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浅论企业成本费用控制措施

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  摘要:近年来,某集团企业成本费用仍处于较高水平,严重制约企业高质量发展水平的持续提升,在企业转型升级的关键阶段,集团高层对严控成本费用提出了更高的要求。为促进企业高质量发展,笔者通过分析改集团2018年成本费用开支情况,提出了相应控制措施。
  关键词:企业;成本费用;控制;措施
  一、严控成本费用的意义
  成本费用管理是企业管理的重要组成部分,严控成本费用是企业转型升级、提升核心竞争力、实现可持续发展的重要手段。近年来,某企业“四大难题”凸显、“五大压力”叠加的严峻形势,给企业持续稳定健康发展带来严峻挑战。当前,某集团企业成本费用仍处于较高水平,严重制约企业高质量发展水平的持续提升,在企业转型升级的关键阶段,集团高层对严控成本费用提出了更高的要求。该集团把严控成本费用作为当前和今后一段时期的工作重点来抓,建立和完善激励机制,不断适应新时代发展要求,持续激发内生动力,采取有力措施,确保成本费用控制工作取得实效,促进企业高质量发展。
  二、成本费用开支情况分析
  该集团成本费用构成主要包括:商品采购成本、商品生产成本、固定资产投资及生产经营费用。其中商品采购成本属于该集团所属行业统一定价,笔者重点分析商品生产成本、生产经营费用等可控成本费用。
  (一)商品生产成本
  2018年,该集团商品生产成本XX亿元,同比减少XX亿元。商品生产成本逐步由“大水漫灌”投入向精准投入转变,控制成效明显。
  (二)固定资产投资情况
  2018年,该集团固定资产投资支出XX亿元,同比减少XX亿元,固定资产投资得到有效控制,建设投资项目更加科学高效。
  (三)费用开支情况
  按照费用是否可控,笔者将费用分为三类,一是费用开支管控已进入平台期下降空间不大的费用,二是在生产经营管理中需确保并适度增加的费用,三是采取有效措施还有适当下降空间的费用。
  2018年,该集团开支费用XX亿元,同比减少XX亿元。在58个费用项目中,28项费用已基本进入平台期下降空间不大,占比6.9%,主要包括警卫消防费、保管费、水电费等;在生产经营管理中需确保并适度增加的费用11项,占比68.3%,主要包括社会保险费、企业研发费用、业务营销费用等;采取管控措施后有明显下降的费用19项,占比24.8%,主要包括劳务费、修理费、差旅费等,此类费用仍将是下一步挖潜增效的重点。
  三、成本费用控制主要措施
  通过分析集团成本费用开支情况,笔者认为首先要确定今后发展目标,坚持目标引领,采用有效措施加以控制。
  (一)推进定额标准建设,强化预算管理
  实行一把手负责制,充分发挥预算“硬约束”作用,强化预算责任意识,落实预算责任主体,树立“开支有预算,预算有定额”理念,形成“费用开支有限额、资产配置有标准、成本耗用有目标”的管控格局;各业务部门要形成工作合力,充分发挥归口管理责任,分块制定定额标准,确保定额标准可执行、可拓展、可推广;坚持对标管理,强化考核评价,定期发布单位生产成本、单位费用等标准,引导各级企业对标先进,查找差距,有针对性地提出解决措施;不断优化分级管理模式,集团总部负责确定管控原则和总目标,各基层单位负责具体指标的安排和控制,充分发挥各经营主体的主观能动作用,确保成本费用控制措施更具针对性和有效性。
  (二)强化资本成本意识,严控资本性支出
  一是坚持效益优先,强化资本成本意识和投资收益意识,细算资金成本账,提高投入产出比;二是严格执行固定资产管理要求,杜绝出现重复多次建设、超标准建设、产能过剩等问题,严控效益低下的多元化投资,减少投资回收期较长的项目;三是固定资产投资要优先支持和保障生产经营需要,停止新建楼堂馆所;资产购置要重点控制办公家具、电脑和数码相机等办公设备购置,继续严格控制新增车辆购置,在配置标准内坚持报废数量大于新增数量或报废一辆更新一辆;四是加强资产管理,充分利用存量资产,优化资源配置,提高资产使用效率。
  (三)改革商品生产成本管理方式,大力实施精准投入
