建筑公司应收账款内部控制分析

作者:未知

  摘要:随着我国经济的高速发展和综合国力的增强,在城市高速建设和乡村城市化建设发展之下,我国建筑行业迎来了新的发展机遇和挑战。近年来,建筑行业市场呈现扩张趋势,与此同时,广大建筑公司所面对的市场竞争压力和财务相关问题也越来越多,很多建筑公司在经营过程中都面临合作中账务拖欠、坏账过多、应收账积压等问题,很大程度上阻碍了建筑公司的正常运转和健康发展,如果不及时处理,不但建筑公司受到影响,尤其牵连的国民经济也将受到危害。基于这一行业现状,本文主要从建筑公司应收账款内部控制的涵义、特点、分类及重要意义等方面进行阐述,通过分析当前建筑公司应收账款内部控制现状,针对其中问题,进行了相关优化对策的分析,希望本文的观点能为广大建筑公司的建设发展提供一定帮助。
  关键词:建筑公司;应收账款;内部控制;方法探究
  资金的正常运转是企业发展的命脉,一旦企业资金匮乏或资金链断裂,将导致企业陷入发展困境,尤其对建筑公司这样运转经营所涉及资金量庞大的企业和行业而言,资金管理不善将给企业造成严重的经济危机。当前我国建筑行业公司由于工程量大、资金周转时间长,在应收账款管理中经常遇到资金回收困难的问题,影响了建筑公司的正常发展,改革建筑公司应收账款内部控制,已经成为建筑公司获得稳定发展的关键。
  一、建筑公司应收账款内部控制概述
  (一)建筑公司应收账款的涵义与特点
  建筑公司在建筑项目施工全过程中因为向他人提供服务及赊销行为而产生的债权就是应收账款。应收账款与其他形式资产相比有一定自身特征,第一,应收账款的回收会有一定的时间差,时间差会给企业应收账款带来一定损失。第二,应收账款存在坏账风险,一旦债务人出现经济危机或者倒闭问题,应收账款将无法回收,其风险性相对较大[1]。第三,商业信用是应收账款的重要保障,是应收账款稳定性的重要参考标准。第四,应收账款的记账应该按照实际发生款项记录。第五,应收账款作为流动资产,是企业在利益交换中与外部经济体形成的赊贷行为,具有一定的风险性和不确定性。把握应收账款以上特点,才能更好的进行相关管理工作。
  (二)建筑公司应收账款的分类
  建筑公司应收账款的种类比较多,一般可以将其按照应收账期限、内容、逾期与否、逾期原因等进行不同的分类,例如,如按照应收账款内容划分,可将其分为应收票据及补贴款、预付款、垫付款等,按照逾期情况划分,则可分为贸易纠纷应收账款、经营困难型应收账款、恶意拖欠型应收账款等不同类型。在对应收账款进行内部控制与管理时,应该根据应收账款的类型进行有针对性的处理,提升应收账款的回收率。
  (三)建筑公司应收账款内部控制對企业经营的意义
  随着我国建筑市场环境的变化,近年来我国建筑行业中买方市场特征比较明显,建筑企业为抢占市场份额、增加项目利润,经常会使用降低价格、赊账等竞争手段,随之而来的是商业信用促销的蓬勃发展和行业规则秩序的混乱,导致很多建筑企业在经营发展中遇到应收账款占企业经营总资金比重越来越大的情况,而企业对坏账和债权问题的处理不及时和不科学将导致内部经营困境[2]。在这样的情况下进行应收账款内部控制,能够有效减少应收账款导致的经济危机,降低建筑企业不必要的经营成本,在保障资金流健康合理的情况下也能提高企业在行业中的竞争地位,所以建筑公司应收账款内部控制对建筑企业健康经营具有重要意义,是建筑企业健康稳定发展的保障。
  二、建筑公司应收账款内部控制现状及问题
  随着建筑市场环境竞争的日趋激烈,很多建筑公司已经认识到了应收账款内部控制的重要性,开始重点对应收账款管理问题进行处理,但是仍然有很多建筑企业在应收账款内部控制中存在一定问题,笔者根据自身行业观察及了解,总结了以下建筑行业公司当前在应收账款内部控制方面存在的问题,其具体内容如下。
  (一)缺乏完善的应收账款内部控制制度
  应收账款内部控制制度不完善是当前建筑行业公司应收账款管理中的主要问题之一。很多建筑企业在应收账款的管理中并未制定相应的严格内部控制制度,这就导致很多建筑企业在应收账款管理中出现部门之间关于应收账款问题的沟通不顺畅、管理权责模糊、应收账款回收流程混乱、购销双方债权关系及权利义务不明、企业合同管理不善等问题比较严重[3]。这种应收账款内部控制制度不完善的情况,导致建筑企业各个部门在自身部门应收账款风险管理认识上比较薄弱,在招标和投标阶段对合作方的信用和财务状况也缺乏严格的前期调查审核流程,在后期应收账款催收中,时间节点和意识也比较弱,这些由于应收账款内部控制制度不完善导致的问题,都对建筑企业应收账款安全性和资金流稳定性造成了影响。
