高校教务管理信息化和科学化建设研究
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作者:蔡晓坤
[摘 要]随着我国社会发展以及经济进步，家长对于孩子的教育问题变得越加重视，而高校教务管理在教育管理中占据了重要地位，传统的高校管理教务已然无法满足于现代教学需求，因此，发展高校教务管理的信息化以及科学化建设成为了大势所趋，本文基于高校教务管理进行信息化和科学化建设进行研究分析，希望能够从中发现一些问题并提供出有效的建议。
[关键词]高等学校;教务管理;信息化;科学化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.22.087
[中图分类号]G647.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）22-0-02
0 引 言
高校中的教务教学管理建设有助于提高教学质量和教学效率，教务管理能够决定其所在高校的教学能力。由于近年来社会对于各型人才的培养越加重视，高校办学时所设置的课程也变得丰富多样，现代化的高校教务管理能够帮助社会培养出综合能力型人才。因此，提升高校教务信息化和科学化建设成为了高校发展过程不可或缺的环节。
1 高校教务管理信息化和科学化的必要性
1.1 能够满足高教教育的发展所需
得益于国家对高校的扶持，近年来高等教育得到了大范围普及，增加了扩招，从而实现了多样化发展的运营模式，而这种现代化发展形势势必会对高校教务管理提出更高的要求。由于原有的高校教务管理已经不适用于现代化的发展形势，因此，在2015年，有关政府部门首次提出了“互联网+”的教育理念，由此可知，我国的教育事业从2005年开始正式踏入了信息化教育新阶段。随着网络信息化发展的逐步普及，我国高校教务管理也应该面向信息化以及科学化发展。
1.2 推进教务管理的数据化以及标准化发展
通过对全国多家高等教育学校的调查发现，高校中普遍存在教务管理涉及内容覆盖面广且工作量大的情况。由此可知，若是无法建立有效的管理方式以及标准的规范制度，那么教学秩序也就无法得到真实保障。在原有的传统高校教务管理中，不但消耗了大量的人力、物力、时间、精力，并且常常会发生数据出现错误或者是数据规格不统一，甚至造成数据丢失的局面。在现代社会发展下，随着计算机技术以及互联网普及，高校教务管理可以通过建立数据化的信息系统，搭建一个网络平台桥梁，从而实现教学间的互相沟通与交流，这种方式不但能够节省大量的时间以及精力，同时还能降低数据受损或数据丢失问题，通过有效提升工作效率来获得进一步实现提高教务管理水平的目标。
1.3 帮助教务管理进行大数据整理以及分析
随着大数据时代的到来，高校的教务管理也会大量运用各种数据进行分析。教务管理通过对大数据的整体以及分析能够轻松实现资源数据共享以及运用，此外，挖掘教育数据，成为提升教学质量与管理水平的重要形式。
2 高校教务管理信息化和科学化建设存在的问题
2.1 教务管理系统无法适应其特殊性
由市场调查发现，我国的大部分高校并没有独立开发教务管理系统，一般情况下都是由专门代理公司负责进行，然而虽然这类软件代理公司已经具备了相对完善的教务信息系统构成，但是考虑到软件公司无法直接参与学校内部独有的教务管理工作之中，因此，软件公司现存的教务信息系统构成并不能十分贴切地符合每一所学校对于教务管理的特殊需求，这就表明了软件代理公司所开发的相关功能板块实际上并不符合教务管理标准，从而在一定程度上拉低了教务管理质量与效率。此外，建立教务管理的根本目的是能够更有效率以及质量地为学生或者是教师提供帮助，然而就大部分高校而言，内部的教务管理系统大多是为了达到教务管理工作标准，满足管理人员的需求。但实际服务性质过低，想要满足全体师生的多样化需求，就不得不完善教务管理信息系统，提高管理质量以及管理效率。
2.2 教学管理队伍信息专业水平有待提高
一般情况下来说，实施教务管理信息化的对象是教务管理者，而通过对我国客观分析来说，教学管理队伍的信息专业水平依然有待提高，并且要求教学管理队伍能够在实际中亲自参加到教务管理信息化需求分析以及研发过程之中。此外，由于教师以及学生实际上能够参加到教务管理信息化和科学化发展的程度以及次数都相对较低，因此，在适应高校管理信息化的发展上也存在一定程度上的困难。
2.3 高校教务管理系统的稳定与安全受到威胁
