方协调设计工作和支持工作进行加强,进而建立了一个标准、统一以及协调的管理会计信息化平台系统。从而有效保障企业单位云计算数据的经济性、效率性以及精准性。对此,企业单位必须要获取社会各界人士的支持,例如民间经济协会、研究机构以及政府部门等等,借此共同制定一个标准化的准则[2]。
  以深圳某公司为例,该公司通过当地政府部门牵头,多家企业单位、民间经济协会以及研究机构共同合作,制定出了一个标准化的准则,借此有效建立了一个标准、统一、协调的管理会计信息化平台系统,有效提升了自身的工作效率和工作质量,一年内提升了经济效益约340余万元。
  (二)加强安全性管理
  对于信息平台来说,安全性管理有着无可替代的重要作用。首先在服务方面,必须要清晰的认识到加强用户身份验证以及访问控制的重要性,在提供服务之前,服务商必须要为使用者提供权限组合,借此对企业单位之中的核心信息以及财务信息进行加密,有效防止企业单位的重要数据信息被不法分子所盗取、篡改,进而给企业单位带来不必要的经济损失。
  以广州某服务商为例,该服务商通过编制信息数据操作记录,对信息操作者的行为进行实时监控和审计,有效约束了用户对于资源的访问范围以及访问空间。通过这一举措,该服务商提供服务的企业单位核心信息被盗取或篡改的现象大大下降,这不仅有效促进了企业单位的进一步发展,同时帮助该服务商在市场上树立了一个良好的口碑形象,有效促进其可持续发展[3]。
  (三)选择合适的服务商
  企业单位在选择云计算服务上之前必须要结合自身的实际需求,之后再根据服务商提供的服务价格、该服务商的信誉、规模以及服务质量更多方面的内容选择服务商。
  以上海某企业单位为例,该企业单位规模较小,因此产生的数据信息规模也比较小。因此其在选择云计算服务商时,首先对比了各大服务商的规模、以及价格,在同等价位的云计算服务商之中选择了规模最大的几家,并在此基础之上调查了这些服务商的信誉以及服务质量,在经过反复比对之后最终确定了一个性价比最高的服务商。该公司隔壁也有一家b公司,b公司根据熟人推荐选择了一家服务商。一年过后,b公司因为信息被盗取而损失了一大笔效益,而选择合适服务商的企业单位则获得了良好的经济效益。
  四、结束语
  通过对云计算平台的管理会计信息化建设进行研究,能够有效提升企业单位的经济效益,促进其可持续发展。因此我国有识之士必须要不断对其进行研究探索。
  参考文献:
  [1]孙明涛.以云计算平台为核心的管理会计信息化建设研究[J].经贸实践,2019 (02):241+243.
  [2]高攀.基于云计算平台的管理会计信息化建设研究[J].现代商业,2017 (17):128-129.
  [3]陈旭,范亮.移动互联网下的管理会计信息化构想——基于云计算平台[J].会计之友,2015 (19):80-82.
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