ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

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　　 摘 要：经济体制的不断变革带动了我国企业的多元化发展，目前，企业已经是我国经济的重要组成部分。随着市场竞争压力的不断加大，要求我国企业要不断创新和完善自身的管理机制。财务管理是带动企业发展的主要内容，随着时代的变化不停地进行改善，ERP系统逐渐成为了企业财务管理的主流，有效地规范了企业的财务管理办法。本文通过ERP系统在企业财务管理中的现状进行研究，供参考。
　　 关键词：ERP系统;企业财务管理;存在问题;策略
　　 一、引言
　　 经济体制的不断发展，为我国企业的发展提供了新机遇，同时也带来了新挑战。加强企业财务管理能力，有助于企业优化内部管理机制，为企业赚取更多的经济效益，从而增强企业在市场上的竞争力。财务管理是我国企业发展的根本，当前传统的企业财务管理体制存在弊端，无法满足现代企业发展的需求，为了企业的长远发展，新型的ERP系统应运而生，但是当前，ERP系统在进行企业内部财务管理的过程中还是存在不足，应当不断地完善，增强企业的核心竞争力。
　　 二、ERP系统的概念和特点
　　 近年来随着我国经济效益的不断增长，带动了我国产业的不断发展，当前市场上的各类企业既遇上了新的生机，同时又面临着新的挑战。当前企业之间的竞争不仅仅是业务能力的竞争，更是内部管理机制的竞争，财务管理作为企业内部管理的关键与核心，与企业的发展情况息息相关。当前时代不断发展变化，企业也应当顺应时代的脚步，不断地完善管理机制，掌握新型的财务管理办法，在这个背景下，ERP系统应运而生，有效满足了当下企业的发展需求。ERP系统是对企业的资源进行管理、整合、计划的主要机制，该系统结合了当下新兴的信息化技术，以更加快捷的互联网智能化手段，将企业内部的财务管理信息进行收集，并能更好地结合企业发展的实际情况和战略走向进行智能化的分析，所提供的数据具有真实性，能更好地为企业的发展和决策提供支持，是一种全新的现代企业的管理系统。EPR系统具有以下的特征：首先，ERP系统将企业的信息进行了有效的收集和整合，企业发展过程中面临多种财务问题，有时候会造成信息不对称现象，财务信息难以管理。而ERP系统能高效地进行收集，从而使企业的基本资产状况更加地直观准确，方便企业进行决策和经营，提升了企业内部财务管理的效率。其次，ERP系统具有实时性。ERP系统借助信息化管理手段获取实时的信息，随时更新财务方面的数据，能使相关部门及时了解到企业最新的财务状况。最后，ERP系统具有精细化管理的特点，该系统记录了企业各个生产环节的重要信息，通过把信息进行整合，保证信息的正确性。ERP系统涵盖了企业的各个管理部门，如企业的项目、采购等，有效地对企业内部的资源进行了整合，避免了企业在发展过程中存在不必要的经济损失。将它用于财务管理工作上，属于“强强联合”，有效地对企业的资金、财务数据、资产等进行整合和正确规划，提升了企业经营的效率，减少了传统操作中存在的不足，避免了信息存在滞后性。但是同时，当前ERP系统作为新兴的管理手段，很多企业在经营发展的过程中难以有效正确地进行运用，甚至有时候会造成“弄巧成拙”的情况，因此应当及时地根据当前ERP在企業发展中存在的不足进行完善，带动企业财务管理能力的不断提升。
　　 三、ERP系统在企业财务中的应用
　　 1.应用于数据采集系统
　　 ERP系统的主要功能就是进行信息的全方面采集，因此对于数据采集工作具有很大的帮助。当前社会经济的快速发展，导致了企业在经营过程中需要进行多元化的管理，而不是以往的简单的采购、销售等，因此ERP所采集的数据符合当下企业发展的实际情况，根据企业和社会市场的情况合理地制定了各个模块，如企业内部的财务管理信息，相关产品及服务的采购信息、企业发展计划、项目管理等等，将企业各个部门的管理事务进行了全面型的覆盖，所收集的数据不仅真实而且全面，能够根据信息对企业的发展情况进行更加直观的了解，从而能制定出更好的、更贴合各个部门发展的决策。
　　 2.企业财务预算
　　 企业财务预算工作是企业发展的重要内容，也是财务管理工作的核心。企业的每一个项目的发展、每一项决策都需要根据财务状况进行制定，因此财务预算能力至关重要。ERP系统可以通过互联网技术有效的进行财务控制、预测和分析工作，根据所得到的财务信息进行整合，有助于制定更加完善的财务计划，并实时地监控企业运营过程中的财务状况，将每个项目完善过后的财务状况进行反馈，加大了整个企业经营过程中的财务监督力度。在企业财务管理中使用ERP系统可以对企业现有资金量、投资项目、投资收益、支出明细等进行监控，随时能将财务数据进行整合并进行分析，保证财务情况的透明化，加大了预算工作的正确性，带动企业发展。
　　 3.会计核算工作
　　 ERP系统能有效财务信息数据进行记录、核算和分析，正确了解到企业的资金在实际经营过程中的使用情况和变化过程，及时将数据进行收集与分析、核算，编制成具有准确性的会计报表供企业管理者参阅。通过对于财务核算的真实情况更好地制定企业的发展策略，保证企业的财务情况与企业的发展具有一致性。
　　 4.建立更加高效的会计财务模型
