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浅析建筑施工企业内部会计控制

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  摘要:本文针对加强建筑施工企业内部会计控制的意义进行剖析,通过加强信息安全管理、完善会计管理制度、加强员工培训力度、创新财务管理理念和调整企业管理架构的策略,目的在于提升建筑施工企业财务管理水平,推动企业经济的快速发展。
  关键词:建筑施工企业;管理理念;管理架构
  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)018-0226-01
  一、加强建筑施工企业内部会计控制的意义
  首先,提高企业的市场竞争力。通过加强建筑施工企业内部会计控制工作,能够有效提升财务信息管理的有效性。尤其是外部财务数据,高水平的内部会计控制能够实现内外财务数据的无缝衔接,可以为施工企业决策提供数据支持。其次,稳定企业内部财务环境。信息化时代的来临,使企业财务数据的整理效率得到大幅度提升。建筑施工企业每天产生的财务数据较多,利用信息化技术构建共享平台,能够有效提升信息获取的时效性,为内部会计控制工作开展奠定基础。最后,提升企业决策的科学性。通过加强建筑施工企业内部会计控制工作,能够实时监管各环节的财务支出状况,可以及时发现企业运行问题,使企业资金链始终保持动态平衡。同时管理人员通过对所有财务信息进行分析,可以帮助企业管理制定科学性决策,提升企业内部财务控制管理的有效性。
  二、加强建筑施工企业内部会计控制的策略
  1.加强信息安全管理
  加强信息安全管理可以降低企业财务信息泄露风险,提高企业运营稳定性。互联网时代的来临,拓宽了人们获取信息的途径和信息获取效率,同时,信息的拓宽也对信息安全性造成了威胁。通过加强信息安全管理,不仅可以提高信息管理的安全等级,而且能够稳定施工企业内部环境,加快企业经济发展速度。例如,某建筑施工企业在每周例会上宣导企业信息安全管理制度,使所有员工能够清楚认知信息安全的重要性。该施工企业考虑到现阶段同时承接了多个建设项目,对此,该企业构建企业内部局域网,所有会计人员在上报企业财务数据时,只能利用局域网进行数据传输。同时,该施工企业借助互联网技术开发了内部沟通软件,员工可以利用该软件进行日常交流和数据汇报。为了提高信息安全等级,该施工企业将沟通软件设置为不可截屏,如果会计人员在工作中执行了截屏操作,那么软件将自动跳转至初始登录界面,暂时冻结员工的登录权限。员工想要解锁权限,需要根据企业规定提交当时的截屏图片、截屏原因说明、解锁申请书等材料。在获得部门管理人员批准后,才可以恢复使用权限。
  2.完善会计管理制度
  会计管理制度是提高企业内部运行环境可靠性的重要保障。通过完善会计管理制度,对促进施工企业经济良f生发展有着积极的意义。例如,某建筑施工企业结合目前企业业务情况逐步完善会计管理制度。在管理制度中明确指出每个岗位会计所需要承担的职责,根据履行职责配置相应的会计人员。同时,该施工企业定期进行员工岗位轮换,在完成工作交接时,需要接替人员检查之前的工作情况,确定没有财务核算问题后,再进行岗位轮换,借此达到会计人员相互监督的目的。另外,该施工企业采用定责制度,每项财务数据统计报表的表头都需要标注数据采集人员和核算人员姓名,一旦出现数据核算错误,可以根据定责制度进行责任追究,借此加快问题处理效率。
  3.加强员工培训力度
  会计人员的综合能力水平直接影响企业经济发展速度。通过加强人员培训力度,一方面,能够提升企业市场生存能力;另一方面,可以提高数据核算准确度,为企业运营决策提供数据支持。例如,某建筑施工企业每月都会对会计人员进行培训,培训内容包括責任意识、安全意识、财务管理理念和新技术剖析。责任意识和安全意识在每次培训中都会重点强调,使所有员工养成良好的工作习惯,在日常生活中能够约束自身行为。财务管理理念和新管理技术是提高会计人员综合能力的基础,结合新会计制度内容,制定符合企业发展的培训课程,使所有会计人员的能力素养能够紧跟市场发展趋势。该施工企业利用互联网技术建立网络评价体系,在每次培训后进行统一测试,测试结果会由系统进行分析,将分析结果上传至部门负责人邮箱,负责人可以根据评价结果制定针对性培训计划,借此提高企业会计人员的综合素养。
  4.创新财务管理理念
  财务管理理念是提升企业市场生存能力的重要保障。通过创新财务管理理念,不仅可以提高企业内部会计控制工作的有序性,而且能够稳定企业内部环境,提升施工企业的核心竞争力。例如,某施工企业创新管理理念时,结合目前业务覆盖范围,投入资金设立了财务管理系统和数据中转站。财务管理系统主要负责整理企业各项财务运行数据,在完成数据采集后,利用大数据、专家系统等技术对采集数据进行分析,为了提高数据分析结果的直观性,系统会自动生成数据图表,使企业管理层可以根据数据图表,规划下阶段的运行计划。除此之外,该施工企业投入资金在每个施工负责区域建立数据中转站,中转站主要负责数据信息内容的初步筛选和整理,在完成数据整理后,统一上传至管理系统,借此提高企业财务数据的准确性。
  5.调整企业管理架构
  企业管理架构是推动企业经济稳定发展的动力来源之一。通过调整企业管理架构,可以防止不良风气滋生,为企业创造良好的发展环境。例如,某建筑施工企业借助网络构建网络交流平台,在该交流平台中,企业各部门负责人可以提出合理发展建议,推选最优的企业运行方案,确保企业的稳定运行。除此之外,为了加强内部会计控制,该施工企业增加了管理会计部门。该部门与财务管理部门属于同级关系,除了进行内部会计控制工作分流外,该部门还负责监管财务管理部门的日常工作,对于出现不合规操作的员工,该部门享有惩处权。
  三、结语
  综上所述,加强信息安全管理能够提高企业内部结构的稳定性,完善会计管理制度可以提高财务管理效率,加强员工培训力度能够提升会计的综合素养,创新财务管理理念能够提高企业竞争力,调整企业管理架构可以提高企业决的科学性。通过加强企业内部会计控制,对提升企业经济结构安全性有着重要意义。
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