企业绩效管理存在的问题及对策思考
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摘 要 近年来,国内外形势复杂严峻,我国经济面临下行压力,正处于由高速增长阶段转向高质量发展的阶段。企业面临的外部竞争压力增大,不确定性增加,企业必须加强内部管理,不断提高自身管理水平和增强市场竞争力,提高盈利能力。为提升企业的管理水平、管理质量和持续发展能力,企业需要加强绩效管理,提高发展质量。而绩效评价是绩效管理的核心内容,通过绩效评价探析差距产生的原因,并提出可行的改进方案。本文首先阐述了现代企业绩效管理中存在的几个主要问题,然后分析了产生问题的原因,最后提出了对策建议,以促进企业绩效管理能力的提升。
关键词 企业业绩 绩效管理 盈利能力
一、引言
目前,企业面临的内外部环境复杂多变,我国经济下行压力增大,由高速增长阶段转向高质量发展阶段。企业面临的外部竞争压力增大,不确定性增加,企业必须加强内部管理,不断提高自身管理水平和增强市场竞争力,提高盈利能力。为此,企业在管理中需要加强绩效管理,而绩效评价是绩效管理的重要依据,绩效管理是促进企业业绩提升的重要手段。
企业通过建立以价值创造为核心的绩效评价体系,定期的分析评价为企业定位画像,监控经营全过程及生命全周期,及时发现企业发展中面临的困难和管理的痛点,为管理者提供决策支撑,为改善企业绩效管理指明方向。但是,由于企业发展阶段、管理水平、重视程度等不同,企业绩效管理中还存在一些问题,绩效评价的效果不理想,绩效评价的作用还没有充分发挥。
二、现代企业绩效管理中存在的问题及原因分析
(一)现代企业绩效管理中存在的问题
1.缺乏专业化的绩效管理团队。企业的发展需要专业的团队来支撑,企业绩效管理作为企业发展中的重要环节,更需要有专门、专业的人员来负责,否则企业绩效评价结果会出现偏差、绩效评价作用不能有效发挥。有的企业甚至没有设置专职岗位从事绩效评价工作,而是由其他岗位人员兼职进行。这样绩效评价工作缺乏专门人员长期深入系统的思考和研究,相关人员疲于应付日常工作,绩效管理和考核工作流于形式,绩效管理作用弱化。目前,很多企业虽然组建了绩效管理团队,但在实际执行过程中却发现,很多评价指标基础数据依赖企业其他部门提供。如果绩效管理团队没有树立在企业的权威,那么绩效评价工作沟通协调的难度将增大,绩效评价效果将大打折扣。
2.KPI指标设置不合理,绩效评价未能体现价值导向。KPI指标设置不合理,绩效评价未能体现价值导向,只关注短期目标,忽视长期目标,过程指标与结果指标权重设置不合理,导致绩效评价出现偏差。以某企业2016年度考核指标设置为例,考核指标多达15个,包括收入规模、效益、重点发展、存量保有、客户感知、激励约束。指标设置过多,过分关注过程指标,未能突出公司发展战略导向。各个部门对本专业管控指标,均想通过考核指标为抓手,搭车考核。指标设置过多、过于分散,往往会分散经营单元的注意力,捡了芝麻丢了西瓜,导致偏离战略目标。在经营单元指标设置中仅仅设置收入、毛利指标,且毛利指标所占权重较小,导致经营单元对成本使用率不够关注。为了完成收入目标,在项目选择上会更倾向于易获得、高投入的项目。
3.绩效评价结果不公正。绩效评价考虑例外事项过多、随意性大、不严肃,导致绩效考核结果不公正。在绩效评价过程中,经营主体过分强调自身经营环境的特殊性,外界环境变化对绩效目标达成的影响。在绩效评价过程中考虑例外事项过多,绩效评价缺乏刚性,导致绩效评价结果不公平。绩效评价政策执行过于弹性,不严肃,这样会挫伤其他经营主体预算执行的积极性,同时,也影响绩效评价工作的权威性。
4.绩效评价数据获取困难。绩效评价项目繁多,涉及多个部门,又没有信息系统支撑,评价指标获取时间长,耗费大量人力,管理成本高。绩效指标评价的数据来源于企业的多个部门、多个系统,数据传递时间长,指标计算依靠手工,需要额外增加数据审核环节,否则容易出现错误,而且效率低下。
