小企业财务集约化管理模式构建探究

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　　摘要：随着我国经济的不断发展，许多传统的以生产制造为主的企业逐渐在向着经营管理的模式发展。所以，对这些企业来说，管理手段的科学性合理性直接影响着企业的未来发展。财务部门是任何一家企业都需要重视的，对财务部门进行集束化管理由于诸多好处而得到了广泛的应用。本文基于此浅析小企业财务集束化管理模式构建的探究。
　　关键词：小企业 财务 集束化管理
　　集束化的管理模式越来越受到管理者们的重视，这是由于集束化的管理在某些方面更能适应当今时代诸多工作的管理需求。对一些小企业来说，对资源的管理是很重要的。因为小型企业对资源的利用率有着很高的要求，所以，集束化管理更容易使小企业在高竞争压力的市场中生存下去以及发展壮大。
　　一、集束化管理的优点
　　（一）核心权力更加集中、分权更加合适
　　许多企业在管理方面出现问题导致难以协调各部门的工作统一性，都是因为核心权力过于分散，每个部门都有着自己对一项任务的主张，这些分散的意识形态难以使一家公司建立一个统一的工作体制，从而影响工作执行的效率。对财务部门来说也是如此，一家企业往往拥有着不同的财务层次，这些财务层次如果工作过于分散，就会容易造成财务内部管理方面的障碍。
　　每个管理者都希望自己拥有无限大的权力，这样才能拥有足够的号召力使各部门统一工作，从而落实工作重点向着一个目标一起努力。但是没有任何一家企业的管理模式是绝对集权的，因为每个不同的部门都需要一定的权力完成一些特定工作。在某些时候，各个部门需要自己指挥自己，根据不同部门的工作特点制定工作方针，才能更加高效的完成任务。但是权力过度分散又会导致整体工作的协调性大幅下降，就好像每个人都完美的完成了自己的作品，但是最终的目的是将这些单个的作品拼接到一起，从而达成最终目标。过度分散的工作模式会使这些单独的成品产生排斥力，无法做到完美的拼接，也只能合成一件残次品[1]。
　　所以，集束化的工作模式可以很好地在分权和集权中找到一个比较合适的平衡点，使集权与分权做到完美的结合。集权与分权相结合，有利于解决过于分集权或分权所导致的问题，而且可以整合分权与集权各自拥有的优点。集束化的管理是以集团经营目的为每项工作的核心，将集团内需要做出重大决策重大决定的权利集中于总部，同时给予子公司自主经营权和其他决策权，这样可以有效地使集权与分权的结合达到一个平衡的状态。
　　（二）使财务实现集中管理的目的
　　实行财务的委派制度，从而达到财务管理的集成化。这样便于对各品牌企业的财务人员进行统一集中的管理、办公和教育，在安排业务学习和业务培训活动时，财务部门并不是按照不同的子公司设置科室，而是按照不同工作所对应的不同责任来分配。这些子模块通常可以分为成本会计、会计主管、总账会计，还有资金管理员等。这种方法可以有效的将一家企业的子母公司联合到一起，不但利于子母公司之间工作的互相协调，最重要的是使事业部能及时获得关于集团财务信息实时状况，从而能够快速通过这些信息拟定下一步的工作计划。在发现工作中出现差错时也能及时提出整改方案，并且使各集团财务部门有效的按照计划展开工作[2]。
　　（三）利于总体战略的执行
　　因为不同的部门以及子公司都有着不同的工作模式以及经营内容，而且彼此都为平等独立法人，如不加以适当集权，提出合理科学的总体战略，就会很容易形成不同子公司各自为政的局面，从而严重造成资源浪费、集团整体效益低下等问题。特别对一些小型企业来说，在高竞争市场的压力下这些问题会严重影响他们的生存能力。
　　所以，能否让各部门高度符合的按照总体战略执行工作，对一些小企业来说是至关重要的。集束的管理模式就会更加利于总体战略在不同部门之间执行差异性的缩减，从而达到对核心战略执行统一性的提升。
　　二、模式构建的技术要领
　　（一）财务管理人员方面控制系统的构建
　　对一家企业来说，要想形成对财务的技术化管理模式，就要完善财务管理人员的控制系统，不同的控制系统有着不同的特点，而且与公司的规模也有着不同的契合度。这些管理手段分别有集中制、监督制和指导制等，对集束化来说，集中制的人员管理模式更为合适。应用集中制的管理体系可以使中央部门对子公司的财务展开更加有效地监督和调控，从而有利于一项财务工作的部署以及高效执行[3]。
