浅析石油工程企业存货管理的风险成因及其财务应对

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　　摘要：目前正值石油行业的寒冬期，随着市场竞争日益激烈，企业能够在残酷的市场竞争中占有一席之地的关键在于企业的资金流动情况。存货管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率的高低。而企业在长期的存货管理中，经常存在因采购计划不完善或执行不到位造成存货积压导致流动资金占用额高或者缺乏先进的管理制度及管理软件等问题，要解决以上问题，只有在完善存货管理制度、加强内部监督控制、引进先进管库软件实现信息化共享后，才能得到根本改变。本文针对企业中存货管理的风险成因进行研究和谈论，并提出相应的策略和办法，以期为读者提供有用的参考和帮助。
　　關键词：存货管理 财务应对
　　所谓存货，表示的是在企业平时的运营活动中，所拥有的能够随时转出的产品或成品，亦或者是运营生产需要的各项原材料等。基于企业的流动资金考虑，存货所占比例较高，而且价值也会逐渐发生贬值。在企业的发展中，资金流转状况将会充分体现出该企业的发展现状，如果资金流动不畅通，将会导致产生一系列的经济危机，从而对企业的可持续发展构成威胁。但是，这也不代表企业手中的存货越少就越好，企业想要有一个长足的发展，手中的存货就要满足其自身的正常运转，存货过多，会直接增加企业的运营负担，压缩企业的利润空间，从而降低企业的经济效益;存货过少，则会影响企业的正常运营，因此，企业应该以自身的战略性为存货管理的导向。存货管理本身的性质决定了其属于企业管理层面，但是目前，企业中的存货管理已经开始向精度化的方向发展，存货既满足了企业的生产需求，还能降低生产成本，有效缓解市场风险对企业造成的冲击。因此，良好的存货管理对于企业来说具有十分重大的作用和意义。
　　一、存货管理的风险及意义
　　在企业的日常管理和生产过程中，最佳的状态就是企业手中持有的存货能够很好的满足其生产销售以及正常运转的需求。存货管理属于企业中十分重要的一部分精细化管理，良好的存货管理可以在很好的满足企业生产销售需求的同时节约生产成本，并且可以有效缓解市场竞争对企业造成的冲击。因此，针对存货管理而言，其实质即为帮助员工妥善管理库存的原材料以及成品，并对其采取有效的控制措施，还可以对会计进行商品和成本核算起到良好的协助作用，能够为企业的各种决策提供准确的库存数据和报表，从而实现企业资源及空间科学合理的利用，有效减少存货对企业资金流动的阻碍，避免出现因大量货物积压占用资金或者因货物短缺影响生产的问题，从根本上保障企业健康长久的发展。总而言之，不论是什么样的企业，只要想顺利的开展和进行生产运营，并保持一个较好的资金流转状态，就必须提高对存货管理的重视程度。对于众多企业来说，由于发展规模存在差异，在企业的流动资金中，存货所占比例也会有所不同，因此，企业必须要采用科学合理的存货管理方案，方可有效减少存货所占比重，从而提升存货的流转速度，实现经济效益最大化的目标，促进企业的有序发展。
　　石油工程企业本身在工程施工中各种人力、设备、机械、器材的资金投入数目就比较大，虽然随着企业的发展各种监督机制和管理机制在不断的加强和完善，施工过程中的一些潜在风险因素可以被及时的发现，并进行相应的解决，但是施工企业仍然要提高对存货管理的重视程度。财务部门需要做好施工企业存货管理全过程的管控，对仓库中各种材料和货物的数量和质量进行定期的核查，使得存货管理能够全力支持企业后续的工程项目施工作业。仓库管理人员要对存货的数量和质量进行及时的核查，质量不合格就及时上报更换，数量少就及时进货，还要根据项目的实际施工情况和施工进度对存货进行可控范围内的系统评估，加强整个项目施工过程中的存货管理。
　　二、存货管理的重要性
