会计电算化在应用中的风险与对策研究
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[摘 要]随着全球科学技术的不断发展，我国在科学、经济方面也有了很大变化。对于各个行业的经济管理方面，为了更好地使本行业的经济制度跟上市场发展潮流，各行业对会计的要求越来越高，对会计电算化的要求也越来越高。本文针对会计电算化在社会应用中存在的一些问题提出相应措施，以促进社会电算化更好发展，同时改善我国社会经济发展的现状。
[关键词]会计电算化;审计;内部控制
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.025
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）16-00-02
0 引 言
会计电算化的发展是适应社会经济发展潮流的一种标志，是经济管理与数据技术的结合体。我国社会经济不断发展，各行各业的经济也蓬勃发展，市场对会计电算化的要求越来越高，甚至高于或者快于我国会计电算化发展进程，使会计电算化在应用中出现了一些隐患。因此，各行业应该针对会计电算化资源管理以及人力资源等方面进行针对性改进。
1 会计电算化在实际应用中存在的问题
会计电算化是当代各行各业针对财务管理以及信息整理的一项关键技术，能够很好地整理与分析本单位财务以及经济发展现状。正是因为会计电算化在本单位经济管理方面发挥着至关重要的地位，才使高层人员对本单位的财务现状以及未来发展前景有一定的数据经济了解。会计电算化在实际运用中会遇到很多问题，需要得到各行业的高度重视，并做出相应措施，减少会计电算化在实际运用中面临的风险。
1.1 会计电算化设计内部系统存在一定缺陷
会计电算化是由本单位财务管理人员和计算机数据技术人员合作的产物，涉及财务管理人员和计算机技术人员之间的信息沟通问题。反观当下各行业的财务管理现状可以发现，很多财务人员对计算机基本知识缺乏了解，同时，计算机技术人员对于财务方面的专业知识也处于模糊的灰色地带，导致企业在财务与计算机技术合作过程中，存在一定的信息差。双方不能够很好地进行信息交流，使会计电算化信息资源存在一定误差以及时间上的延误，导致会计电算化发展滞后，使本单位財务管理可能存在一定的经济隐患，甚至使本单位利益受到很大损失。会计电算化运行的内部系统存在一定的矛盾性，这也是内部系统缺陷的表现。
1.2 数据的连续性错误以及存储媒介的局限性
在经济还没有得到迅速发展的时代，不同的技术人员进行归纳整理以及分析财务管理工作不同。职能分类可以比较直观、合理地检测与输入财务信息，将各个职能的信息进行合并与整理，可以减少数据之间的出入及漏洞。但是，会计电算化是会计与计算机结合的一个产物，所有数据都由计算机系统统一整理，一旦其中存在一定错误，就会使整个系统的信息资源出现错误。由于会计电算化的信息储存媒介是各种硬盘软件，如果使用人员在技术等某一方面出现疏忽，就无法及时保存有效信息，导致各种重要的信息瞬间消失，从而导致财务丢失重要的经济信息资源，这也是会计电算化在实际运用过程中存在的问题以及面临的风险。
1.3 系统的安全性与保密性存在风险
经济发展决定上层建筑，对于一个国家来说，经济是一个社会发展的重要因素。对于各行业来说，财务管理的发展同样是本单位能够持续发展的一个关键命脉所在。因此，每一个行业中的财务信息都处于绝对保密状态。但是，会计电算化快速发展，很多行业的财务信息在计算机中被不法分子非法入侵并盗取;本单位的财务管理人员，由于没有受到良好的职业道德教育，或者只追求眼前一时的个人利益，主动将本单位的财务信息授予他人，损害本单位的经济利益，从而使本单位经济受到损失，财务信息暴露，很难拥有持续发展能力继续维持本单位财务工作有序进行。
2 会计电算化的运用给审计带来的风险
