烟草商业企业预算管理与财务一体化探究
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摘要：财务一体化是企业发展的必然趋势，而预算管理作为企业管理中一项重要工作，需要烟草商业企业重点关注，积极寻找策略做好预算管理与财务一体化的有机融合，加强预算管理。本文阐述了预算管理和财务一体化的概念及意义，并提出如何在财务一体化基础上做好预算管理工作，帮助烟草商业企业战略经营目标的实现。
关键词：烟草商业企业;预算管理;财务一体化
一、预算管理与财务一体化概述
随着信息技术的发展，企业财务工作也面临着转型，向管理型转变，财务一体化成为财务管理工作的转型方向。所谓的财务一体化是企业将业务、财务和管理三个板块有机融合，形成统一的信息系统处理，财务一体化成为企业现代化管理的一种方式。
预算管理是企业管理的重要手段，主要是根据企业发展战略目标，制定企业短期内主要经营指标的预算目标，并通过对预算执行情况的监督和分析，促进企业战略目标的实现。财务一体化核心的部分是将企业的财务会计、管理与业务全面结合，并且通过信息一体化实现企业资金管理、预算管理、内部控制等相互融合。如何在财务一体化的背景下做好预算管理，需要烟草商业企业多加思考和重视，依托财务一体化优势推进企业预算管理工作，以实现企业战略经营目标。
二、烟草商业企业预算管理与财务一体化结合的意义及现状
（一）实施预算管理和财务一体化的意义
一是，可以有效整合企业资源，实现价值最大化。实现财务一体化同时加强预算管理，可以将烟草商业企业的信息集合，便于企业能够更好地将有限资源进行高效分配，实现资源的价值最大化。例如，企业在制定预算目标时，可以根据企业卷烟的库存、市场需求、销量等情况来确定进货数量和所需资金，然后合理确定资金预算目标，提高预算的精准性。
二是，能够帮助烟草商业企业提升内部控制有效性及管理效率。全面高效的预算管理以及财务一体化的实施，能够很好地衔接企业各个环节，便于内部控制制度的实施，也便于提高企业的管理效率。
（二）烟草商业企业预算管理的现状
目前，烟草商业企业已建立自己的预算管理体系，满足财务一体化预算流程需求，制定了预算管理规范操作手册，明确了预算管理各个流程的操作及岗位职责，规范了各级单位的预算管理工作，推动财务一体化。但是，在财务一体化情形下，烟草商业企业在预算管理方面仍然存在一些不足需要加以改善。烟草商业企业的预算管理还未与业务实现完美融合;对于预算执行情况的监督分析还有待加强;预算考核体系需要进一步完善以体现出财务一体化的要求，同时发挥激励约束作用。
三、烟草商业企业加强财务一体化下预算管理的有效策略
（一）将预算管理与企业业务相结合，推进财务一体化
财务一体化的核心思想是将企业管理、财务与业务三者实现结合，因此烟草商业企业预算管理工作也要与业务充分结合，才可以更好地发挥作用，并为财务一体化推进贡献力量。
首先，企业在编制预算时要将财务预算和业务预算深度相融。烟草商业企业预算既包括财务预算也包括业务预算，但是在财务一体化背景下，烟草商业企业在编制预算时，需要充分在预算管理系统中将企业的经营信息、资金情况、业务销售情况等信息全部当成参考信息，以保证在编制财务预算时能够充分考虑到业务情况，而在编制业务预算时也能考虑到资金、成本等财务情况，实现两者的相互融合。
其次，预算过程管理要与业务进展紧密联系。由于在财务一体化的背景下，烟草商业企业的各项流程是紧密联系且无缝衔接的，企业在预算编制时需要将财务和业务相互联系，而在过程管理中也需要做到对企业资金流和业务流的全面过程管控和整合，保证预算的顺利执行实施。
最后，做好预算的调整工作。预算编制完成并不意味着预算管理工作的结束，尤其在财务一体化背景下，烟草商业企业需要根据监测预算执行情况，并根据企业业务等方面发生的变化及时对预算目标进行调整。也就是预算要刚柔并济，一方面要保证预算的刚性，不允许随意变更预算，另一方面也要体现预算的柔性，允许部分项目在一定范围内进行调整。
（二）强化联动考核，重视预算考核评价工作