　　企业在发展的过程中，若想提高自身的核心竞争力，占据更多的市场份额，则必须要采取科学的存货管理，制定科学有效的方案措施，所以，对于企业来说，存货管理起到了不可或缺的作用。从某种程度上来看，企业是否对存货管理予以了过多的重视，则会在存货资金所占比例中得到充分体现，根据实践研究结果显示，企业正确运用存货管理之后，即使是面临了破产危机，也可以绝处逢生，找到更多的发展出路，反之，若是存货管理缺乏合理性，将会对企业发展构成严重威胁，甚至会面临更多的风险。企业在采取存货管理时，必须要合理控制存货占有总额，提高对存货总额各项存货占比的管理效率，找出其中所存在的各项问题，并提出问题的解决方案。适当减少存货占用的资金比例，提升存货的流转速度，提高总资产周转率，创造出更多的经济利益，将会对企业未来的发展具有重要的现实意义。
　　三、石油工程企业中存货管理中存在的主要问题
　　通过对石油石化企业进行分析后发现，存货管理尤为关键，不但会对平时的运营管理起到重要作用，甚至会决定企业在市场上的影响份额。然而，在实践操作中，由于受到诸多因素的影响，也会对企业的存货管理产生不利作用，存在很多的风险因素，不利于企业的健康发展。
　　（一）需求计划和采购计划制定不合理
　　在制定物资需求计划之后，也就开始了物资供应工作，这也是进行物资采购的先决条件，在此过程中，也是不可缺少的一项重要依据。物资需求计划是否科学合理，将会对今后各项工作的开展起到决定性影响。目前的石油工程企业大都都面临着工区分散，地区偏远，需求的物资品种多且杂的特点。在这种情况下就会考验计划提报人员对生产的了解以及对物资品种的熟悉度。如果对生产不了解业务不精就会出现由于需求计划提报不及时，物资编码、技术标准或者规格型号提报不准确导致物资供应无法在恰当的时间采购到所需的物资，或者采购到不适用的物资而导致积压。另一方面计划提报者对生产了解不足，做计划时没有“平衡利库”随意性太大也会造成物资积压。
　　（二）没有采取切实有效的存货管理措施，管理体系建设薄弱
　　目前国内大的石油企业在存货管理方面制定了一系列的制度措施但是仍存在不够完善或者执行力较差的现象。采购部门为了完成采购指标，把工作重点放在了“买”而没有考虑业务部门的需求变化及成本控制。仓储部门可能会由于保管不善而造成材料毁损报废，不按时盘点而造成的国有资产流失。废旧物资没有有效管理造成经济利益流失。这些管理漏洞不仅使物资工作无章可依，存货积压浪费、给生产带来安全隐患还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。 　　（三）财务执行人员在管理中的把控不严
　　在企业的财务活动中，财务管理人员作为执行者的身份，无论是其工作能力，亦或者是对本质工作的重视程度，将会使企业的管理水平得到直接体现。作为企业财务资金运转的执行者，财务管理人员应该对自身的工作有一个正确清晰的认识，并且对企业内部的金融和经济有一个较好的把控能力，只有这样才能为企业增强自身竞争力提供强有力的支持。而现阶段企业中的财务管理人员将自身的工作重点放在利润推演和数字结算上，对营销利益的生成和结果更加注重，从而减少了对存货预期的掌控。对于财务管理人员来说，如果没有对存货管理形成正确的理解，也没有对该项工作予以过多的重视，均会对存货管理工作产生不利影响，进而威胁到企业的运营发展。
　　（四）缺乏统一的信息系统，信息传递滞后、不真实
　　在很长一段时间，财务部门和物资供应部门各自采用不同的信息系统，系统之间没有关联，每到月底的时候财务部门凭借物资部门提供的单据进行核算。由于汇总流转时间长，财务核算和物资统计数据通常会有时间差，同时由于人工处理时间长，统计数据大，也会出现账实不符、消耗不真实的情况。而过去使用的物资系统更关注于仓储，而忽视了采购和计划，也会造成业务的不连续。
　　（五）管理监督控制较弱
　　受体制的影响，目前国内石油石化企业对于存货管理制度的执行情况的监督力度相对较弱，对价格的执行监督不到位。由于企业内部相关管理人员较少，所以会存在相应岗位人员职责不够明确，管理部门内部兼职较多的情况，从而使得生产中的关键环节缺乏有效的市场预测和监控。除此之外，有部分企业只顾眼前利益，会出现账目不实、信息虚假，财务管理不够标准规范的情况，这样便会造成企业资金的体外循环，导致仓库存货数目与实际库存数目不符，影响了企业存储管理的顺利进行。还有一部分有关联的企业在进行互相之间的货物转移时，不签订代销合同，代销的商品不能如实的进行记录，导致存货实际数量大于账面记录的数目。
