基于大数据时代的档案价值及开发利用探究
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[摘 要]大数据时代是建立在互联网、物联网等现代网络渠道上广泛收集大量数据资源基础上的数据存储、价值提炼、智能处理和展示的信息时代;档案“数据价值”是一种通过大数据技术处理、挖掘和应用获得的价值。运用大数据技术对海量档案数据进行存储、分析，能够挖掘开发出新的档案“数据价值”。
[关键词]大数据时代;档案价值;开发利用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.090
[中图分类号]G273.5;G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）16-0-02
0 引 言
大数据技术的普及和发展让互联网行业进入了突飞猛进的发展阶段。作为传统档案管理的升级模式，大数据在档案开发利用过程中扮演着重要角色。近年来，数据运算以及云技术发展带动了网络技术革新，同时，物联网等技术实践已经让大数据从理论和实践得到了丰富拓展，我国虽然在这方面起步较晚，但发展速度丝毫不逊色于其他国家，并在多行业、多领域中找到了合适的发展契机，通过对档案管理事业的研究拓展，能够使人们了解到大数据时代背景下的行业前端效果。
1 大数据时代的产生背景及价值意义
大数据的出现时间远早于社会大众的认知时间段，早在20世纪末，有欧美学者提出大数据概念，在演化过程中，这一概念逐渐被应用于人们的生活中。大数据可以对一些资料进行整合，并以媒体工具进行筛选，从而帮助企业在短时间内寻求正确的数据引流导向，得到正确的回馈需求，通过计算机网络的信息搜索和管理功能实现最终效果，大部分冗杂数据以及无效信息需要在这一过程中经历多次筛选，因此，大数据技术的准确性与对应技术设备的性能有极大关联，如今，这一模式已经逐渐成熟，能够满足人类社会对于资源信息共享的需求。
目前，数据资源信息整合主要通过计算机网络的搜索引擎完成，然而大数据并非单纯利用这一技术产生对应结果，对于数据结构优化以及筛选结构都需要进行针对性解析才能得到准确的对应结果，尤其是从海量数据流中筛选有效信息的操作更需要融入尖端科技。在这一方面，大数据技术运用统计学的概念，实现更高水平的数据系统的信息探究能力。从这一角度出发，互联网的兴起以及运作效率不断提升，成为推动大数据技术崛起的重要因素，通过现代计算机的统计过程，能够准确设定内容关键词，并对有效信息进行筛选。多样性的信息不仅能以传统的字符文字形式展现，还能在多媒体展现形式中寻求最有效的类型。同时，高速度的传动序列能够保证数据搜索满足各企业的具体需求。
从大数据在档案管理方面的公用角度进行分析，首先了解大数据技术所具有的基础特性。①社会性公用。对于大数据技术而言，该功能作用于社会各阶层，能够获取大量的相关信息，同时将传统意义上的大量重复劳动从人工操作转由设备进行存储筛选，提升了工作效率。②技术应用的广泛性。目前，国内各行业都在寻求使用大数据技术提升产业链条的关键性要点，因此，相关部门应结合大数据技术的特性与社会需求的相关痛点进行技术突破。人们对于这一领域的技术前景预期相当乐观，立足于技术本身积累了足够的奠基性技术结构，能够保证在后续发展过程中符合需求。大数据时代具有社会以及信息公开性特点，各类资源、渠道信息都在网络平台中，人们通过搜索能够产生对应结果;公开性能够带来更好的融合性效果，从而有效展开档案筛选以及管理过程中的具体步骤。人们通过动态展示与搜索能够将大数据与档案本身相结合，产生更多经济效益。
2 档案数据价值的体现与大数据技术的应用
通过对传统档案的管理可以发现，档案信息资料具有大量潜在研究价值，尤其是信息在封存阶段，需要有足够专业能力的工作人员才能从中發掘出有效部分，进而在使用大数据技术之后，高效率地查找对应部分，产生对应的信息价值，这也是档案行业在当代具有极高应用技术价值的关键要点。档案数据本身并非能够直接体现出各类价值的元素，需要不断深入挖掘，从中找寻对应的应用方式，逐步转化价值。在转化过程中所消耗的信息成本较小，但是带来的潜在价值比较大，这种隐性的特性直接代表了档案信息管理具备极高的拓展性，从管理形式以及方法入手能够找到更多的应用方式。
