工业园区物业财务管理探讨
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摘要:财务管理是提升单位经济效益,保障单位稳定发展的重要指标,近年以来,随着物业行业的发展,房屋出租,水电费,停车费等方面的财务业务处理愈发复杂,通过有效的财务管理手段提升单位经济效益,规避财务风险成为值得研究的话题,本文正是基于这种背景下,首先阐述了财务管理的相关概念,对财务管理有一个大体的了解,其次,阐述工业园区物业开展财务管理的必要性,再次,阐述工业园区的财务管理的现状,最后,提出针对性的建议,以促进工业园区的发展与进步。
关键词:工业园区物业;财务管理;必要性;问题建议
一、财务管理的相关概念阐述
财务管理属于企业管理的范畴,涉及到财务,会计,金融以及管理等多个领域,主要是指通过投融资,资产购置,利润分配以及财务审计等开展的一系列业务活动,以求通过合理的财务规划,提升企业的经济效益,促进企业发展。目前来讲,一个有效的财务管理需要遵循以下原则,首先,应该遵循成本效益原则,是指通过合理的手段通过有有限的成本获取最大的经济效益,其次,应该遵循合法性原则,是指在开展财务管理活动时,需要按照国家法律与会计准则,税务政策等,最后,应该遵循风险收益相均衡原则,风险值与收益值相互均衡,额外的风险需要有额外的收益作为补偿,财务管理活动主要包括以下几个方面,第一,财务目标制定,是指根据企业制定的战略目标,设定合适的财务目标,为以后的财务计划制定大体的方向,第二,财务规划,是指根据制定的财务目标,制定合理的财务规划,例如预算规划,财务计划等,通过以上的计划,为后续的财务活动的开展提供参考依据与考核标准,再次,财务活动控制,在财务活动实施过程中,根据制定的财务计划进行纠偏控制,保证实现财务目标,最后,财务评价,在财务活动完成之后,需要对实施效果进行评价,并且根据评价的结果改良财务方案,最终促进单位的财务管理优化。
二、工业园区物业财务管理的必要性分析
目前,随着经济的发展,工业园区的物业已经不仅仅局限于一项业务,而是多项业务的综合与集成,例如园林修建,房屋出租,水电费缴纳,停车费以及安保系统等,这些业务错综复杂,资金处理也逐渐趋向于多元化,财务风险频发,因此,通过有效的财务管理活动可以提升物业行业的经济效益,规避财务风险,保障资金安全,最终促进工业园区的物业行业的发展。
(一)进行有效的财务信息集成,提升经济效益
当前,财务管理已经不仅仅停留在简单的会计处理,而是利用有效的财务信息集成,通过电子化处理提升财务效率,这就给目前的物业行业财务业务处理提供了新的处理思路,物业行业可以根据各个业务模块设置财务板块,例如设置园林修建财务板块,房屋出租财务板块等,通过对各个板块进行有效的信息分析,优化财务处理流程,并且针对各个财务板块的特点,制定财务风险应对方案,规避潜在的财务风险,当财务风险发生时,可以及时进行处理,最终降低财务风险水平,促进工业园区物业的发展与进步。
(二)提升资金周转效率,加强资金管理
资金在单位运营的各个环节都发挥着重要的作用,而资金管理是财务管理的重要组成部分,由于工业园区物业涉及的业务较多,例如车辆管控,安保,水电费缴纳等,资金很容易出现账实不符等风险,并且闲置资金较多导致资金周转效率较低,最终影响了资金管控水平,通过有效的财务管理,可以合理预测未来的资金使用情况,进而合理使用闲置资金,在保证资金链不断裂的情况下产生经济收益,提升资金使用效率,最终提高资金管理水平。
三、工业园区物业财务管理的现状分析
通过以上分析,财务管理对于工业园区物业具有重要意义,在一定程度上提升了经济效益与资金管理水平,但是,目前来讲,工业园区物业财务管理出现了一系列的问题,例如财务人员业务水平较低,财务管理意识不足,内控制度不完善等,影响了财务管理的发展与进步。