5.绩效评价的结果发布和应用不及时。绩效评价的结果发布、应用不及时,严重影响了绩效评价效果,降低了绩效评价的导向作用。年度绩效评价结果发布时间是在次年的3月和5月,有些时候甚至在次年下半年才公布。这样,绩效评价的结果应用不及时,无法及时评价管理人员的业绩,不利于调动管理人员的积极性,不能充分发挥绩效评价的导向作用。
(二)产生的原因
1. KPI指标设置过多。KPI指标设置过多。企业各个部门均想把本部门过程管控指標“搭便车”纳入考核评价,导致KPI指标增多,过程指标与结果指标权重设置不合理,考核评价导向偏离战略目标。
2.绩效管理没有系统支撑。绩效管理没有系统支撑,绩效评价非财务指标,获取时间长、获取成本高。绩效管理没有系统支撑,绩效考核数据需要手工进行加工处理,指标计算过程复杂;有些非财务指标需要专业部门提供,指标涉及面广,沟通、协调时间长,效率低;部分绩效考核指标依赖外部数据,导致绩效考核、评价结果公布时间受制于外部影响大。如来源于行业市场份额、外部监管机构的考核评价指标。
三、现代企业绩效管理中存在问题的对策
(一)成立专门的绩效评价部门,持续优化绩效评价体系
为加强企业绩效评价工作,企业要成立专门的绩效评价部门,建立常态化的绩效评价工作机制,提高评价工作效率,迭代优化绩效评价体系。
(二)合理设计绩效评价指标
绩效评价指标体系设计要科学、合理和系统,评价结果要客观、公正、准确。绩效评价指标设置要体现公司发展战略、强化业绩导向、唯市场不唯预算。精简考核指标,KPI指标设置精简为五六项。企业在绩效评价指标设置时应综合运用德尔菲法、层次分析法、主成分分析法、均方差法等方法,科学、合理地设置指标权重。通常依照指标的重要性、考核评价导向进行设置,并根据需要适时进行调整。 企业绩效评价指标设置需考虑因素。首先,应考虑将定量指标与定性指标、财务指标与业务指标相结合,从多个维度对被评价主体进行全面评价;其次,应提高可量化指标的权重,增强弹性,使其随着业绩的发展变化而变化;最后,应以价值创造为核心,使业绩评价结果能全面展现工作完成情况,突出价值贡献。
(三)確保绩效评价结果客观公正
绩效评价应严格按照既定评价规则和标准执行,确保评价结果客观、公正。绩效评价工作要与公司日常管理工作紧密结合,将绩效评价指标嵌入企业日常管理、分析评价中,日常管理工作要体现企业绩效评价导向。
绩效评价严格按照事先制定的规则、标准进行评价,评价数据要真实、可靠、具有可验证性,不得随意调整评价数据,保证评价结果客观、公正。
(四)搭建绩效评价支撑系统,实现绩效评价自动化
绩效评价的信息获取,要符合成本效益原则。绩效评价指标设置要充分考虑获取成本、系统支撑能力,力求通过系统进行指标计算,可视化图表展现各项指标完成情况、KPI得分变动趋势。通过信息系统支撑手段,可以从多维度对各经营单元进行比较分析评价,查找短板,定位问题,大大提高绩效评价工作的效率和效果。
(五)评价结果正确和及时应用,能促进企业目标实现
绩效评价的最终目的就是促进企业发展,保证战略目标的实现。但是要达到此目的,评价结果的正确和及时的应用非常关键。企业在业绩评价办法中要做好业绩评价周期、业绩评价结果的应用,要及时兑现,奖罚分明。对于绩效评价优秀的单位及时兑现激励承诺,真正发挥绩效评价的导向作用;对于绩效评价落后的单位要及时惩罚、问责,并查找、分析产生问题的根源,促进企业绩效提高。而有些企业在绩效评价完成后将其束之高阁,很长时间都不进行相应奖惩,或者奖惩差距不明显,严重影响了绩效评价的效果。
四、结语
现代企业应建立健全绩效管理制度体系,明确绩效管理的工作目标、职责分工、工作程序、工具方法、信息报告等内容,发挥绩效评价的价值导向作用,要及时解决绩效管理中存在的问题,不断完善企业绩效管理体系,促进企业绩效持续提升。
(作者单位为中国联合网络通信有限公司安徽省分公司)
参考文献
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