高校人力资源管理信息化建设探析
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摘 要:战略因素和人的因素是对高校人力资源管理信息化的影响因素。高等院校人力资源信息化建设要有充足的规划,以保证建设全面的系统,运行后还应该积极有效的对信息化系统进行优质的维护,以实现高等院校更好的发展,笔者在本文中对此进行讨论。
关键词:高等院校;人力资源管理;信息化建设
在高等院校信息化建设的时候,其中最重要的一部分为人力资源管理信息化,借助信息化管理手段,可以实现人事管理效率的提升,为学校的可持续发展提供必要的智力支撑,实现学校更好的发展。进入新世纪后,国家在致力于普及高等教育,各高等院校之间的竞争异常激烈,要想实现高等院校更好的发展,必须重视人力资源因素在其中扮演的重要角色,笔者在本文中首先分析了高等院校人力资源管理信息化发展的实际情况,然后探索了优化高校人力资源信息化的措施。
一、高校人力資源管理信息化发展的现状及问题
(一)国内高等院校人力资源管理信息化起点低、水平有待提升,对比西方发达国家,国内从20世纪90年代才开始在高等院校人力资源管理中引入信息化,起步晚于西方国家将近30年时间。不仅如此,国内高等院校人力资源管理信息化水平有待提升,由于各高校的发展情况各不相同,对比世界上的一些名校,很多国内高校在人力资源管理信息化水平上存在水平低的实际。
(二)领导不重视。学校对人力资源管理信息化建设的重视水平有待提升,导致在推进信息化建设的时候,效率不高。学校管理人员对人力资源管理的操作层面比较重视,仅仅把行政部门改为人力资源部,管理流程没有理顺,管理层次模糊不清,管理效率较低,缺失必要的信息集成,导致无法有效的利用人力资源管理数据。
(三)资金投入和支持不够。由于学校不重视人力资源管理信息化工作,因此投入的资金有限,而且希望在短时间内看到成果,忽视了长期积累的效果。我们都知道,不管是购置还是自行研发信息化软件,都需要一定资金的投入,一些高等院校,尤其是管理环境比较混乱的单位,没有多余的资金投入到人力资源管理信息化工作之中。
二、提升高校人力资源管理信息化水平的措施
虽然和西方发达国家相比,国内高等院校人力资源管理信息化起步较晚,进程较慢,但是进入新世纪后,我国经济获得快速的发展,国家对高等教育越来越重视,对人力资源管理信息化投入大量资金。
(一)加强高校领导重视程度
高等院校应该对人力资源管理信息化建设工作给予高度的重视和肯定,充分保障人力资源信息化发展工作的开展。人力资源部门要主动出击,让学校管理人员意识到这项工作对学校管理水平的提升和其可持续发展的重要意义,以便于提高其重视程度,从领导人员处取得支持。作为高等院校,也应该清醒的认识到,这项工作并不是人力资源部门自己的事情,和各个部门,每一位教职工都息息相关,需要得到各个部门的大力支持,联合财务部门、网络部门、教学单位等等共同协作,由校领导牵头实施这一工作,有效的协调各个部门和教学单位之间的关系,确保人力资源管理信息化建设稳步推进。
(二)转变观念,实现深层次发展
从功能角度而言,一些高等院校人力资源管理信息化还停留在教职工信息、工资、考勤等事务性工作层面,业务流程的规范性工作很少涉足,老师的职业生涯规划、教师队伍结构等等具有战略性的功能完全没有涉足。所以,为了把高等院校人力资源管理发展的需要得到满足,这项工作必须触及深层次的发展。作为高等院校人力资源部门,应该把传统的工作理念给予割除,不要把信息化人力资源管理看做是技术手段,应该看成是自己的工作职责,借此提升人力资源管理的水平和效率,最终实现高等院校人力资源管理质量的提高。
(三)人事部门人员全程参与信息化建设,培育复合型人才
当今社会,人才是各个行业的第一战略资源已经成为共识,在高等院校人力资源管理信息化建设领域也不例外,这是保证人力资源信息系统科学、有效运行的关键。所以高等院校人力资源信息化需要全面的分析各个业务工作板块的流程,优化、细化各项业务流程,保证工作最优,这就要求必须全员参与人力资源管理信息化的建设工作,在信息化建设之中培育复合型的人才,实现更好的人力资源管理信息化水平和质量。
高等院校在建设人力资源管理信息化的时候,人力资源管理人员对高等院校人力资源管理工作最为清楚,所以如果他们可以参与到这项工作之中,就会给这项工作带来很大的益处,他们可以详细的分析信息化建设的各种需求,确保需求全面到位,并且提出完善各个工作流程的建议,他们还可以提前熟悉信息系统。人力资源部门在信息化建设过程中全程参与,可以详细的了解工作全程,理解设计思路和理念,提前学习操作方式方法,这对今后信息化系统使用的操作、维护和管理大有裨益。
结束语:
总而言之,作为高等院校的管理人员应该对人力资源管理信息化建设工作给予重视并在建设过程中旗帜鲜明的给予支持,确保信息化建设顺利推进。作为高等院校人力资源管理部门,应该清晰自己的职责和定位,转变管理思维和观念,深入的学习新的管理理念,掌握信息化系统操作、管理和维护的相关知识,具备一定的能力,以便于更好的应用人力资源管理信息化系统。同时,我们还应该大力推介这种系统,主动地投入到这种系统的应用之中,以实现高校人力资源管理更好的发展。
参考文献:
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