  (二)企业内部对应收账款管理缺乏正确管理理念
  在应收账款内部控制问题上,建筑企业缺乏正确的管理与认识也是影响应收账款管理控制的关键。很多建筑企业对应收账款的管理控制缺乏重视,一般只有管理层人员认识到应收账款的重要性,而基层普通工作人员对应收账款内部控制的认识并不高,这就导致对应收账款的规范管理难以得到有效落实。另外,很多建筑企业在应收账款的管理中更进行的是账面数据层面的管理,也就是“事后管理”,而实际上很多应收账款问题是发生在前期的,需要从合作企业的信誉、行业影响力调查阶段就考虑应收账款管理问题。很多建筑公司在固有认识中认为应收账款的管理仅仅是业务和财务部门的问题,而忽视了建筑企业全体对应收账款管理的参与与支持作用,导致应收账款管理比较片面,效果并不理想,所以,树立建筑企业全员应收账款内部控制管理观念,是优化应收账款管理的关键。
  (三)对应收账款等债权利用不充分
  对应收账款债权利用不充分也是当前建筑公司在应收账款管理中经常面临的问题。在我国相关法律法规中有明确规定,需要在工程款中对农民工工资和工程保证金进行提前扣除,但是由于这笔资金数量一般比较庞大,很多建筑企业在施工中难以及时进行这部分款项的支付,而建筑施工行业本身涉及的工程款项就比较数量巨大,所以如果企业不利用相应债权规定进行这部分款项的征收,在工程结束或者后期才进行相关款项的回收,从资金时间价值的损耗方面都是一笔不小的损失[4]。另外,也有一些建筑企业虽然对应收客户工程款已经全部回收,但是前期扣除的质量保证金没有在后期按时退还给公司,有的甚至达到三年以上账龄,这些资金的催收工作中,债权回收是否能成功等都是不确定的,会有一定风险,而公司又未对应收账款等债权利进行充分利用,基于这样的情况,建筑公司在应收账款内部控制上尽快优化,对应收账款等债权利进行合理充分利用,是十分必要的。   (四)对应收账款管理缺乏相应的绩效考核制度
  企业内部绩效考核制度等相应控制活动是保证建筑企业高效运转的关键,但是当前建筑公司在应收账款内部控制方面缺乏有效的内部控制绩效考核和相应的监管机制,在应收账款管理的权责划分、授权审批、审核评价、资产安全控制等各个方面均缺乏清晰明确的相应考核管理,甚至部分建筑企业内部应收账款控制岗位存在职责和权利划分上的矛盾,在审计授权控制,应收账款管理各个岗位的绩效考核上存在严重缺失和不合理现象,这就导致建筑企业应收账款的内部控制得不到应有的重视,企业内部员工在应收账款内部控制的参与方面也呈现消极状态,对应收账款责任意识不明,最后导致应收账款管理效率低下、管理漏洞较多。所以,在应收账款管理方面制定相应的绩效考核标准和制度,是提升建筑公司应收账款内部控制水平的关键。
  (五)缺乏专业应收账款管理人员和内部机构
  科学健康的内部控制环境是应收账款内部控制有效进行的关键,但是当前很多建筑企业在应收账款管理中存在专业管理人员不足和内部控制管理结构和环境不合理的情况。首先,是人事结构的不合理,很多建筑公司存在法人结构简单、缺乏制衡机制的问题。部分建筑公司在应收账款内部控制方面采取董事会、总经理及销售、运营、开发、财务部门协同的三级管理模式,而在对应收账款的管理与规划上每年仅简单的召开几次董事会进行形式化的监督,难以起到真正的应收账款内部控制目的,而且这种模式化的应收账款确认也导致企业管理资源的浪费。另外,也有一些建筑企业在应收账款内部控制上缺乏专业的应收账款管理人才,导致对应收账款的管理精细化不足、职员岗位轮换和责任划分空白等都导致了应收账款存在一定的问题[5]。
  三、建筑公司应收账款内部控制优化对策分析
  基于以上对建筑公司在应收账款管理中特点、分类及现状存在的问题的分析,我们应该明确建筑企业应收账款管理目标,并对应收账款的内部控制与管理办法进行优化和改进,从而提升建筑企业应收账款内部控制效率,让企业的资金安全和应收账款管理得到有效优化。以下为笔者总结的建筑企业应收账款内部控制改进对策。
  (一)构建完善的应收账款内部控制管理机制
  在应收账款内部控制优化中,首先建筑公司应该构建完善的应收账款内部控制管理机制,根据当前建筑企业在应收账款内部控制机制建设中普遍存在的问题,在应收账管理机制的构建中应该从事前预防、事中监督,事后复盘及记录等三个方面进行内部控制管理的有效实施。在应收账款内部控制管理机制的建设中,第一,应该先进行明确的岗位权责划分和各岗位应收账管理目标的制定,应收账款管理目标的制定,可以将应收账款总体目标进行细化,平分到每个部门和岗位上,让各岗位员工明确自己在应收账款管理中应该承担的职责。第二,应该建立内部明确的应收账款管理流程,在管理流程中应该将应收账款经手、审批、客户筛选、客户档案建立等顺序进行有序规划,形成应收账款科学管理机制,通过建筑企业项目部的客户资料搜集反馈、客户信用调查、合同记录跟踪、到期应收款催收,财务部应收账款年度管理目标、应收账款及坏账分析报告,信用管理部门客户档案与信用管理措施、销售及建筑合同审定,工程技术部对工程质量监督和工程进度监督等一系列过程来实现对应收账款流程的严格管理,建立严谨的应收账款内部控制管理机制,这样才能实现应收账款内部控制的有效推进[6]。