企业维持财务工作有序进行，除了财务人员对财务信息进行整理与分析，还需要审计人员对财务信息资源进行合理检查与监督。但运用会计电算化，会在一定程度上阻碍审计人员进行合理信息检测与检查，给审计带来一定障碍。
2.1 电算化系统控制风险
早期的审计工作是人与人之间相互监督信息，但是会计电算化的出现，使审计人员的监督对象发生了巨大改变。现阶段，由于审计人员对计算机专业知识的了解存在一定的局限性，使他们在审计过程中存在一些技术阻碍，很容易出现一些错误，给财务信息检测带来很大风险，给本单位可持续发展埋下巨大隐患。
2.2 审计标准和准则不完善
审计人员的工作建立在财务报表数据整理的基础上。随着会计电算化的发展，审计内容和审计方式都发生了很大变化，使审计人员在审计过程中，审计评判标准也发生一些变化。由于社会法律对于审计标准实施，一般都会比审计方式发生变化所实施的运行进程慢，导致很多财务管理数据方面存在一些法律漏洞，使审计人员很难有一个审查标准，进而使财务信息审计质量不合格，危害本单位的经济利益。
3 针对会计电算化在实际应用中存在问题的改进方法
3.1 完善内部控制
在21世纪，大数据、计算机技术迅速发展，行业经济发展与网络经济技术相联系。各行业如果想更好地利用会计电算化，就应该加大完善内部管理的力度。第一，会计电算化的发展以财务人员和信息技术人员之间的交流合作为基础，应该针对本单位财务人员以及信息技术人员进行技能上的交流与合作，提高财务人员对计算机技术的熟悉程度，同时，计算机技术人员应学习财务知识，保证财务人员和信息技术人员在信息交流方面不会存在阻碍，使会计电算化在实际应用中，避免一些信息交叉障碍，促进财务工作良性发展。一些财务信息管理在会计电算化运行中可能存在一些保存媒介以及输入错误的风险，因此，针对这方面存在的风险，企业应制定及时有效的措施进行保护。首先，加大对财务管理人员以及信息技术开发人员的信息技术培训，不管是财务人员还是信息技术管理人员，都要了解财务信息的管理以及保密工作。第二，加大对财务人员以及信息技术人员的职业道德培训。随着现代社会经济的不断发展，各行业之间的竞争更多是在避免信息泄露以及保护信息安全方面。因此，企业应该加大对本单位人员的职业道德培训，只有财务人员增强了本单位的使命感，才能够更好地保护本单位的财务信息，增强市场竞争力，促进经济不断发展。 3.2 加强会计电算化环境下的审计
会计电算化模糊了审计标准的界限，审计方式及内容会发生改变，给审计人员的审计带来不便。
3.2.1 正确对待被审计单位的审计系统
审计人员应该提升自身审计能力，减少审计事务带来的影响。各行业是否需要聘请一些审计专家对本单位财务信息进行合理审查及检测，也属于审计系统的一部分。审计系统包含审计风险，因此，审计人员应该增强风险意识，针对被审计的不同单位，应该采取不同的审计方案。同时，针对不同审计单位的一些体制问题，应该遵守审计标准以及相应审计有关的法律法规。会计电算化不仅牵涉财务人员，还牵涉计算机技术人才。因此，企业应在重视培养财务人员的同时，也应重视计算机人才，聘用一些计算机专业的专家给本单位会计电算化提供一系列专业保障，保障本单位的经济利益。
3.2.2 建立合理的电算化审计系统
审计人员应该提前了解与分析不同时期的审计系统，在进行下一次新的审计工作前，提前了解以往审计工作系统的相关工作程序和工作内容。只有全面了解之前审计的运行系统，才能更好地开展下一期新的审计工作。此外，由于会计电算化存在一定风险，因此，单位可以培养一批相关技术审计人员，对会计电算化缺陷和风险进行技术互补，从而提高整个审计工作的质量，为企业培养出一大批高技术审计人员，为今后经济的良性健康发展提供重要的有力支持。
4 结 语
会计电算化是社会科技发展的一个重要成果，企业应该针对会计电算化在社会实践运行中所出现的问题提出针对性措施，为社会经济高质量发展提供良好的优质平台，促进我国经济快速、可持续和稳定发展。
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