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混凝土企业应收账款的控制与管理探析

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  摘要:随着我国的工业化水平提高,住房和基础设施的投入不断扩大,混凝土行业得到了越来越广泛的关注度,而行业中的财务管理却没有得到高效的控制和管理,出现很多坏账和漏账现象,面对企业能够长期的健康发展,我们必须提高企业的管理模式,高效应对应收账款的控制和管理。此文,及对混凝土企业如何高效控制和管理应收账款做出了具体的分析,望对同行有一定的帮助。
  关键词:混凝土企业;应收账款;控制;管理
  随着国家社会的发展,房地产行业等建筑设施需求不断扩增,混凝土企业作为这些设施建设的基础企业,在提供材料等方面起着至关重要的作用。然而,混凝土企业在面对迅速增长的需求市场时,其对应的应收账款却出现了漏洞,财务管理方面的失控使得整个行业都受到了不可避免的牵连,从而影响社会的运转。以此,我们必须找出应对混凝土企业的应收账款出现的问题及对策,制定优秀的管理制度从而带动整个行业的健康运转。
  一、混凝土企业应收账款的问题
  (一)缺少健全的管理制度
  任何企业缺少严格的管理制度都难以健全运行。在面对繁杂和有时间维度的财务工作上,混凝土企业并没有专门制定出关于管理应收账款的制度,也没有管理制度上的科学性指导。导致不同部门在面对应收账款时会出现不同规格的财务报表,不同人员所记录的账款出收入,来自不同部门的管理收集处等等,使得整个后期的查账和理账都成为了一件不容易的事情,一旦账务工作的展开就需要消耗更多的人力资源,而出现错误和其他漏洞的可能性同样很高。这些应收账款的财务管理无相应的指导性依据成为了混凝土企业的严重漏洞,很多不法分子也有了空子可钻,造成了这个行业和整个社会的利益损失。
  (二)工作人员的专业化
  工作人员永远是企业单位的核心力量。企业的经济发展固然重要,面对销售能力强的工作人员确实需要重视,但是,拥有对应其他专业能力的工作人员同样需要肯定。例如,在应收账款上就需要有专业的会计人员去控制与管理,经济脉络是整个企业得以运行的支柱,有了收入却缺少专业科学的管理,依旧是不完整的企业。而很多企业的工作人员的专业水平也十分有限,在企业招工的时候缺少严格的入门标准,很多企业的领导对于财务管理的职位并不重视,使得工作人员自身对自己的要求也不高,缺少外出培训和学习的机会,缺少获取新知识和新技术的意识,更严重的状况是对自己的工作内容和职位重要性还缺少认知,导致整个企业在财务管理上频频脱节,从而影响整个企业的稳健运行[1]。
  (三)企业之间缺少相互联系
  市场上的企业既是相互竞争又是相互合作的关系。俗话说一根筷子易折断,面对混凝土行业所面对的市场状况,企业之间若不团结在一起,不可取的野心试图以垄断地位突出可能会得不偿失。很多企业,在面對自己的竞争对手的情况下,往往以敌对的角度来规避,不愿意让对方知道自己的项目,甚至自己的一举一动都在打着障眼法,危机意识过高也是不必要的行为,忽视了企业之间也可以形成良好的竞争关系,在共同成长在相互之间有信息的共享和传递形成共赢的局面,在突发状况发生时,才能减少有企业落井下石的可能性,而是有更多的同行来帮助,渡过危机。
  (四)规避风险能力不足
  企业掌握的规避风险能力是渡过危机的必要手段。这与混凝土行业起家的领头者有关,很多企业的董事还是当年受教育程度不高的手工劳动者。在偌大的一个企业面前,只知道企业的运行和销售,却常常忽略了经济市场是一个牵一动全局的地方,正存在着的风险和潜在的风险从不会消失,面对这些风险的管理这些企业家们缺少“预知”的能力,自然遇到风险来临时规避的能力也十分有限。而面对应收账款时,就因为企业缺少了财务上的风险预估,在出账之后处于了一个被动的局面,制定的风险应对措施也十分单薄,在几种俗套的经验之道难以脱身,整个企业的资金得不到良好的运转,不仅影响了整个工作的进度,更严重者会迎来自身企业的经济危机[2]。
  二、解决应收账款问题的对策
  (一)制定完善的科学管理制度
