中小企业存货管理问题及对策研究
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作者:李茜雅
[摘 要]存货在企业资产中占据重要地位，能够让企业进行日常经营，并带来了巨大的经济效益。因此，对存货进行管理是企业不可缺少的程序和步骤。加强存货管理，有助于快速实现企业的经营目标，保证流动资产不受损害。本文从中小企业在存货管理方面存在的几个问题进行分析，然后提出相应的解决办法，从而提高中小企业的资金运转效率，增强企业的盈利能力，使企业能够快速、稳定、健康发展。
[关键词]中小企业;存货;存货管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.008
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）18-00-02
0 引 言
现阶段，中小企业正迅速成为我国社会经济主体的新兴力量，具有较好的发展前景和巨大的可挖掘潜力。但中小企业存在着客观缺陷，融资能力较弱，资金压力比较大，一个企业拥有存货量的多少，反映了资产运转效率，甚至关系企业的生存和发展。从市场调研数据得知，存货一般占据中小企业资金总额的30%左右，从中可以看出，若对存货管理稍有疏忽，就会给中小企业的发展带来消极影响，使其在激烈的市场竞争中面临巨大挑战。对中小企业来说，加强存货管理是一件刻不容缓的事情，不但可以使会计核算结果更加精准，还可以让企业不用付出太多就能得到更多回报。此外，可以有效使用资金，减少不必要的资金浪费，提高企业获取利润的能力，为企业管理者做出决策提供一定参照，实现存货管理的最终目标。
1 中小企业在存货管理中存在的问题
1.1 缺少完备的采购计划
现阶段，绝大部分的中小企业都忽略了实行采购计划。由于中小企业运作资金比较紧张，能够周转的资金并不多，并不能提供太多的资金对采购进行专门安排和预算，从而造成企业大量库存积压，再加上企业总是习惯到有需要的时候再进行采买，造成采购多次进行，无形之中增加了存货获得成本和费用，且在此期间，又大量占用企业的流动资产，减弱了存货可以变现的能力，导致企业流动资金非常匮乏、存货各项成本和开销增加，束缚了企业的正常运营。
1.2 存货日常盘点机制不完善
存货日常盘点的目的是让仓库管理形成秩序化和主动化。凭借日常的盘点可以让企业很快并精准地找出问题然后及时处理。存货一般具备品种繁多、数量大、占用面积大等特征，使企业在日常管理中存在一定难度。然而，中小企业中在日常库存盘点中，实际执行力度较小，大部分盘点工作只是趋于形式，实际完成得并不好。有些企业为了节省开销，忽略了日常盘点，造成企业存货实际存在的数目和账上数目无法重合，更有甚者会造成有关人员假公济私，使企业资产遭受无法预计的损害。
1.3 缺少对存货的真实监控
中小企业一般都以走形式的方式进行存货管理，使存货监控不能起到真正的作用。在很多中小企业的仓库中，摆放着各种各样的物品，品种不一的存货都搅和在一起，并没有对他们进行统一划分。由于品种繁多，规格型号各异，使企业负责存货的管理人员无法进行区分，大大增加了管理人员对存货实时监控的难度。
1.4 存货计价方法不准确
计算和测量存货价值应以科学的计价方式来完成。在大部分中小企业里，特别是生产型企业，在产品成本计算方面的工作量比较大，相关基底管理比较单薄，会计準则应用不太符合规范，会计核算方法使用不太广泛，使企业不能得到比较完备仔细的存货数据，造成产品成本变化大，无法进行更细一步的核算和分析。
1.5 存货管理制度不完善
存货管理制度致力于达成企业经营目的，保护财产不遭受损失。大部分中小企业受资金等多方因素的影响，一般都会在存货管理制度上存在或多或少的问题，有关存货数据和纸质凭证内容不一致，存货在多方周转的过程中过于复杂重复，采购入库的手续缺少某些程序，负责存货的人员身兼多职、看管不严、数据不真实、库存管理录入信息不及时、库存产品的质量安全无法得到保障以及账面库存失去原本的意义等现象，极大地阻碍和限制了企业的发展和成长。
1.6 各部门缺乏沟通合作
企业组织架构包括仓储部、采购部、销售部、市场部等众多部门，中小企业也不例外。所以，各部门之间能否有效进行交流和传递有用信息，对企业发展具有重要的作用。但是事实上，企业各部门之间有时因为沟通和交流不及时，导致信息不能及时在各部门之间进行传递。存货管理不能及时执行，无形之中加大了企业内部对存货管理的困难程度，束缚了企业进一步壮大。
