浅析制造企业财务管理存在的问题及对策
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摘 要 随着市场经济的深入发展,制造业成为市场经济的主力军,制造业企业财务管理已成为企业管理的重要组成部分,财务不再是传统意义上的记账、算账、事后监督。财务管理通过对市场前景预测、市场风险评估、降低生产成本,慢慢发展为企业资源整合、资本运营的重要管理手段之一。本文就财务管理的重要性、财务管理现阶段存在的问题,以及如何解决做出简要阐述。
关键词 财务管理 问题 解决办法
一、财务管理在制造企业发展中的重要性
(一)财务管理对企业生存发展至关重要
随着市场经济的深入发展,企业间竞争越来越激烈,尤其是同行业之间企业的竞争愈发明显。比如某集团从台湾进口初级原料经过生产加工再销售,2007年的时候在中国大陆是独家代理,现阶段大陆地区已发展到4家代理商。其中的价格和供应量是台湾供应商掌握的,而市场销售价格和成本管控是某集团能够掌控的。由此可见,作为企业生存和发展重要手段的财务管理越来越重要,因此也越来越被企业领导者所关注。由于财务管理与采购、生产经营、销售环节息息相关,因此做好财务管理工作是企业经营发展的重要保障。
(二)财务管理是合理有效利用税收优惠政策的保障
近两年来,国家对企业的税收优惠政策颇多,比如在所得税方面对于高新企业和科技型中小企业都有不同的优惠政策,企业究竟享受哪一项优惠政策,需要财务人员了解相关政策,熟悉企业的情况,通过财务管理使企业最大限度地享受税收优惠政策。
本文结合制造业的实际生产经营过程中,将财务管理中常见问题以及应对方法做简要分析。
二、制造业企业财务管理存在的问题
(一)财务记账观念强,财务管理观念弱
传统上的财务,只是单纯的报账、记账,属于事后监督。通常什么事情等到单据传递到财务部门时,事情已经过去多日,财务再有什么意见以及建议通知业务发生部门已是亡羊补牢。
财务管理是在总体目标下,关于投资、筹资和营运资金,以及剩余利润的管理工作。一个项目是否能够上马,不是领导一拍脑门决定的,而是通过需求部门提案、市场考察报告、前景预测、财务盈利分析等,对该项目从萌芽到消亡做一个预测,以及对环境有无不良影响的考量,经财务部门会同业务部门做可行性分析,最终提交领导层判断的一个过程。
财务管理是企业管理的一个重要组成部分,他是根据经济法规和经济制度,按照财务管理的原则,结合企业的实际情况,组织企业的财务活动,是一项经济管理工作。
观念的落后,是很多企业存在的主要问题。观念的落后又表现在三方面:
第一,领导者观念落后。认为日常请个兼职会计,花不了多少钱,做个纳税申报,应付完税务局就完事儿。这点在东南沿海城市体现得尤为突出。
第二,企业财务人员观念落后。认为依据传统的财务会计知识,为企业算好账,缺乏财务管理观念,缺乏为企业献计献策的勇气。
第三,各部门人员观念落后,在生产经营过程中,各部门协调配合能力差,单打独斗。
(二)企业发展快,管理跟不上企业发展的脚步
工业企业的管理者大多是业务人员出身,又或者是技术人员出身,极少有财务出身。这样的领导者往往以业绩先行,忽视财务管理。因为经营上来讲让企业从开发、制造、市场上如何盈利更重要。我不否认销售是企业利益的源泉,在市场一片大好的情况下,抢占市场,迅速占有市场是企业的主要战略目标。
一部分领导意识到财务管理的重要性,但是由于个人水平的有限,靠经验、凭感觉办事,不相信科学。这部分领导者不看财务报表,只要内部统计数据,心里有个衡量公式:应收-应付-费用+现金+库存等=盈利。这个公式或许可以适用于销售手机的档口,对于一个月销售8000万元有着成熟销售网络的企业就未必适用了。
莫让管理拖了企业发展的后腿。一个企业在资金充裕的时候,可能意识不到财务管理的重要性,等资金紧张时,自然而然就会重视财务,领导者就会详细询问哪个部门支出大,哪个项目开销大……那时候即使发现问题所在,在短时间之内也来不及调整。
合理利用经济杠杆,不是所有的支出都要等企业有了自有资金再说。企业要拓展新业务,如果等企业有了资金再进行,可能已错过了最好的时机,如果利用贷款虽然成本高一点,但是从企业的长远发展讲,可能更为有利。
资金的合理筹划。某企业日常收到的银行承兑汇票占收入比例的80%以上,而其原材料主要供应商是国外某企业,国内采购量非常小。这样,大部分汇票不能支付货款,只能持有到期。企业每次付汇,都是向母公司无偿借款。虽然企业节省了筹资成本,但是占用了总公司的现金流。那么企业是否可以利用现有的银行承兑汇票向银行贷款或者进行质押付汇。这些都是财务管理筹划的范围。
(三)管理制度缺失,或有制度不执行
