财务分析数据对人力资源成本的影响
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作者:汪子沁 陈文静
摘要:随着世界经济全球化的快速发展,我国经济和科技水平不断提升,企业对于人力资源的需求也逐渐提高,企业领导者也更加注意人才的培养,更加注意人力资源成本方面的问题,在此过程中,需要付出一定成本,因此加强人力资源成本控制至关重要。本文主要就企业的财务分析数据对人力资源成本的影响作用进行研究。
关键词:财务分析 人力资源成本
一、人力资源成本的定义
人力资源成本就是为了实现公司的预期人员招聘而付出的代价,而这种代价能够以货币计量,同时也是企业或者公司实现某种特定的人员变动目标而产生的费用。对于人力资源,不同的人有不同的理解。有人认为,劳动者就是人力资源;有人认为,人口就是人力资源;还有人认为,人的劳动能力就是人力资源。可根据我们学习的知识,人力资源所起到的作用更多是够推动经济运作和社会发展。所以结合两者的内容,人力资源成本是为了实现自己的组织目标,推动自身经济发展和社会效益的人的必要的劳动能力所产生的经济费用总和。是一个企业为了实现自己的企业目标,创造最佳的经济和社会利益,而获得、开发、保障、使用必须需要的人力资源和人力资源离开岗位所需支出的各项费用的总和。根据人力资源和其管理自身的特点,可以把人力资源成本分成获得成本、开发成本、保障成本、使用成本和离职成本等五类。企业要想努力的控制成本,又想提高收益,就要想在人力资源成本方面控制到最好,而想把人力资源成本控制在最优点,就必须要发挥财务分析的作用,要学会全面掌握财务分析数据。
二、财务分析的基本内涵
所谓财务分析,就是指相关利益主体对公司的财务报告为主的基本信息进行分析,利用相关的会计、统计、税务等方面的知识,并结合公司所在行业、地区、市场、经济及政策等其他外部因素,對公司经营成果、资本运营与财务状况进行全面具体客观的分析,总结过去一年的经验,以此来帮组公司为进一步的融资、投资及运营活动提供决策依据的一系列分析研究活动。财务分析是为帮助企业预测未来发展趋势从而避免错误判断做出正确决策,也是为与企业相关的经营投资者们提供企业的现有发展状况。财务分析的本质就是搜集大量与决策有关的各种财务信息,然后对于这些信息进行解释和分析的一种技术。
财务分析有很多种方法,具体方法要根据分析者自身的情况和目的而定。具体的方法如下:
(一)比较分析法
比较分析法是通过多个有关的能够比较的数据进行系统的比较,从而揭示差异和矛盾的分析方法。比较是分析的最基本方法,没有比较,分析就无法开始。比较分析法可以进行分类:
1.比较分析按比较对象(和谁比)分。一是与自身比,及不同时期指标相比,也称“趋势分析”。二是与同类企业比,即与同行业平均数或者竞争对手比较,也称“横向比较”。三是与估计预算比,即实际与计划相比,也称“预算差异分析”。
2.比较分析按比较内容(比什么)分。一是比较会计要素的总量。二是比较结构百分比。三是比较财务比率。
(二)比率分析法
比率分析法是指把影响财务状况的几个有关系的因素联系起来,然后计算它们的比率,用其比率反映它们之间的联系,通过这种联系来评价企业经营状况和财务成果的一种财务分析方法。比率指标的类型主要有:
1.反映公司偿债能力方面的指标。如流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、已获利息倍数、长期负债与营运资金的比率等。
2.反映公司营运能力方面的比率。如总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率、营业周期等。
3.反映公司获利能力方面的比率。如总资产报酬率、净资产收益率、营业利润率、总资产净利率、成本费用利润率、资本保值增值率等。
4.反映公司发展能力方面的比率。一般包括利润增长率、销售增长率、营业利润增长率、总资产增长率等。
当然,对上述比率指标的归类并不唯一,有时也可将其划分为相关比率指标、构成比率指标(结构分析)和动态比率指标(趋势分析)等。
(三)因素分析法
因素分析法是运用数理统计和指标分析的方法通过分析影响财务指标数据的各个构成要素,寻求造成综合指标变动的主要原因。我们所了解的因素分析法具体有两种方法:连环替代法和差额分析法。
当然财务分析具有一定的局限性,就财务报表而言就有很多局限性,会计环境缺陷会导致会计系统缺陷,使之不能完全反映企业实际情况;企业环境的变化会导致会计系统的变化,影响财务数据的可比性;不同的会计战略会导致不同企业财务报告的差异,并影响可比性。由于以上原因,财务报表局限就表现如下:
