浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用

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　　【摘要】近年来，随着人们对企业现代化管理理念的转变和对企业综合管理水平需求的提高，ERP管理系统开始走进企业管理舞台并逐渐被推广应用。作者所在的企业是一家国有大型发电企业，2013年完成了原有财务系统向ERP财务系统的转换。本文结合工作中的实践经验，浅谈ERP系统在应用过程中的作用和工作中遇到的问题及解决对策。
　　【关键词】ERP系统  作用  问题及对策
　　一、ERP系统管理模块在企业财务管理中的应用
　　ERP系统是企业资源管理计划的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP财务系统由应付模块、应收模块、预算模块、成本模块、固定资产模块、总账模块等构成，下面介绍一下笔者企业在应用中比较有特点的几个子模块。
　　（一）报销报账系统
　　报销报账系统是基于应付子模块开发的一个业务报销系统，是将经办人员、各级审批人员、会计人员整合到同一平台的线上活动的功能模块。由业务经办人员进行前期数据录入，各级审批人员通过单据信息及上传的附件对业务进行了解和审核，最后由会计人员通过数据收集和科目映射生成相应凭证，不仅规范了核算流程也提高了财务工作的效率。
　　（二）预算管理模块
　　启用预算管理子模块后，管理层可以通过预算系统全面了解各部门的年度预算指标，从而可以在财务年度开始前从整体上对公司资金的使用加以控制，通过报销报账台及及支付管理系统，管理层可以随时查询预算执行情况，实现实时的预算管理，对实际发生的超标费用进行分析并采取必要措施。
　　（三）项目管理模块
　　该模块主要通过应付账款、预算管理、固定资产等子模块进行整合，主要是對技改工程、检修等业务进行项目管理。以技改工程为例，在年初时按照批复的预算进行立项，启动后在项目管理模块中提请物料和服务的需求计划，同时相关项目信息嵌入到报销报账平台，项目达到竣工验收条件后，可由项目模块按归集的金额进行分摊转固，由此完成某一项目的闭环管理。
　　二、ERP系统在企业财务管理中的优点
　　（一）实现了财务、业务一体化，提高数据核算的即时性
　　ERP系统的实施使企业实现了财务、业务统一平台、同步管理。ERP系统各业务层面随时可以查看、记录业务的流程和结果，这大大改变了传统人工核算时期业务部门与财务系统脱节问题，企业管理层可以随时在线了解企业的生产和经营状况，极大的提高了工作效率，并为企业实时决策提供了有力保障。
　　（二）加强成本管理，满足个性化成本核算需求
　　ERP系统为企业成本管理建立了标准的成本系统，能够帮助企业降低成本，提高效率，优化资源配置。如材料费企业可按物料编码从源头和领用进行跟踪，从而监控采购物料的实际采购价格和项目费用使用情况。ERP系统可以使成本核算对象进一步细化，如安全生产费用、环保材料以及车辆使用费用的单车核算等，进而对生产成本实施有效控制。
　　（三）加强对客户与供应商的管理
　　ERP系统通过应收模块对销售进行核算，通过账龄分析表跟踪应收款项的回收情况，对逾期款项加大专人催收力度等措施确保资金及时回笼。此外，ERP系统通过合同及项目模块等的嵌入对供应商的付款条件及时跟踪查询，使企业能及时掌握付款情况并合理安排资金使用。
　　三、ERP系统在实施过程中存在的问题
　　（一）财务控制流程不完善
　　企业的财务管理基础薄弱，ERP设计流程与原有财务管理思维不符，新旧财务管理系统难以整合，在具体实施过程中，可能会存在某种程度的控制缺失方面的风险。例如笔者所在企业之前的外委服务业务通过物资管理部门进行虚拟采购入库，在报账时并不需要相应的出库，使业务不能形成闭环管理，存在一定的管理风险。
　　（二）财务人员培训不足、实操水平有待提高
　　ERP财务系统的上线是对企业的财务人员管理思维的一次冲击和业务技能的一次挑战，许多财务人员IP技术能力较低，接受新事务的观念滞后，抵触情绪大，不能在ERP使用深入学习并提出有效的见解，面对复杂业务不能独立解决。
　　（三）系统的投入及后期维护成本高
　　ERP系统的建置需要花费的软件开发、硬件购置及顾问费都是庞大的开支，一般只有大的集团公司才有能力承担，企业数据由旧有系统转置到新ERP企业管理系统中的转置成本以及后续每年的维护成本较高，增大了ERP系统实施的难度。
　　四、ERP系统在实施过程中存在问题的解决措施
　　（一）改善财务控制流程
　　在ERP系统上线前，要对各版块的财务制度、核算方法、审批流程等基础信息多方梳理，层层审核，明确各类经济活动的业务流程和业务环节，尽可能地将制度嵌入系统所提供的控制流程中去。例如笔者所在企业将开发的合同模块嵌入到报账报销平台中，与之相关的BI系统也可以对合同的执行与付款情况进行相应的跟踪。风险内控部门将各类业务梳理出来的风险点嵌入到各级审批的提示环节中，从业务规范和风险角度进行预警。
　　（二）加大对财务人员业务培训力度，进一步提升管理理念
　　企业要加大宣传和推进ERP系统的力度，要让全员从心理上理解和接受新的ERP系统，财务系统转换初期，财务人员会产生恐慌和落差心里，再由于年龄结构等一些因素必然会产生抵触和畏难情绪，企业要从系统的运作理念和大局上改变财务人员观念，使其迎难而上，接受系统推进的合理性和必要性。
　　（三）抓好ERP建置初期的选型和设计，结合实际“量体裁衣”
　　ERP系统建置需要大量的人力物力，往往是在一个集团系统内推进才有意义和实施的可能，因此企业要抓好这个转型的契机，将ERP实施提高到企业战略财务管理的高度，在ERP选型和设计上更要结合企业实际“量体裁衣”，从而实现技术与思想的“无缝对接”，让ERP在企业发展中发挥重要作用，从而使ERP系统的转型投入物超所值。
　　五、结语
　　结合我们企业推行ERP系统的实际工作效果，ERP系统的引入可以明显提高和规范企业财务管理水平，为管理者和决策者提供更优质更可靠的管理信息，对推进企业向现代化管理水平迈进具有十分重要的现实意义。
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