  商品生产成本要坚持“精准投入、规范管理、协调发展”的原则,服从服务于提质增效、转型升级和高质量发展需要。总体投入标准由集团总部制定,各基层单位要结合实际,因地制宜,针对生产经营管理中的薄弱项目和重点关注项目,集中力量,大力实施精准投入,充分发挥政策导向作用和激励效应,助推企业生产发展。坚持以保障生产稳定发展为目标,按照“服务生产、完善配套、量力而为、注重实效”的建设思路,根据实际情况进行规划,量力而为投入,把资源投向最急需、最实用、最能发挥效益的项目上。
  (四)加强新进人员控制,实施控员增效
  借鉴行业先进单位的做法,实施定员定额标准,严格控制新进人员数量,人员超编的单位,应停止进人,人员已基本满足生产经营需要或稍有紧张的单位,严格实行“退一进一”或“退大于进”,有效压缩人员规模,变身份管理为岗位管理,以岗定薪;精简各级机关人员,人力资源分配向基层倾斜、向生产一线倾斜、向主营业务倾斜,不断提高劳动生产效率。
  (五)加强精益管理,持续挖潜费用开支
  加强辅助性用工管理。一是要制定临时用工的范围及标准,规范临时用工形式,降低用工风险,严控临时用工费用开支;二是要提高集中生产程度,进一步优化生产布局,扩大生产人员的服务面积,減少临时人员的聘用;逐步缩减生产点,减少生产线数量,提高生产点集中度;三是进一步加强生产组织管理,导入精益管理思想,落实生产环节各岗位“三定”原则,即定岗、定员、定责,加强考核评价,提高生产人员岗位工作量的饱和度,提升劳动效率;四是加强信息技术及人工智能在生产中的应用,进一步提高自动化、信息化程度,积极探索利用二维码、视频图像等技术提高生产管理水平。   加强办公用品及低值易耗品管理。一是在集团范围推行互联网+电商采购模式。研究出台互联网+电商采购相关管理办法,明确电商采购流程和相关业务部门职责,对市场竞争充分、品类齐全、价格比较透明的电脑等办公用品、低值易耗品实施网上采购,降低成本费用;二是建立健全办公用品、低耗品等各类耗用品的管理办法及定额标准,强化台账管理,推行按需申报采购和领用,实施零库存管理,杜绝浪费;三是发扬艰苦朴素、勤俭节约作风,已到使用寿命但能继续使用的办公用品、器具等要继续使用,降低办公费用开支。
  探索改革公务用车实物供给方式。一是各基层单位可在交通条件较好、车辆营运机构较多的地区,积极探索公务用车社会化改革试点,原则上只保留少量车辆作为机要通信及应急车辆,其他车辆进行公开拍卖处置。公务出行可通过招标方式选择如神州专车、滴滴专车等机构进行租赁服务;二是进一步加强公务用车管理,建立单车管理档案,对单车耗用等情况进行记录,定期或不定期分析车辆运行等费用开支情况,加强派车管理,能合并派车的尽量合并,提高车辆使用效率。
  加强修理费管理。一是建立修理项目经济业务事项库,对大修理项目要进行充分论证评审,要按照修理的重要性原则排序,优先保证企业正常生产经营必须、急需的项目,可修可不修的项目一律暂缓,避免随意使用修理费,切实降低修理费用;二是加强资产维护保养,规范操作设备,避免经常性修理资产,减少修理费用的产生;三是切实发扬工匠精神,引进专业人才,有针对性地把维修管理列为“头脑风暴”活动,集思广益,加强研究并形成成果运用,有效降低修理费用。
  加强运杂费管理。一是积极开展工商协同,实施物流一体化建设,实现资源共享,提高物流运行水平和配送效率,降低物流费用;二是优化运输路线,由生产点直调销售点,减少调拨中转费用。
  加强差旅费管理。加强出差审批管理,优化出差行程,多采取电视电话或视频会议,减少会议差旅支出,严格差旅报销标准,出差住宿尽量取得增值税专用发票进行抵扣,降低差旅费支出。
  加强业务招待、会议管理。嚴格遵守中央八项规定,加强会议计划管理,精简会议,严格控制参会人数,利用新媒体等方式召开会议,不断降低会议费开支。
  加大自主运维,降低信息系统维护费开支。加大日常自主运维和保障能力,降低运维管理费用;对业务信息系统的维护,通过分类打包方式进行招标选取服务商,降低单项信息系统维护费用;进一步加强信息系统建设统一规划和融合创新,提升建设效能。
  参考文献:
  [1]《管理会计应用指引》财会[2016] 10号.
  [2]《企业会计准则》2006年2月15日财政部令第33号发布.
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