(一)财务管理意识不足,业务水平有待提升
目前,工业园区的财务问题主要体现在两个方面,一方面,财务管理没有引起管理层的重视,员工普遍存在财务管理意识不足,管理层没有以身作则,起好带头作用,只是认为财务管理属于特定部门的工作,导致员工的财务工作积极性不高,不能及时有效的完成财务目标,其次,财务管理人员还是保留传统的业务处理流程,没有更新财务观念,业务处理手段以及水平比较落后,也不能根据业务板块以及自身的经验甄别潜在风险,导致资金风险频发,最终影响了工业园区财务管理的发展与进步。
(二)缺乏完善的内部控制,财务业务处理没有受到监督控制
一个有效的内部控制是财务管理工作顺利开展的保障,在工业园区物业行业中,缺乏有效的内部控制,一方面,内部控制不完善,内控部门设置较为简单或者隶属于平行机构,导致内部控制水平较低,另一方面,员工受到经验,知识等限制,无法对财务管理流程进行全环节的监督控制,也无法出具较为科学的内控报告,导致内控效果较差。
四、针对工业园区物业财务管理的优化策略
通过以上财务管理出现的问题分析,本文认为可以从员工,内控以及处理环境等三个方面开展财务管理优化。
(一)提升员工业务水平,打造高水平人才队伍
物业行业的财务人员的入门门槛低以及缺乏定期培训导致了员工的财务水平较为低下,因此,需要从以下几个方面进行完善,首先,明确财务管理在单位发展中的重要作用,管理层制定合理的财务目标,并且将其层层划分,具体到各个业务部门,明确各位员工的工作职责,责任到人,其次,制定合理的員工招聘机制和激励机制,一方面,通过合理科学的招聘程序为物业单位引进高水平的财务管理人员,为单位补充新鲜血液,另一方面,分析财务管理流程,制定财务业务指标,单位按照财务绩效考核指标制定薪酬标准和晋升机制,提升财务人员的工作积极性与主动学习的能力,避免吃大锅饭的现象,最后,为了提升财务人员的业务水平与财务处理效率,可以通过开展定期培训,外出学习,组织讲座等形式提升其业务水平,轮流换岗提升其综合业务能力,促进工业园区物业财务管理的进步。 (二)完善内控监督制度,规避潜在财务风险
内控监督制度能够对财务活动的各个业务流程进行全方位的监督与控制,规避财务风险,因此,需要从以下几个方面进行完善,首先,制定内控与审计制度,一方面,分析財务活动的各个流程,对一些容易出现财务风险的关键性环节进行重点监督,对于一些次要环节定期监督,主次有当,另一方面,通过有效的内部审计,可以审计财务报表,利润表等,规避做假账,坏账,资金账实不符等现象,再次,为了提升审计质量,内审部门与内控部门需要独立于其他平行部门,由专门的领导层负责,出具的报告也需要定期提交给领导层审核,帮助其做出科学决策,最后,基于工作特殊性,需要对内控与审计部门人员建立保护机制,优化其工作环境,保证财务监督与控制工作的顺利开展,规避潜在财务风险。
(三)建立财务信息管理系统,优化业务处理方式
物业单位应该根据其业务模块建立合理的财务信息管理系统,一方面,将财务业务全部转为线上操作,将预算计划录入系统,对资金进行合理的分配,提升资金处理效率,另一方面,划分财务模块处理财务业务有利于根据各个业务特点针对性处理,提升财务准确性,其次,财务管理系统可以加强各个部门之间的协同,各个部门可以通过财务系统看到业务处理,规避财务业务处理差错,防止出现财务信息孤岛现象,最后,实现资金统一划拨,统一调配,物业行业的业务分散性特点导致资金较为零散,账实不符等风险仍然存在,通过将各个业务活动资金信息反映到财务系统中,加强资金管控,合理规划资金,促进物业单位的发展与进步。
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