  (二)构建应收账款信用管理评估体系
  针对建筑企业应收账款内部控制中风险管理问题的控制,可以建立应收账款内部信用管理评估体系,该信用管理评估体系需要对合作的发包方和客户都建立信用管理评估档案,在招标投标阶段就对是否能进行继续合作以及账款赊借问题进行评价和有效管理,提前规避风险较大以及低质量的投标决策。另外,建筑企业也可以进行专门信用管理部门的组建,对客户信用、招标风险等潜在危机进行分析,在信用管理部门的组建中,除了信用经理及相关信用调研及管理人员,还应该设置专门的客户档案管理岗位,对合作建筑方和包工方的信用度、合作情况、合作方信息等进行详细的档案整理,对关键的信息进行备份和存档,对每一笔应收账款也做好档案记录,方便后期进行账款处理和未来合作客户的高效筛选。应收账款内部控制管理中的信用管理评估体系的建立是建筑公司应收账风险管理的关键,很多建筑企业都因为信用管理评价体系设计合理而减少了不必要的应收账款损失[7]。以某建筑企业为例,其以往企业经营效率较低,应收账款回收率也比较慢,企业经常因为应收账款回收不及时而产生资金周转困难,在这样的情况下,该建筑企业从2017年起开始有计划的进行内部应收账款信用评价体系的构建,对合作方建立详细的信用管理档案,在招标和建筑合作前期就开始进行应收账款管理规划和合作方的筛选,到2018年,该建筑企业因为有效的应收账款信用管理,给企业减少了大批潜在坏账风险,提升了该企业的资金利用率,取得了有效的应收账款内部控制管理效果,这都是广大建筑公司应该重点借鉴的应收账款管理办法。
  (三)善用应收账款融资转嫁风险
  另外,应收账款融资转嫁风险也是比较有效的建筑公司应收账款内部控制办法。企业可以通过让售和抵借等方式获得应收账款的资金,实现应收账款资金的高效周转,提升企业资金收益。但这种方法只适用于信用级别较高的企业,而且需要坚持效益大于成本的原则,否则将难以获得好的融资风险转嫁效果。在应收账款融资风险转嫁和处置中,一般可以采取债转股、非现金资产偿债、贴现等几种主要方式进行应收账款融资,这几种方式的选择要以收回账款的具体请款和双方协商来确定,具有较大的灵活性。
  (四)应收账款与内部绩效考核相关联
  在应收账款内部控制中进行与绩效考核相关联的规则制定,也能有效实现应收账款的控制。在相关应收账款回收考核制度中,首先应该建立完善的目标责任书制度,将应收账款风险管理与相关控制指标落实到相关责任人身上,实现对应收账款全程的有效管理。尤其在应收账款责任目标的确定上,应该落实到纸质文件上,将逾期应收账款、垫资款项、保证金等不能按期回收或者需要暂缓回收的资金都进行管理目标确定,并将考核的相关效益和奖惩额度进行细致的划分[8]。例如,在绩效管理中,可以根据不同岗位的职责进行奖惩金额分等级划分,如项目经理在应收账款管理目标上如达到相应的标准,可以进行30%左右的计额奖励,如工程款回收时间能提前达成,也可进行相关的奖励。
  (五)构建更先进的应收账款管理理念和内部培训机制
  在应收账款内部控制中,很多建筑公司的管理問题在于应收账款管理人员的应收账管理能力较弱,这主要是对应收账款科学管理办法、应收账款融资风险转嫁、应收账款内部控制管理流程和要求等方面缺乏了解,提升管理人员的管理素质是关键,针对这方面现存问题,可以通过对应收账款相关管理者的内部培训进行优化。例如,建筑公司可以引进第三方专业应收账款管理经验丰富的人员进行内部培训,同时企业也需要对应收账款培训内容制定相关的考核计划,验收培训结果,保证建筑公司人员应收账款管理的科学性和能力水平提升。
  四、结束语
  综上所述,应收账款内部控制对建筑公司和谐稳定发展和提升建筑公司市场竞争力及未来发展潜力都有重要意义,在建筑公司的应收账款内部控制中,仍需要从管理机制的完善、相关绩效考核、信用管理评估体系构建等多方面进行完善,才能取得建筑企业更大的发展空间,实现建筑企业资金回流的高效稳定。
  参考文献:
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