第一,在日常工作中,经常见到企业缺失管理制度。比如某一事务,在运转过程中发生了突发情况,工作人员不知道向哪一级领导申请。领导也不知道谁有这个权利批准,互相推诿。
第二,或者即使悬挂着管理制度,也是一纸空文,并不具有约束力。比如说现有的财务制度规定用款的审批流程是层层审批,有人急用款的时候,拿着总经理批示的白条往往也可以将款项领走。
第三,还有一种情况是,如果实际情况和原先订立的制度發生了较大偏差,没有人校对,没有认真分析差异产生的原因。致使执行者精神懈怠,认为制度是摆设,实际执行到什么程度并不重要。或者由于过于“节约”,造成了质量问题,这个偏差是否能及时纠正。
(四)管理力度不够深入
财务管理应深入到企业各个角落,而不是只存在于皮毛。肤浅的财务管理,不仅不利于企业发展,有可能文过饰非,掩饰了企业存在的问题。成本核算,作为制造业一项重要的核算项目,也是水分最大的一个核算项目,伸缩性比较强。因此企业要加强对成本核算的管理。 三、加强制造企业财务管理的措施
(一)提高管理意识,紧跟时代步伐
工业企业领导者平时要加强学习,紧跟时代步伐,做一个与时俱进的人。日常有计划地进行考察,了解同地区(或者出国考察)同行业同等规模的企业管理模式,不断地学习借鉴。以某中外合资企业为例,外方高管再少,总会计师也是外方的,不比总经理权力小,非常专业,而且肯定不和总经理是一个系统派出的。这样就起到了相互监督、相互制衡的作用。虽然在决策过程中,可能不是那么顺利的一蹴而就,但是通过相互辩论,互相能发现方案中欠妥的部分,从而更加完善的制定出一份可行性计划。
国家近年加强对管理会计人员的培训,多家培训机构都推出了中国管理会计师、国际管理会计师的考评辅导课程。这也从一个侧面说明,管理会计的地位的提高,以及管理会计的重要性。
专业的人干专业的事,人不可能全能,只能领导自己认识到财务管理的重要性才行。作为企业财务中心的财务人员应适当给予建议,引导,辅助。以及财务人员需要在各部门之间协调,保证财务管理工作顺畅、有效的贯彻执行。
(二)管理和生产并重
企业要做到两条腿走路,一手抓生产销售、一手抓财务管理。做到两手都要硬,才能使企业处于不败之地。管理分为生产管理,库存管理,财务管理等多方面。以生产某一系列产品为例,合理排产,整合相似的流程,可以节省时间成本,保证交货工期。还以前文中某集团为例,一个库存几个亿的仓库,存货品种及数量多而单价低,应该健全的进销存流程,利用财务软件记录进销存账务,健全的安保设施,门禁,进入仓库的人员权限设置,各个出入口的防盗措施报警系统,全方位安装监控仪器。相反如果每次进货和领料都不做仔细的记录,任何人都可以进出仓库随便拿原材料,没有防盗措施只凭仓库管理员个人素质来保证库存的准确性,肯定是贻笑大方的。
(三)建立、健全财务管理制度
完善财务管理制度,企业应根据自身实际情况,建立健全财务管理制度。如果管理者对自己自身制定的财务管理制度不满意,可以外聘外部管理机构,给企业量身定制财务管理体系。
制度一旦建立,所有人要按照规定执行,刚开始的时候,是推行最困难的时候。全员职工统一思想,树立共同价值观。可以建立奖惩制度,推动管理制度的进行。
通过财务管理对各部门进行有效的监管,建立完备的内审制度。对制度的执行情况进行复核。再以上述合资企业为例:财务每年都做事业战略,各部门都做事业计划,一做就得4年,然后各种讨论,确定下来就是公司和各部门的KPI。然后是每个月向财务汇报预测2次,出了月实际财务会总结后开公司研讨会。经费是每个月预测和比对,差一点都得说明,除此外还有每月提交3个月资金计划,好让财务提前准备。经营想做大做好,不加强管控是没有希望的。再比如,用钱审批要先过财务再到总经理,投资是需要有详尽的说明,以及市场前景调研报告的。
(四)扩大管理的宽度,加强管理的深度
对于制造业来说,有研发团队、有生产部门、有销售网络,有基层、有管理层。财务管理要力争渗透到每个部门。工厂车间也要配备统计员,统计工、物、料,便于财务部门核算真实的成本,从而使企业的成本核算更加准确。
四、结语
作为工作企业的财务主管,我一直为企业的发展而努力,我们企业的使命——传承龙之梦,智造创未来,这恐怕也是大多数工业企业的使命。企业从诞生,发展到今天,经历了太多的磨砺。在现在科学技术逐步取代手工制造的今天,企业的发展不只是生产出适销对路的产品,还要把产品销售出去,在市场中立于不败之地。在原材料价格不断上涨,且上涨幅度不可控的情况下,加强财务管理,管控费用,就变得更加重要。
(作者单位为天津龙创恒盛实业有限公司)
参考文献
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