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论施工企业工程项目财务成本管理与内部控制探析

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  摘要:在如今,随着建筑工程的快速发展,市场中的竞争越来越激烈,施工企业的利润空间也在不断的减少。在这种情况下,为了有效的提高施工企业的经济效益,需要在项目工程中加强财务成本管理和内部控制,从而有效的提高施工企业的核心竞争力。基于此,本文着重分析了施工企业财务成本管理和内部控制的作用,然后分析当前存在不足,最后针对性的提出一些确保财务成本管理和内部控制顺利实施的建议和对策,希望能改善当前施工企业的发展现状,促进施工企业的快速发展。
  关键词:施工企业;工程项目;财务成本管理;内部控制;经济效益
  在建筑工程项目中,加强对项目的财务成本管理和内部控制能有效的提高项目工程的经济效益,将施工企业的经济效益最大化,同时确保项目工程的顺利开展。在实际施工的过程中,需要结合项目自身的特点,采取有效的财务成本管理和内部控制方式,为施工企业的稳定发展打下坚实的基础。
  一、施工企业工程项目进行成本管理和内部控制的作用
  在建筑工程施工的过程中,要想充分的将成本管理和内部控制落实到位,就需要对两者的根本作用和价值进行充分的了解。具体体现在下面几个方面:第一,要对财务成本管理和内部控制高度的重视,这样才能保障在项目施工的过程中尽可能的减少成本支出,确保企业财务状况的正常,同时提高项目工程的整体经济效益。第二,要对成本管理和内部控制过程中存在的问题进行研究和分析,建立健全的内部控制体系和规章制度,有效的提高企业的管理水平,顺应时代的发展,实现施工企业向着科学建设的方向发展。第三,在施工的过程中通过优化施工方案和施工技术的方式,提高施工效率,同时充分的利用先进的科学技术,提高施工企业在市场中的核心竞争力,这对施工企业的发展有着重大的意义。总的来说,在建筑项目工程施工的过程中,加强对财务成本管理和内部控制的重视是施工企业发展的有效途径之一。
  二、财务成本管理和内部控制中存在的问题
  (一)财务成本管理及内部控制意识有待提高
  虽然说财务成本管理和内部控制对项目工程的顺利施工有着很大的帮助,但是我国大部分施工企业及相关人员缺乏成本管理和内部控制的意识,导致在实际施工的过程中一味的追求施工速度,忽略了对施工成本的管理,从而减少了施工企业的经济效益。施工人员对上述工作缺乏正确的认识,而且企业的宣传工作不到位,导致施工人员认为成本管理和内部控制重要性不够。此外,施工企业缺乏完整的内部控制体系,而且未落实到位,在很大的程度上提高了施工的成本。
  (二)招标报价缺乏严格的管理和控制
  一些施工企业在进行招标报价的过程中未严格的按照相关规章制度进行,对建筑项目的经济效益带来了很大的负面影响,同时限制了施工企业的发展。有些施工企业为了中标,恶意的降低投标价格,扰乱市场的公平性,而且缺乏健全的规章制度进行约束,存在着诸多不符合规定的不良现象,对整个招投标行业有很大的負面影响。此外,施工企业对自身的要求较低,管理人员也对其重视度不高,导致项目工程的经济效益达不到预期的效果。
  (三)合同管理存在问题,内部控制不完善
  一些施工企业在合同管理的过程中存在很大的问题,内部控制的相关机制也不够完善,这使得项目工程无法顺利的开展,其主要体现在下面几个方面:第一,部分施工企业对合同的重视不够,管理措施不到位,导致合同出现损坏等问题。第二,施工企业在实际施工不按照合同进行施工,而且缺乏内部控制措施,在一定的程度上增加了企业的风险,对企业的发展有很大的负面影响。
  (四)其他方面的问题
  在工程竣工结算的时候,需要对招标文件、设计图等所有的资料进行整合,从而进行相应的结算工作,但是在资料收集的过程中存在很多问题,包括资料不完整,资料真实性无法保障等等,严重的影响了竣工结算工作的顺利开展。此外,施工企业对信息技术的利用不够充分,导致内部控制无法充分发挥其特点和优势,受到企业管理者缺乏信息化意识的影响,信息技术无法有效的发挥其特点和优势。
  三、加强施工企业工程项目财务成本管理和内部控制的建议
  (一)强化财务成本管理和内部控制意识的培养
  要想充分的在工程项目施工的过程中落实成本管理和内部控制,就需要加强对企业管理者和施工人员的成本管理及内部控制意识的有效培养,企业要加大对其宣传力度,让工作人员充分的了解到成本管理和内部控制的重要性。同时设定相应的奖惩机制,积极的鼓励企业员工参与到成本管理和内部控制工作之中。
  (二)重视招投标过程的管理和控制
  在工程的投标报价阶段,是整个项目工程进行成本控制的最佳时期,所以说,保障报价的科学性和合理性是很有必要的。首先,施工企业不能一味的降低报价,应该通过对项目工作的综合评估,然后对施工成本进行预估算,然后进行报价,确保报价的合理性和科学性。其次,施工企业要结合自身的经济状况,对报价进行合理的控制,从而在保证不受到财务风险的基础上尽可能的降低报价,避免破坏建筑招投标报价的公平、工作原则。总的来说,在项目工程招投标报价的过程中,施工企业要综合多方面的因素进行考虑,对成本进行与估算,然后进行合理的报价,与同行进行公平的竞争。
  (三)加强合同管理,完善内部控制机制
  为了提高合同的有效管理,完善当前施工企业的内部控制机制是很有必要的。在实际管理和控制的过程中需要注意下面几点:第一,要提高合同的管理意识,并建立完善相应的规章制度,相关管理人员要严格的按照规章制度进行合同的管理,充分的发挥合同的作用。此外,还要充分的利用信息技术对合同进行管理,实现合同管理的流程化、标准化。第二,健全相关机制,确保内部控制工作的有效落实,包括风险预警机制和内部监督机制,这样才能保证在实际施工前做好充分的准备工作,避免意外事故的发生对施工带来负面影响,同时能够有效的确保施工人员工作的积极性,避免在实际施工中投机取巧,为工程的顺利施工打下坚实的基础。
  (四)其他方面的措施
  对于竣工结算过程中的问题来说,在结算的过程中首先需要对招标文件、合同等进行再次确认,然后办理相关手术,对于施工过程中额外支出的费用也进行核算,同时加强各部门之间的有效协调,加快结算资料收集的速度,提高竣工结算工作效率。对于信息技术的应用来说,施工企业要加强对信息技术的高度重视,并且在实际施工的过程中充分的利用信息技术,实现对工程项目的成本管理和内部控制,有效的对企业内部各部门进行协调管理,从而确保企业的正常运作和快速发展。
  四、结语
  综上所述,随着我国建筑行业的快速发展,市场之间的竞争越来越激烈,要想在激烈的市场竞争中处于优势地位,加强施工项目的成本管理和内部是很有必要的。本文提出从加强企业对财务成本管理及内部控制意识的提升等多个方面展开讨论和分析,希望能充分的发挥成本管理和内部控制的作用到施工之中,确保项目工程的顺利施工,同时为施工企业的快速发展打下坚实的基础。
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