预算管理的实施情况需要运用考核来进一步约束，方能真正体现财务一体化的要求，因此，烟草商业企业需要加强对预算工作的考核评价，并注重对各个部门之间的联动考核。
一是，科学设置考核评价指标，实现考核评价作用。做好财务一体化背景下的预算管理，需要有科学的考核评价体系予以支撑，同时由于财务一体化，对预算的考评也应该多维度。一方面考核预算管理质量，主要是对烟草商业企业预算管理工作开展的质量和效率进行评价，一般是以定性指标为主，例如预算编制与上报的时效性和质量、预算审核与批准工作的完成情况，考核目的是为了督促各个环节工作高质量完成;另一方面考核预算管理效果，主要是对各单位主要预算执行指标完成情况进行考核评价，一般是定量指标为主，考核税利。费用等预算执行率。
二是，完善考核评价主体和流程。烟草商业企业应建立预算管理委员会，并下设预算管理办公室负责对预算的考核与评价。同时，设定严谨的预算考核评价工作流程，明确各级机构主要职责，保证考核评价的科学性和合理性。
三是，设置交叉指标，充分体现财务一体化。为加强企业各个部门之间的联动，实现财务、业务、管理的一体化融合，烟草商业企业在考核时，还要关注交叉指标的考核评价。例如，对业务部门的考核不仅要考核预算执行情况，还应该考核预算编制时的参与度。
（三）高度重视预算分析，提高预算分析价值
为了保证预算执行效果，烟草商业企业还应加强预算分析，做好过程管理。有效地预算分析可以帮助企业了解实际执行结果偏离预算的原因，是预算需要调整还是实际执行过程中有不足，可以为下一步实际工作开展提供参考依据和建议。
一是，完善并严格执行预算分析制度。一方面，烟草商业企业应明确预算分析的周期及工作要求，定期对各单位预算执行情况进行深入的剖析，并逐级上报，然后定期召开分析会，全面深刻分析预算执行效果，找学距、析原因：另一方面，应根据实际开展情况不定期地进行特定项目专题分析，例如资金流分析等，关注经营过程中重点事项。
二是，重视分析的质量和价值。为了更好地发挥财务一体化对企业发展的推动作用，以及预算管理对企业经营目标实现的促进作用，烟草商业企业需要注重预算分析的质量和深度，不能仅局限于数据的罗列，要结合财务、政策、技术等多方面信息，并使用合适的分析方法体现出预算执行情况的变动因素，以为下阶段工作开展提供参考建议。
（四）基于财务一体化完善企业预算管理信息系统
财务一体化是建立了统一的信息流，实现企业各个环节、各个部门之间的连通，而要做好预算管理工作，烟草商业企业应该基于财务加体化系统来加强预算管理系统的建设，实现预算管理工作的自动化和系统化。
一是，实现预算编制的系统化。烟草商业企业可以根据制定的预算管理工作流程，设计恰当的表格并输入系统中，由各分公司在系统内完成预算编制及上报工作，然后上级机构在系统内完成预算的汇总工作，这样不仅实现了预算编制的统一性，也提高了工作效率，也可以避免人为调整预算编制报表或参数。
二是，实现预算执行情况监督和分析的自动化。在信息技术时代，烟草商业企业可以将业务信息、管理信息、财务信息实现整合和共享，而预算管理工作可以充分运用财务一体化优势，集合各类信息然后实现对预算执行情况的自动分析，按期生成分析报告，提高工作效率，解放人力资源。同时，运用信息技术可以整合各类信息，增加了预算分析的全面性和可读性。
三是，运用信息技术进行预算执行情况预警。烟草商业企业可以根据预算目标，以及预算考核评价指标，建立预警指标，并由预算管理系统或通过财务一体化管理系统进行自动预警。当指标超过设定的警戒线时，由系统自动发出预警并提供詳细情况供企业来进行分析决策。也可以通过比系统预测企业未来情况，如资金需求、采购数量等。
参考文献：
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[3]田艳秀.精益化管理理念指引下的烟草商业企业全面预算管理研究[J].全国流通经济，2018 （30）：53-54.
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