高校教务管理信息化建设研究

来源:用户上传      作者:王亚丽

　　摘要：随着计算机网络的迅速发展和日益普及，各高等院校已经非常普及地使用教务管理信息系统，创建集教务、教学、教师和学生信息于一体的高效网络信息化管理平台，进而减轻教务人员的工作压力，就我校目前使用的教务管理信息系统功能的不足，提出完善意见。主要改善的功能包括学籍管理、教学计划管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理等模块。在现有功能基础上实现日常教务教学管理中的基本事务管理工作，满足各功能的需求并达到理想的效果，为我校管理工作提供便利。
　　关键词：高校教学;教务管理;信息化
　　中图分类号：G647     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2019）41-0013-02
　　 一、目前我校教务管理信息系统的现状
　　目前我校的教务管理信息系统将师资和教学、学生和学籍、课程和考试、毕业和学位审核等相关的高校管理工作信息纳入信息化系统中，彻底重塑管理模式和方法，为教务管理工作提供了很大的便利，但是目前我校的教学管理信息系统存在着一定的系统功能局限，远程信息数据不共享、教学信息繁杂、应用水平低、安全和稳定性低等实际应用问题得不到解决，不能满足教育发展进步的需要。
　　目前我校教务管理信息系统主要负责信息查询和信息统计两方面工作，但很多工作还须人工独立完成或者人工与计算机共同完成;高校每学期的教务管理工作都有新的需求和变化，信息系统得不到及时地适应和调整，时效性差，智能化程度低。
　　目前我校的教务管理系统信息交换不规范，系统的灵活性、可扩充性和开放性较差;教务管理信息系统设计不适合本校的实际情况，技术上，教务系统的模块不够完善，制度上，规章管理制度与教务管理信息化不配套，教务管理人员知识、能力水平参差不齐，教务管理队伍不稳定，变动性大。目前我校每个学年流动人员比较大，学生的更替和变动、教师和其他教职工的人事变动等，都是对这些数据进行手动记录、修改、查询等管理工作，还没有实现智能化管理;教务管理员和院系管理员的排课工作，以及学生的选课工作，信息量庞大、工作量大，耗时、耗力，不能从根本上解决教务管理人员的工作压力;考务工作中试卷的提交、修改、存档和查阅等工作烦琐，成绩的记录、汇总、上报、整理、下达等流程要求信息准确无误，但是目前我们传统、呆板的管理方式和处理手段存在着很多缺陷，不能满足如此庞大、重要且日益发展的教学需要。
　　二、教务管理信息化建设研究
　　教务管理系统存储着大量的日常教学活动中产生的资料信息，该系统为学校的日常教学管理工作提供了一个统一的平台。因为系统是为学生、教师、教职工等不同角色的人所使用，因此在保证系统功能正常的情况下，我们必须要保证系统设计功能的完整性，同时，为了使本系统的用户有较好的操作体验，设计的系统还须具有较好的先进性、实用性和扩展性;可持续发展规划应考虑到教学工作体系，避免重复，少走弯路;此外，系统应能与其他系统集成的开放式系统进行整合，其中就包括行政管理模块，该模块功能包括有效信息和数据的更新、交换和分析。
　　教师在教学活动中主要承担发布课程和考试信息的任务，其他活动还包括对学生选课信息的确认操作以及针对学生考试成绩的录入与修改操作。
　　教务处工作人员利用管理信息系统主要进行如下工作：（1）制订各个专业学生的教学培养计划，经过上级领导审核批准后，交由各个院系存档执行;（2）针对课程时间、地点的安排，针对考试时间、地點的安排，授课教师以及课程信息的发布等;（3）方便教务人员对学生学籍信息进行整理、编辑、添加等，学生学籍信息一般包括入校时间、获奖情况、学籍变动、就业去向等;（4）打印学生成绩单，并对纸质和电子成绩单加盖学校公章。
　　学生通过教务管理系统可以对自己的个人信息进行查询和修改，也可以查询自己所选的课程信息、课程表信息、考试信息等，另外学生还可以针对自己的考试成绩提出异议申诉，交由教务管理员进行审核执行，除此之外，学生还可以通过教务管理系统按照规定的流程和模板进行奖学金、助学金的申请。学生还可以实时查询自己的学籍异动、考试情况和选课情况。学生可以在系统里填写自己的学分认定申请、转专业申请、免修申请、缓考申请、自修申请等，并且实时查询申请结果和结果的反馈意见等，在学生课业繁忙的情况下，不用多次人工办理。毕业学生也可以在教务管理系统中查询自己的毕业条件以及自己的毕业情况，包括已修学分和未修学分。对于未修学分，系统应做出提示，让学生一目了然地知道自己的毕业情况，更加有针对性地选课和进行学业安排，进一步提高学生的自主能动性。
　　系统管理人员要对整个系统的安全稳定运行和维护，对一个学校其他学院的其他用户进行审核，防止非法注册，对不同角色的用户设置不同的操作权限;管理员可以对学校教务管理系统所发布的信息和公告进行维护，对新发布的信息进行审核，系统管理员可以对系统的冗余信息进行删除操作，如删除过期用户，删除失效信息等。系统管理员的作用是保证整个系统稳定安全高效地运行，为其他用户创造一个友好便捷的服务环境。
　　三、小结
　　本文中的教务管理信息系统的开发和应用符合目前教育教学的实际情况，可以辅助我校提升教学育人理念、教务管理能力和综合管理水平。本论文的教务管理信息系统的运用为使用者带来了便利，提高了管理员的工作质量和效率。相对于原有教务管理信息系统的传统操作工作模式，现有系统的各功能模块的操作、更新、维护等工作更加方便。同时教务管理人员要有效依托教务管理系统来提高管理水平，节约管理成本，除了要满足日常教务管理工作需要之外，还应该促进规范管理，提高业务人员的工作水平和效率，减少业务人员的需求量，节约人员成本。
　　参考文献：
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