烟草公司会计内部控制思考
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摘 要 会计内部控制是规范公司会计行为的关键,更是保证公司健康发展必不可少的要素。因此,在新时期发展中,烟草公司应结合自身的实际发展情况,不斷对自身的会计内部控制思考并进行完善,提高会计内部控制的水平。
关键词 烟草公司 会计内部控制 思考
近些年来,烟草公司在生产经营发展中的会计问题频繁出现,严重影响到烟草公司的健康发展,对此,应采取有效的控制措施,结合烟草公司的实际发展情况,加强内部控制建设,及时改进和弥补会计工作中的问题和漏洞,确保烟草公司的稳定发展。
一、会计内部控制的必要性分析
(一)规范烟草公司会计行为
烟草公司实施会计内部控制可有效提升财务管理水平,更有利于规避财务风险。在对烟草公司会计工作分析的过程中发现,经常会出现一些不合理的会计行为,如,会计核算不规范、不全面等,甚至还有一些会计人员借助自身的岗位权限,为了一己之私伪造会计财务信息,为烟草公司的发展带来一定的风险,不利于烟草公司的健康发展。而烟草公司通过实施严格的会计内控,可实现对会计行为进行有效的监督和管理,并及时发现其中潜在的风险以及已经发生的问题等,对规范烟草公司的会计行为有着一定的作用。而且,在发现会计行为不合理的情况下,可针对烟草公司的实际发展情况制定改进措施,有效规避烟草公司的财务风险,进而保证烟草公司的可持续发展。
(二)推进企业健康发展
每个企业都需要通过有效的措施促进其健康发展,尤其是一些大型的公司,对健康发展更为重视。我国虽然是烟草大国,但并非烟草强国,整个行业正面对国内、内外多重竞争压力,良好的内控环境是烟草公司健康发展的基础,对提升烟草公司的管理水平和竞争力也有着不可忽视的作用。面对时代的不断发展,烟草公司也应针对自身管理对内部控制进行不断优化。通过有效的内部控制,可对烟草公司现有的发展情况进行全面的剖析,同时结合市场发展趋势以及自身发展目标制定有效的内部管理体制,及时发现存在的不足,并有针对性提出内部管控措施,进而保证烟草公司的健康发展。从健康发展的角度上分析,内部控制是烟草公司发展中必不可少的因素,因此,积极提升会计内部控制水平是非常有必要的。
(三)其他必要性分析
实施内部控制可全面了解和掌握各项资产的状况,并对其实施统筹管理和控制,保证企业资产的安全性、完整性;能够及时掌握各种信息,可以通过控制手段进一步提高会计信息的真实性、可靠性,为烟草公司做出正确发展决策提供可靠的保障;有效的内部控制,可减少资金闲置以及资金丢失的问题,大幅度提高资金的使用效率。
二、会计内部控制的几点思考
(一)切实加强会计监督力度
众所周知,会计工作是企业管理工作的关键环节,会计工作不合理不仅会影响公司发展决策,同时也会给公司带来一定的风险。而会计监督则是规范会计行为的主要方式,因此,应切实加强会计监督工作,不断提高会计内部控制水平,为公司的健康发展提供可靠保障。具体应做好如下几个方面的工作:首先,应加强对烟草公司经营活动的内部审计监督,如,是否存在经营活动不合理、不符合实际的情况,一旦发现应及时找到引发问题的原因,并有针对性提出改进措施,保证会计内部控制的有效性。另外,在实施相关政策和制度的过程中,应对其进行严格的审查监督,一方面对政策实施的情况进行监督,是否存在政策运用与实际活动不符等问题,进而避免因政策使用不合理而引发一定的风险。另一方面应加强对制度执行情况全面的监督,保证所制定的制度能够落实落地,充分发挥制度作为行为准则的作用。其次,加强生产经营状况的监督。会计工作与公司的生产经营状况有着直接的联系,从会计工作的角度上分析,需要针对公司的经营状况实施相关的会计工作,才能保证会计工作符合实际。