管道企业人力资源管理信息化建设实践研究
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摘要：伴随近几年石油管道企业的规模也不断扩大，实现人力资源管理的信息化是管道企业发展的必然趋势。本文分析了企业人力资源管理信息化建设存在的问题，并介绍了公司实现人力资源管理信息化应用方面的相关研究内容及做法，希望能为企业人力资源管理工作者提供帮助。
关键词：企业人力资源管理;信息化建设做法;效果
中图分类号：F272.92 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0094-01
针对管道企业点多线长，员工普遍在艰苦边远地区工作的现状，传统的人力资源管理工作已经很难适用于管道企业的新发展，为提升企业人力管理效率，降低企业运营成本，公司以电子信息技术为依托，大力推进人力资源管理信息化建设，利用强大的信息技术和软件平台，对考勤休假、员工出差、薪酬管理、绩效管理等各个管理环节进行系统设计，不断推进企业人力资源管理信息化建设，取得了明显实效。
一、公司人力资源管理信息化建设存在的问题
随着信息技术的不断发展，公司信息化水平也在不断提升，公司多数业务管理部门都已建成专业的信息系统，提高了工作效率。公司各级人事部门业务繁杂，流程严谨，规范性强，但还存在一些难以解决的问题：
一是难以实现与公司其他油气主营业务信息系统组织机构、人员信息等数据共享和动态关联取数。公司现有各应用系统均有独立的组织机构及人员基础信息，当人员信息发生变化时，几乎所有的应用系统都要跟进做相应调整，一方面增加了各系统运维人员的工作量，另一方面数据的准确性、及时性也难以保障。同时，公司各应用系统中自定义的组织结构及人员基本信息字段，数据标准不尽相同，无法形成标准统一的人员基础信息。
二是需要全员参与的人事业务工作仍停留在传统的手工登记、书面申请、领导书面确认的工作模式下，工作效率低下，且数据难以充分利用，不方便后期的统计汇总分析，信息的完整性、准确性和及时性也无法得到保障。
基于此，公司决定通过开发人事辅助管理系统解决存在的主要矛盾，满足日常人事业务操作和管理需求，方便后期统计分析，确保在标准化、规范化的基础上进一步提高人事业务工作效率。
二、人力资源管理信息化建设研究内容及做法
按照软件工程项目实施步骤依次完成了需求分析、系统设计、系统开发、系统部署、系统上线等工作，完成了人力资源主要功能模块开发工作，实现了人员管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、移动端待办事项审批等主要人事业务信息化管理。主要有以下几个方面：
1.人员管理模块
涵盖了组织机构、人员基本信息、人事变动信息、数据字典管理等主要功能。实现组织机构增加、删除、修改、停用、启动等功能。设置与人员基本信息相关的数据类型48项，实现人员基本信息增加、删除、修改、查询等功能。实现了隶属单位、岗位（职级）、在职状态、岗序分类等动态信息分段增加、删除、修改、日期自动定界等功能。建立了人员基本信息、岗位名稱等相关数据字典，在确保规范化的同时，为用户后期自行动态调整打下良好基础。
2.考勤管理模块
在满足日常业务信息化和规范化的基础上，实现了考勤相关信息的自动生成和关联。实现了休假和销假的申请、审批，休假查询，休假计划管理、休假地点管理等功能。实现了加班安排、-，i～A确认、多部门审批（所在单位、人事部门、工会等）、加班查询等功能。实现了出差和销差申请、审批、查询、行程管理等功能。依托前述功能实现了休假、加班和出差等考勤信息的自动生成和自动汇总、考勤信息录入（单个录入和批量复制）、审批、查询、特殊节假日维护等功能。
3.薪酬管理模块
实现员工薪酬数据实时查询;实现了薪酬报表实时统计，自动统计，满足各级管理者薪酬数据统计分析需要，为领导做好决策提供坚实数据基础;实现了奖金计划的在线申请、审批，奖金查询，奖金项目分类管理、奖金计划申请下达。实现了员工个人所得税自动统计，方便员工报税。
4.绩效管理模块
实现了考核方案管理（考核周期、考核范围、考核配分等灵活定制）、个人绩效考核PDCA全过程管控（绩效计划制定、绩效计划实施、绩效结果评估、沟通面谈反馈）、考核流程指引、公示申诉管理、查询统计等功能。
5.移动端待办事项审批功能
开发手机APP，实现了考勤、休假、出差、加班、绩效等各项待办业务单据移动端实时审批，提高了人力资源管理效率。
三、人力资源管理信息化建设效果
1.实现人事基本信息统一规范管理。通过建立组织机构和人员基础信息数据库，保证了公司相关应用系统机构和人员基础信息编码的唯一性，为公司今后数据中心建设奠定基础。
2.有效提升人力资源数据的准确性。系统全面覆盖了公司人事管理工作内容，打通了多业务流程之间的数据链条，解决了多模块数据共享难题，避免了数据的人工干预，确保了人力资源相关数据的及时准确。
3.较好地解决了人事管理工作业务表单繁杂、业务流程管控不足的难题，通过信息化手段固化了公司标准化管理，对公司人事管理业务管控能力持续提升，人事管理工作走向“科学规范”起到了积极的推动促进作用。
四、结语
综上所述，人力资源管理信息化具有高效率、低成本、高准确性的特点，是企业发展的必然趋势，同时通过信息化体系的构建，能够提升企业的组织机构与业务流程，从而提高企业的综合竞争能力，促进企业的发展壮大。
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