　　（二）建立会计中心
　　对于财务人员的统一管理，需要将不同财会人员的能力水平、工作經验、综合素质等对工作有影响的因素纳入考虑范围，能够科学性的组织这些财务工作人员进行交流、相互学习工作经验、相互渗透灌输工作技巧，同时为财务工作人员提供便利的业务进修条件，并且可以在某些工作量较小的时间段组织专业培训课程，为财务人员提供更加科学的工作指导。这样便可以提高财会人员综合素质和依法理财、科学理财的能力，还可以培养财会工作人员的工作责任感，让他们可以以更加科学高效的工作手段及技巧来展开工作。而且提升职业素质可以让工作人员更加重视工作的重要性，从而全身心地投入到工作中，为企业贡献出更大的力量。
　　要利用高科技的力量实现会计中心网络信息一体化，将财务信息通过网络传输以及储存，一方面可以提高信息的流通速度，还可有利于信息的调度以及作业任务的分配工作，使在查找有关财务的信息时能够更加方便。财务主管可以随时调用这些信息，监督和审查各部门的日常工作，更加方便快捷的查询公司总部及子公司的财务情况，还能及时发现工作中存在的问题，从而有效地减少资源经理的流失，降低企业的经营风险，有利于企业更加稳固的发展。
　　最重要的是依照国家颁布的《会计法》中的各项条例，对各个财务部门进行合法的监督、审核以及管理。在为各单位填制记账凭证、登记会计账簿进行分户核算时要注重及时性以及准确性。对相关的工作资料、会计资料要妥善保管，同时科学的对会计档案进行归纳和整理，使关于财务的信息能够被正确分类并且妥善保管。 　　（三）建立监督和考核体系
　　对于子公司的业绩，事关部门要制定合适的考核方案以及监督体系，这是因为监督和考核工作的执行程度直接影响集束化管理的制定程度。这些考核方案要做到确定公司资源以及成本的完整，还要靠核子公司的盈利程度。对于不同的子公司，有着不同的经营方案，不同的各个部门也有着不同的工作体系，对于这些差异要制定出符合各个层级标准的监督考核方案，这样才能保证考核工作进行中的有效性和合理性[4]。
　　工作人员以及财务系统要分配不同的控制体系，使各个部门之间形成具有良好协调性的有机体，才会有利于财务工作的科学性高效性，并且能够及时完成每项工作。
　　（四）建立预算全面管理制度
　　预算工作的全面管理是构建集束化管理模式的核心任务，预算工作作为企业对一项工程费用提供科学的估计以及策划，这项工作会直接影响企业的盈利方面。对于不同的子公司有着不同的预算部门以及工作人员，全面预算的管理需要这些预算任务拥有统一的工作标准，并且根据总体战略有效的展开。对于不同的预算任务可以有不同的工作模式，但是一定要能够得出统一标准的数据结果。对于不同资源材料的价值分析标准一定要做到完全统一，这样在企业的效益方面才不会有所偏差。唯有将预算工作的全面管理落实到位，对财务管理系统的稳定性才会有所提升。
　　三、结束语
　　集束化的财务管理更加适合当今时代的管理要求，对一些小型企业来说，技术化的管理拥有分权合适、财务管理程度集中化以及有利于总体战略的制定和执行的特点。而且要貫彻以人为本，针对不同特点的工作部门提出不同战略目标的工作要求，构建科学的财务人员管理系统、设立会计中心，方便工作人员之间的技术沟通和学习任务，并制定有效的监督管理体制保证各部门工作的协调性以及检测公司运营的具体情况。这样的管理手段才能使小型企业更加平稳的发展下去。
　　参考文献：
　　[1]张雯.电力公司财务集约化管理的现状及改进对策[J].中国市场，2016（1）：54-55.
　　[2]王光旸.关于财务集约化模式中资金集中管理问题的讨论[J].现代经济信息，2016（6）：00115-00115.
　　[3]乔蕾，宋翔，张悦.财务集约化深化背景下电网企业财务队伍建设管理研究[J]. 财会学习，2017（21）：92-92.
　　[4]燕东娟，方辉.项目管理理论在县级供电企业财务集约化管理中的应用[J]. 财经界：学术版，20-22.
　　（李建宇单位：中国人民解放军31631部队;李成培单位：湖南常德市非税收入征收管理局）
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