  安排专业人员制定科学的管理制度。应收账款的出入必须由专业的工作人员统一管理,而不同部门的账款也必须统一上交给固定的财务部处理。工作人员的管理需要严格规范,秉承对自己的工作内容严格保密的状况下,不得让人随意进入自己的办公区域,更不能让人翻阅自己的工作内容,若是出现帮助他人做出违法犯法的行为,必须严格处理,交托给法律部分来执行必要的手段,同时,对于优秀的员工可进行相应的奖励制度,增加他们的工作热情和积极性,激发工作人员不断提升个人的工作能力与业务水平,能在奖惩分明,严格高效的环境中展开工作。企业经营追求的始终是“效益为先,利润最大”,企业得以保持自身持续的发展,在多数情况下必须进行利益的衡量。对于账款的记录需要固定的表格,上面有详细的时间、地点、人员、出处等等详细内容,无论是多少数目的应收账款都需要开具证明,交易费用过高的还必须有第三方的作证记录。
  (二)提高工作人员的专业水平
  提高工作人员的门槛和水平能力。企业的人员招聘必须提高在财务管理上的职务重要性,招聘进来的工作人员不仅需要有专业上的精算和管理账款能力,同时具备了国家级别上财务管理的资格证,还要有严格的职业素养,尊重自己的岗位和正视自己工作内容的重要性,有着自己的道德底线,不会做出犯法范围的行为。企业需要定期为自己的工作人员提供外出培训和学习的机会,也可以邀请外面专业的老师进行内部教学,通过不同形式类型的培训活动提升管理人员素质与能力,注入现期最新的账款管理知识,最先进的管理理念与方法,进而提高自身工作人员的内务能力,工作人员为新注入的血液也能提高自己的兴奋感,隐形存在的竞争对手也会使自己努力学习来提高的专业能力。
  (三)加强企业之间的联系
  企业之间的相互联系必不可少。行业之间除了相互竞争也是可以相互学习帮助的,在面对不了解的项目上,完全可以相互交流,在前期项目上提供一些经验,在利益分层上再各取所需。就面对应收账款上,这个问题是大家共同面对的风险问题,与其各自抗压,不如众人拾柴火焰高,强大的企业有能力相互保护,形成关系织网相互分担经济压力,企业能够被完全击垮的可能性大大降低,行业的起伏定数减少,降低风险的潜在可能性也是企业管理人员心理上的分压过程。再进行相互之间的探讨,制定出共赢的方案来面对种种风险,加强企业之间的联系,友好的竞争局面才是我们所期盼的健康市场,这种竞争关系也是企业在整个行业中得以良好运行的重要途径之一。
  (四)完善企业避险能力
  企业必须重视规避风险重要性。在应收账款方面需要进行提前的风险预估,遇到棘手问题还可以进行内部研讨,若是出现难以抉择的状况大家必须邀请专业的人员来进行干涉,找出风险的症结以及潜在的安全隐患,蒙蔽双眼或是掩耳盗铃都是不现实的举措,只有正视自己的企业问题才能及时拉回到真正的轨道之上。另外,企业必须主动抓住自己的领导权,一些企业由于应收账款长期占用大量资金,致使流动资金短缺,只能采取向银行贷款或者拖欠工资等等方式减缓资金压力,成本不断地累计增加,自身的信誉问题也迎来了危机。所以面对应收账款的出入必须要有自己的衡量标准,而出现烂尾账款就必须有相应的解决措施,或是自己的保底方案,绝不可因为对方的举动而影响自己企业的运行状况。在强大稳定的根基之上,自己才能坐得正、站得直,进而变被动为主动,有效化解所有的风险危机,使得自己的企业健康向前运转[3]。
  三、结论
  混凝土企业所面对的应收账款的控制与管理是社会发展中在所难免的,而以上提出来的问题及解决的对策也还在不断更新中,混凝土企业自身能做到的就是重视自身的管理,在应对风险时能够及时应对解决,想要获得优秀的管理成果,就必须顺应社会的发展潮流,面对不及时、不迅速、不新式的部分进行改革,走在行业中的前端,强大的风险面前或许就是你想要的机遇。
  参考文献:
  [1]张太康.混凝土企业应收账款的管理对策探析[J].时代金融,2018 (36): 394+ 398.
  [2]董营.试析混凝土企业的应收账款内部控制[J].财会学习,2018 (31): 244+246.
  [3]孙艳芬.论混凝土企业应收账款的控制与管理[J].会计师,2017 (22): 76-77.
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