虽然数据化网络信息时代的到来为人们带来了前所未有的便利与帮助，然而由此所产生的弊端也日益突出。在网络化时代，信息快速传递使市面上出现了大量的黑客攻击以及恶意病毒等，威胁网络用户的数据安全，教务管理系统也不例外，因此，高校教务管理系统的稳定与安全正在网络信息化时代面临的巨大挑战。
2.4 高校教务管理没有得到政策支持
大多数的高校重点关注的依然是学校自身的经济利益，高校资源受到了限制。现代化的教务管理信息化以及科学化建设体现在校园之间的信息资源共享，然而随着时代推进，这种共享方式已经到达了瓶颈期，迫切需要相应政策来满足教务管理的信息化和科学化发展;此外，在教师的全面评价制度中，同样缺少了相应奖励机制以及处罚机制，这在教务管理的信息化和科学化建设中逐漸成为日益突出的问题。
2.5 高校缺少对于教务管理信息化和科学化建设发展的投资成本
想要实现教务管理信息化和科学化建设，最快速、最有效的方式就是对相应的技术加以更新或者引进，只有具备了完善的先进设备作为支撑，教务管理的信息化才能够实现，但是大多数的学校在教务管理系统建设中的投资成本预算过低，导致了学校在先进设备购买上缺少资金支持，阻碍了教务关系信息化和科学化建设的发展。 3 提高教务管理信息化和科学化建设的措施
3.1 提高学校对教务管理信息化和科学化的认知
站在校方的角度上来看，应该注重教务管理信息化建设，加大支持力度，包括人力、资金等方面的支持，及时更新教学设施与设备，保障教务管理信息化和科学化建设工作有序进行。此外，还需要提高全体师生对于思维模式转换的认知，培养全体人员强化管理意识的认知。就教师而言，需要明确认知到教务管理信息化和科学化建设所带来的积极作用;就学生而言，同样也需要有着深刻认知，由于网络信息以及全面融入现代化的教务管理之中，因此，高校的全体师生都应该努力配合学校推进教务管理信息化和科学化建设发展。
3.2 建立完善的教务管理系统
想要建立完善的教务管理系统，首先就要求必须全面并且客观地考虑学校内部的实际情况，结合校园内部的特殊性建立一个能够满足高校发展需求的教务管理系统，可以通过软件公司代为开发，但与此同时，必须派遣高校的内部人员参与教务管理系统的开发工作之中，目的是开发出符合学校发展的系统，根据高校的实际情况，及时提出不合理的问题，并加以纠正，使之能够更好地适用于高校的教务管理中，从而进一步提升教务管理水平。此外，随着教务管理板块逐渐完善，教务管理也不得不包括学校的各个管理方面，例如学生的信息修改、选课操作、课程重修申请、教师评价以及教师的培养方案维护、学生申请审核、教学任务落实、成绩管理、课程管理等。需要注意的是，教务管理系统中的全部板块信息都要切合实际情况，确保其真实性与有效性，同时要不定期地进行系统更新与完善。
3.3 加强队伍建设，提高信息化水平
高校的教学管理人员对于学校的教务管理信息化和科学化建设来说具有着重大的推动作用，因此，十分有必要增强高校队伍建设，在这过程中，需要教学管理人员熟练运用计算机操作系统，深刻掌握信息化和科学化管理的方式方法，同时通过自身所具备的管理能力来提高整体信息化水平。
3.4 增强服务意识，扩展服务范围
教务管理系统是一个蕴含着巨大数据信息并且较为烦琐的数据信息系统，教务管理信息系统的数据库起到了核心作用，能够保障教学管理过程中所产生的各类数据信息不会丢失损害等。然而随着互联网时代的到来，一些不法分子也从中作梗，使数据保护面临着更困难的挑战，因此，为了保障教务系统的安全，需要学校招揽优秀的网络技术人员，从而避免系统受到病毒等侵害。
3.5 深入挖掘有效数据资源
实现教务教学管理信息化和科学化是一个漫长且复杂的过程，管理者在管理过程中要采取各种激励措施，推动教师和管理人员行为规范化，并建立有特色的信息资源库，建立完善的电子教材、参考文献数据库、管理数据库，确保信息共享渠道通畅，有利于实现资源再利用。
4 结 语
通过对高校教务管理信息化和科学化建设的研究分析可以发现，不同的学校具有不同的特殊性，并且教务管理信息化和科学化建设需要不断完善，因此，针对不同的高校来说，需要根据校园内部的情况，结合实际来建立一个符合学校自身教学需求的管理系统，从而更好地实现信息化和科学化管理模式，以此推进学校顺利、稳定发展。本文仅对增强教务管理信息化建设的对策提供粗略建议，希望能够为相关研究人员起到参考作用。
主要参考文献
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