　　四、存货管理风险的财务应对策略
　　（一）加强对存货管理的重视程度，提高认识
　　存货管理的工作效果直接影响着企业内部的生产经营控制，是企业提高自身竞争力最基础也是较为关键的环节。每个财务人员都应该支持企业内部存货管理模式的建设。首先，财务人员要从思想和理念上加强对存货管理的重视，密切关注存货管理过程中出现的各种问题。其次财务人员也要积极配合管理人员的相关决策，为存货管理的良好发展提供决策依据。最后，财务部门也要和其他部门相互配合，协调一致，通过积极宣传、专业培养等方式加强企业员工对存货管理的正确认识和主观上的认可，在企业内部形成一个详细且完整的渗透体系，这样有利于存货管理的相关信息沟通和传达，有利于决策者和执行者之间直接的交流和互动，使得企业的存货管理体系更加完善，从而推动企业的健康发展。
　　（二）强化企业对存货预算控制及分析工作
　　企业存货的预算控制和管理是一项重要的存货内部控制方法。1、通过对项目预算的管控可以有效控制预算外的盲目采购，将消耗控制在合理范围之内。2、通过预算分析可以查找出管理中的漏洞。比如某石油工程完工项目，在消耗报表中，某类物资消耗偏离预算较大，经过分析比对发现该项目组是为了下个项目的考核优秀而提前消耗储备物资。以另外一次项目生产活动为例，根据其材料消耗报表，该项目实际消耗钻头6只，但是根据出库记录发往该项目的钻头有8支，剩余钻头都因为没有办理退库而成为项目剩余料。将完工报告和成本核算结果进行对比，不难发现账外料的清理工作效果良好，同时也发现一个材料管理漏洞：应尽快完善材料退库制度，加强物资的盘点力度，避免账外料的形成。
　　（三）发挥ERP系统在库存管理中的作用
　　ERP系统将物资模块及财务模块融合在一起。以中石化物资采购流程为例，先是需求单位提报需求计划到公司采办中心，采办中心在全公司进行平衡利库。其次，货物到库验收会自动集成入库凭证;出库时，物资会根据计划提报时的WBS元素自动集成出到对应的项目及成本中心，同时生成出库凭证。最后财务根据暂估入库的金额和供应商结算。这种做法，1.有效避免了重复采购，交叉存储。2保证了采购过程公开透明，财务和物资能够掌握物资采购、出入库的全过程。3.ERP系统将财务人员从日常繁琐的核算业务解放出来，将更多的精力投入到管理中，借助系统、分析数据为管理层提供更多更准确的决策依据。比如原先财务系统对于原材料的核算仅停留在大类物资，ERP系统后财务人员可以查询到最明细的物资，有助于财务分析库存结构，了解消耗规律。但是不可否认的是ERP系统也有自己的弊端，比如他采用的是“假退库”的模式，这就要求财务人员高度关注物资的盘点工作，项目完结时财务人员必须参与盘点，督促物资部门将余料退库，确保账实项目，否则势必会造成大量的账外物资。
　　（四）加大培养力度，确保财务人员的专业素养
　　作为企业中的财务管理人员，首先要对存货管理存在的作用和价值以及对企业成长的促进有一个正确清晰的认识，并且要对自身的工作抱以较高程度的重视和热情。其次，财务管理人员要对自己的工作职责有一个清晰地认识和定位，看清楚自己的工作中心，摆正自己的工作态度，将最基本的存货管理作为工作重点，在对企业存货有了明确把握的基础上进行其他的財务管理工作，使得企业的财务管理工作以最基本的存货管理为中心和出发点，更好促进企业的发展。
　　结语：总而言之，企业存货管理贯穿企业的预算、成本、合同、结算和核算管理，是企业管理的重要组成部分。存货的不良管理不仅影响着企业当前的生产运转和资金周转，也影响着企业日后的长久发展。因此，石油工程企业的财务管理人员要完善企业存货管理制度，建立健全的货物周转流程，只有这样才能帮助企业有效规避市场竞争带来的冲击，促进企业健康长久的发展。
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