2 解决中小企业存货管理的对策
2.1 完善采购计划
第一，采购部门要和供货部门一起合作，对工作人员提出工作执行要求，小心仔细地填写原材料等存货入库单据、领用单据等相关单据，然后把这些单据交给有关部门负责人核查批准之后，再去仓库完成物资领用。第二，仓库员工在拿到已经予以批准的领用单之后继续完成存货出库业务，填写物料出库单据，并检查领用到的材料，这个单据要经过仓库和生产部工作人员的一致同意后方能领用材料。第三，仓库管理员要把存货出库信息和实际情况认真详实地录进仓库管理系统。第四，仓库管理员要时不时和财会部确认信息。第五，设置相关监控体系，认真把控每一关，真正做到账实一致。
2.2 定期盘点存货
企业需要设立存货盘点制度，根据本企业的实际情况确定盘点周期、盘点时间、盘点流程等相关内容。第一，将重点项目盘点和全面盘点相结合，制订详细的盘点清查计划，尽可能6个月进行1次盘点，1年进行1次全面复查。第二，对于价值高的存货，需要频繁进行盘点，从而保证企业资产的安全。第三，不只是简单检查存货数量，还要对资产具体的使用状况进行彻底盘查，然后根据实际的盘点情况，进行精准仔细地登记工作，为企业发展提供可靠精准的物质凭证。 2.3 建立合理的内部控制制度
企业在管理存货的过程中，内部控制制度是最有效的管理方式，对于优化企业存货管理扮演着不可缺少的角色。因此，中小企业需要对存货内部控制制度进行优化完善，尽可能做到账账相符和账实一致。①明确区分每个员工的职能所在，设立严格的职位分工机制，比如按标准区分采购、收货和打款责任，不同部门的工作由不同人员来完成，让各部门权利和责任互相制约，抽离出不相容职务。②建立并优化权限批准制度。有效的权限批准制度，可以提高管理质量，避免出现存货管理散乱的局面。因此，中小企业需要在存货运行步骤中建立或优化权限批准制度，包括购进原材料、领用物料、出售商品、支付货款等步骤。③精准管理存货的收发存工作。选择存货计价方式时，企业需要衡量整体的情况来选择正确的计价方式，不能随大流地模仿别的企业或者不做任何思考，只为了方便行事而选择最简单但不适合自己的方式。规范合理地考量与存货有关的成本，通过既定的有关人员真实录入存货的收入与发出数量，不能少记或多计，并隔段时间对实物进行一次核查，真正做到账上与实物记录信息一致。④着重员工培训。存货管理是否合理有质量在于员工整体素质和专业水平的高低，因此，企业需要时不时对相关员工进行培训和考核。
2.4 选择与企业相符的存货计价方法
存货计价方法包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、计划成本法等。任何一种类型的企业都要依据自己的具体情况来选择符合企业自身的存货计价方法。从来没有一种通用且最佳的存货计价方法，企业只有选择符合本身的存货计价方法，才会获得更多资源。中小企业需要从全面的角度去判断符合自己的存货计价方法，做出更符合自己企业发展的判断。
2.5 提高企业员工素质
企业一般由内外两方面相互影响而壮大，内部条件占据着企业发展的控制地位，外部条件在发展过程中居于次要地位，因此，企业需要着重关注自己的内部条件。在人力资源方面，需要建立一支各方面都比较优秀的企业队伍，加强各部门员工的培训和业务考核，强化企业员工的整体素质，激发员工的科研能力和主动性，进一步扩大企业的竞争优势。因为管理存货的工作员工不只要具备很强的业务能力，还要注重自己的理论知识储备，通过全面发展更好地管理存货。
2.6 加強各部门间的沟通合作
信息和沟通是企业进行内部控制的重要因素之一，对于运营结果有着直接作用。企业可以搭建共有信息平台来促进各部门之间进行信息传递和交流。比如，在日常惯例中，添加一些简短的早上例会、周一例会等形式。例会可以让大家在一块以议论开会的形式促进彼此之间进行有效交流、互换信息，及时汇报并解决工作中的问题，散会之后还可以形成会议纪要，方便日后查看。此外，还可以使用ERP系统，ERP系统可以合并之前使用财务软件的内部数据，然后对其进行整合，对存货进行全面管理。
3 结 语
存货管理十分有必要进行。中小企业是我国市场经济发展的一个重要支点，有必要着重对存货进行管理，通过完善存货采购计划、优化企业的内部控制制度、选择符合企业自己的存货计价方式等手段来减少企业本来不应该产生的成本，增强企业获取利润的能力，为企业能够在以后稳步有序地发展下去提供一个坚实的屏障。
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