而从公司生产经营的角度上分析,需要有效的会计工作反映出当前的生产经营状况,才更有利于公司针对实际生产经营状况做出正确的发展决策。因此,加强会计监督更应将其与烟草公司的实际生产经营状况建立直接的联系,一旦发现问题,应及时制定有效的解决方案,不断完善烟草公司的会计内部控制,促进烟草公司达到发展目标,进而保证烟草公司的高质量发展。此外,应适当优化内部控制环境,为烟草公司内部控制的顺利实施提供有效的内部环境,促使烟草公司各个岗位人员积极投入到烟草公司内部控制中,进而保证内部控制的科学性、合理性。
(二)建立健全会计控制制度
有效的内部控制制度是提升会计内部控制水平的重要保障,因此,烟草公司应结合自身实际情况,建立健全会计内部控制制度,并将其严格落实下去,不断提升会计内部控制水平,为公司的健康可持续发展提供可靠的保障。首先,应全面分析当前烟草公司会计内部控制制度的漏洞,如,制度的规范性是否符合当前烟草公司的发展现状;制度是否能够落实到位;制度的细节是否全面等。其次,根据查找的问题制定完善措施,真正对症下药,避免盲目的完善而影响到制度的适应性。例如,在调查分析中发现会计内部控制缺少对关键岗位强制轮岗或带薪休假制度,可针对此明确规定一些重要岗位的交接制度,防止员工临时休假或出差时留下内部控制“真空”现象,避免任何环节的疏漏,提升会计内部控制的水平,更为烟草公司的可持续发展提供可靠的保障。再次,应加强对会计内部控制制度落实情况的监督,避免完善的会计控制制度流于形式。负责会计控制制度的监督人员,应不断强化自身的责任意识,认真履行自身的工作职责,严格对会计内部控制制度的实施情况进行监督,及时查缺补漏,保证会计内部控制制度的有效落实。
(三)健全会计内部控制反馈机制
健全的会计内部控制反馈机制,可以更全面地了解会计工作情况,并结合实际情况对会计控制进行完善,不断提升会计控制水平,因此必须重视会计内部控制的反馈机制。会计内部控制反馈机制需要烟草公司每位员工积极参与其中,才能保证会计控制的全面性,以便于及时发现公司会计工作中的问题,并有针对性的对其实施有效改进措施,不断提高会计内部控制水平。而其中的沟通协调机制则是必不可少的,通过有效的沟通,能够更全面地了解公司各部门和每位员工的工作状况,以便于对生产经营活动做出更为全面的分析,真正实现有效的内部控制,合理规避经营风险。
(四)完善信息管理系统
随着科学技术的飞速发展,信息技术的发展也极为迅速,并与各行各业的发展有着千丝万缕的联系,将先进的信息技术融入行业的发展中,可提升行业的发展效率,更有助于及时发现发展中的问题,并通过各项信息数据的整理分析,及时发现引发问题的原因,为问题的改进提供可靠的信息支持。将信息技术引入到烟草公司内部控制中,建立并完善信息管理系统,可有效落实会计内部控制的相关政策。另外,完善的信息管理系统,可让烟草公司的每一位员工都能够全面了解自身的职责所在,促使其积极投入到各自的岗位中,而系统所获取的各项信息,也将成为会计内部控制的主要依据。从某个角度上分析,信息技术的应用能够客观地反映出当前烟草公司会计内部控制的运行状况,而且相比于传统会计内部控制工作,在信息技术支持下,能大幅度提高会计内部控制实时性、准确性。
三、结语
通过有效的会计内部控制可以对烟草公司的发展状况进行更为全面的分析,及时发现会计工作中的问题和不足,并有针对性地提出相关的改进措施,进而保证会计工作的规范性,促进烟草公司的健康发展。
(作者单位为中国烟草总公司甘肃省公司)
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