从现实生活入手，档案管理端在信息价值的找寻过程中，首先要遵循对应原则，通过数据价值进行对象研究能够发现同类型档案中所具有的共同性，并对部分非重要档案材料进行大数据搜索找寻潜在联系中存在的价值，这对于原始档案来说，属于外延性的价值提升，能够发现部分档案的深层次作用。以往的纸质档案管理不仅在查询和搜索上存在难度，且在保存方法上也有很高要求，因此，企业在应用大数据技术之后，电子档案成为能够取代对应档案管理模式的重要方法。电子档案能够集中展示首要信息点，从而在字符搜索过程中更好地契合对应搜索关键词。同时，云端技术的深度挖掘能力已经在当前社会应用中得到了充分认可，大范围的数据搜索能够在短时间内给出确切答案，这也是传统档案管理达不到的高度。深度定制化的服务模式将在未来具有更多的应用前景，这是大数据技术在档案管理行业渗透中逐渐寻找到的有效发展之路。
3 从应用方法讨论当代大数据背景下的档案管理
随着大数据理念的逐渐融入，档案管理行业的具体形式体现在传统技术与现代传播方式的逐步结合，计算机进入办公领域之后，带动了对应技术发展，同时也将数字技术融入实际管理行业中。现阶段，档案信息采集已经实现了电子化的录入模式，通过对原始档案进行扫描和转化，短时间内能够将以往的纸质数据快速转化为可以在线搜索的数据库内容。通过大数据时代的思维引导能够发现，档案管理离不开各行业以及领域之间的交织性，对应搜索渠道不应将搜索内容约束在对应行业内，而应该打通各行业之间的交流渠道，形成有效的信息交流，将具备交互性以及关联性的数据信息内容进行统计搜索，从而在筛选数据的过程中，能够快速查询到部分并非直接关联但从功能以及意义上具有极大价值的信息内容。 大数据信息资源的根本目的在于提升生产效率以及运作效率，让信息资源共享达到更高水平。对于大型档案馆来说，需要加大数据信息的管理维护投入，进行专业化人员队伍配置;从人才管理和战略培养角度而言，相关部门应以大数据为主，注重基础信息资源保护。目前，档案管理行业人才匮乏，在尚未真正达成全数据化的管理模式之前，仍旧需要安排大量的人员开展有效的信息资源交互工作，在数据信息的筛选过程中，初步检索内容仍旧需要工作人员通过专业经验进行选择，决定搜索方向的前进渠道，这就要求档案管理行业对于人员的管控以及培养方面形成对应的体系化模式。
要想构建对应于档案数据的大数据搜索体系，档案管理机构需要更多的基础信息资源进行交互，只有这样才能实现这一效果，而当前的档案管理机构多数通过分散方式进行管控，并未形成行业之间的交互性。因此，在未来的管理过程中，对于档案馆的数据资源信息交流，首先应该着眼于以人为本的原则，妥善保存行业历史信息以及对应的信息资料，并在行业领域之间形成对应交互，例如，对历史、哲学、人文等学科之间的互通有无，着实提升对于人文素养以及相关数据整合性的管控效果;经济类的信息资源渠道在大数据升级之后，能够将社会民生等领域与经济内容直接相关联，从而在各渠道之间对信息资源进行不同解读，以获取更多有效结果。
4 大数据技术在档案价值挖掘上的未来发展预期
数据库建立及人员资产提升，在未来会有更多的可实践形式，然而当前受限于发展资金以及技术理论支撑，暂时还难以形成统合化的规模发展效果。因此，未来在提升数据价值方面，档案管理机构应根据大数据解构更好地满足网络化时代的升级需求方面，加快数据建设工作，建立对应的电子技术档案合并大数据信息与馆藏信息资源，同时开放部分档案信息，将隐藏式存储转为公共阅读式存储，按照权限等级公开部分非机要信息，这对信息交互以及社会领域发展都会产生积极促进作用。大数据技术与档案管理之间会产生越来越多的交集，这需要档案馆有长远的眼光，做好对应数据保护工作，让档案信息交互与公开能够在妥善安全的管理环境下进行，对社会发展产生积极作用。
5 结 语
数据化和電子化的效率革新让档案不再是死板的数字数据，能够通过信息流动和交换产生更高的价值。在不同信息需求下，档案能够产生的经济效益比起以往将具有更多的价值，不仅使个人从业者从中获得更多利益，对于社会而言，在需求层次上进行搜索也能获得更多有利结果，从而将社会资源交互达到更高水平，对于社会发展而言，能够更快地提升工作效率，促进社会各行业长足发展，并在大数据时代寻求新的发展模式。
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