1.数据信息失效性的局限。由于财务报告是对公司过往的经济业务的反映,是以历史成本为基础的,使得报告上的信息缺乏一定的时效性,从而影响到对未来经济事项预测结果的不确定性。
2.信息可比性方面的局限性。财务报告是基本公司具体的会计政策与会计估计上,不同的政策对财务信息的影响也是巨大的,会影响其合理性和可利用性。
3.客观性方面的局限性。财务报告在编制过程中存在一定的主观能动性和其他人为因素的影响,信息有被操纵或粉饰的可能性。
三、财务分析数据对人力资源成本的影响作用
(一)财务管理数据和人力资源成本之间的区别
在企业进行人力资源管理活动中,财务分析人员需将财务会计作为物质基础同时人力资源作为研究对象,财务成本是财务分析人员分析的重中之重,而且财务成本与人力资源成本之间有着相同和不同,具体表现在:
1.从其范围角度来看。人力资源成本的会计范围比较大,而财务会计成本的范围比较小。
2.从其内容角度来看。人力资源具体包括已经实现的和未来将会实现的人力资源。对于现阶段未实现的人力资源,财务人员应运用先进的会计方法来帮助完成。但是对于已经实现过的人力资源,财务人员就必须要结合实际情况进行分析。 3.从其资本固定情况来看。人力资源会计工作中,主体基本为不固定的资本,具有一定的主观能动性,但在财务会计中,主体则以固定的资本为主。
4.从信息时效性角度来看。在人力资源会计中,提供已有的信息的同时还对未来的信息进行分析预测,这对公司的发展有着很大的作用,财务会计工作则是以过去信息的总结为主,提供已发生过的信息。
(二)财务分析数据对人力资源成本的影响
1.对企业财务分析结果的影响。在企业管理中,传统的财务会计进行资产统计只计算了有形资产,从而忽略了人力资源这种对企业发展有着至关重要的无形资产,同时也对人力资源成本的管理有着极大程度的忽视。但是,就现阶段而言,企业在人力资源成本管理工作中,应该坚持权责发生原则,采用资本化和分期摊销的管理成本方式。在对企业人力资源成本进行统计时,也遵循着会计上的配比原则,对每期的收益分别进行计算和统计,从而与传统的计算方法有较大的区别,后期收益也会逐渐降低。故企业人力资源成本会对企业收益有着很大的作用,会是其纳税额度有较大的减弱,因此加强对人力资源成本的管理是一个企业必不可少的。
2.对人力资源的影响。过去的财务分析体系中,对于人力资源成本和绩效评估这两个重要因素只有一个概念并没有实际的具体的量化指标。企业通过对人力资源资本化,可以扩大企业所具有资产的宽度,企业资产既有传统意义上的有形资产,更包含了人力资源等无形资产,使得企业资产有着深度提高。在一个企业中,人力资源应该也是支撑企业有效运营和发展壮大的关键,在财务分析中,必须要重点考虑人力资源成本,更要对人力资源储备、营运、发展等各种情况进行整体分析。因此,在企业正常运营中,要结合企业自身的发展规划,从各个地方广泛招收有管理思想的人才和技术,为企业发展提供新的活力。
四、改善财务分析数据对人力资源成本的影响作用
(一)加强财务人员的专业素质
随着社会的发展,财务资料越来越多,其所需相应的分析技术也随着时代发展而更加多样化和具体化,同时也需要不断强化财务分析人员的专业能力和职业道德,而确保财务分析数据科学性和真实性。财务人员想要提高整体专业素质,必须更加重视财务分析人员的专业知识能力,还应具有一定的创新性,这是现在财务系统和财务人员发展的关键。而且企业的财务分析人员应为企业内部管理层和外部利益相关群体提供全面真实可靠的财务数据。
(二)加强财务分析利用效果
企业应该全面分析财务分析对人力资源管理的作用,提升财务分析数据的利用率,并及時进行管理层的经验沟通与交流,并深刻解剖有关经典案例,结合自身的特性,制定出符合自身的战略。采用不同方式提升全体员工对财务分析数据的认识和理解,使他们可以提出关于自身的针对性改进措施。财务部门应该积极引导其他部门管理层注重人力资源成本控制,提升财务分析的可利用率,日常生产活动中落实,以能够提升其财务分析质量,为企业提供真实且可靠的数据。
五、结束语
随着世界经济的快速发展,也随着企业人力资源之间的竞争越来越激烈,企业面临的挑战越来越多,生产经营活动中也面临越来越多的压力,在这个背景下,财务分析就显得越来越重要,这样企业就一定要做好财务分析,好的财务分析可以为企业提供更有价值的决策信息,特别是对人力资源成本管理方面,财务分析为人力资源成本管理提供了参考依据。
参考文献:
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(作者单位:巢湖学院工商管理学院)
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