　　 由于ERP系统结合了智能化的技术手段，应当在企业财务管理过程中建立更加高效的财务模型，制作更加直观的表格及统计图，更好地进行会计核算工作，方便相关财务人员根据模型加以分析，从而对企业的财务发展情况进行预测，并提升发展决策的质量。财务管理模型的建立必须要科学、全面地反映企业财务状况，即各个部门都应参与其中，建立统一的财务管理平台，保证ERP系统的全面覆盖，实现对于企业财务状况的精准管理。
　　 四、ERP系统在企业财务管理中的问题
　　 1.对于ERP系统的重视程度较低
　　 ERP系统是将企业的资金情况进行整合，合理配置的有效管理机制，主要的工作有防范财务风险、分析财务信息及相关数据，根据企业的实际资金流动情况制作财务报表，企业的管理层可以根据系统内财务报表的内容制定企业的发展策略，为企业的决策提供强有力的根据。因此，ERP系统对于企业的发展是十分重要的。目前我国企业对于ERP系统的重视程度不够，只注重企业的项目发展及其他经济效益，没有大力的投资资金进行ERP系统的完善，制约了ERP系统的发展。很多企业对于ERP系统的认识存在误区，没有招纳专业的人才，甚至只使用传统的财务管理方式进行记账等工作，没有专业的人才，存在兼岗现象，导致了当前ERP系统不完善，水平低下，财务管理工作存在误差。 　　 2.没有相应的制度进行保障
　　 ERP系统作为新型的财务管理方式，应当有专门的制度规则作为保障，规范财务管理人员的行为，明确系统操作的流程，但是当前，企业大多只是单纯地制定了财务管理办法，但是没有结合ERP系统进行制度的确定。导致了关于系统操作中很多的内容没有明确的规定，甚至存在随意操作的情况。ERP系统在进行模块的建立时，没有根据企业的实际情况进行建立，导致了系统内部的信息不完善，后续进行财务核算等的活动中可能存在误差。企业没有建立相关的财务管理责任制度，没有明确ERP系统的主要负责人，每个财务管理人员都可以进行肆意的操作，不需要授权，因此当出现财务问题时可能会出现责任相互推诿的情况发生，同时会造成企业严重的资金风险。
　　 3.财务管理人员水平较低
　　 长期以来，企业都存在着“重经济，轻管理”的弊端，对于企业内部的财务管理工作，虽然有一定的重视程度，但是也存在着敷衍的态度，不追求财务管理水平更上一层楼，只期望不出差错。在进行人才招纳的时候，通常会招纳业务能力出众的人才，对于ERP系统所需要人才的招纳程度较低，导致我国企业内部财务管理人员的水平较低，缺乏专业的知识技能，没有掌握正确的ERP系统管理方式，很多财务管理人员都是年纪较大的“老会计”，甚至很多财务管理人员属于无证上岗，根本没有接受过专业的财务知识学习，难以有效吸收新型的财务管理办法，不会正确使用ERP系统。同时，企业的财务管理人员更新换代十分频繁，会计人员不稳定，不利于企业财务管理的稳定发展。
　　 五、ERP系统在企业财务管理中优化对策
　　 1.加强企业对于ERP系统的重视程度
　　 加大企业对于财务管理工作的重视程度，提高企业的整体水平。财务管理工作应当是公开透明的，同时应当结合企业的实际发展情况，制定相关的经济手段。应当加大对于企业管理者的培训力度，政府可以为主要媒介，带动企业管理者进行学习，市场经济的发展与我国社会水平的发展息息相关，应当让企业管理者深刻地认识到，只有企业内部的财务管理准确高效，企业的运行才能稳固。企业的主要领导人要具有极高的责任意识，健全内部的组织管理机构，积极购置计算机设备，建立ERP系统，将企业的财务管理工作与ERP系统相结合，带动企业经济快速发展。
　　 2.制定相關的管理制度
　　 当前企业的财务管理内容复杂，不仅涉及了企业的项目往来等，还包括企业的资产、投资等，财务管理工作存在繁杂性，同时，由于当前引入了ERP系统进行财务管理，因此应当明确ERP系统管理的流程，为财务管理人员的行为做出指示。因此，应当及时制定有针对性的财务管理制度，确保财务方式清楚明确，结合ERP系统，对于操作流程、注意事项、职位授权、风险防控等内容进行详细的规划。ERP系统主要是互联网技术，在使用网络便利的同时，也应当进行风险的防控，避免病毒及其他恶意入侵等情况的出现，造成了财务资料的丢失及泄露。确定专门的系统负责人，并建立风险防控小组，保障企业的财物安全。
　　 3.提高财务管理人员素质
　　 财务管理人员的水平直接决定了企业财务管理工作的质量。因此，要加强财务管理人员的素质。首先，担任财务管理岗位的人员必须接受过正规的会计知识教育，具有基础的互联网技术，能运用ERP系统，保证财务管理工作的专业性。其次，财务管理人员尽量不要随意变动，导致系统管理出现问题。最后，企业应当不定期地对财务管理人员进行业务培训，使其掌握新型的、系统的技术，更加了解ERP系统。会计财务人员自身要提供责任意识，不断地学习，充实自身，为企业的财务管理工作做好保障。
　　 六、结语
　　 综上所述，在市场经济不断变化的今天，企业也应当不断创新优化自身管理体制，增强自身的竞争力。企业的财务管理是企业发展的重要内容，从根本上决定了企业的发展方向。因此企业管理者应当正确结合ERP系统技术，及时认识到自身在进行财务管理过程中的不足，不断改进ERP系统，提高财务管理水平，为企业的决策制定提供依据，为企业的长远发展提供保障。
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　　作者简介：晋菘（1971- ），男，云南威信人，云南机场集团财务部部长，云南财贸学院毕业
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