ERP系统环境下企业财务管理的数据需求与应用分析

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　　摘要：ERP企业资源计划系统，是以系统化的管理思想的一种现代信息技术，为企业管理层提供宏观数据的平台。时代在进步的同时，信息技术也随之快速发展，各类企业市场竞争不断加剧，拥有先进的管理方法是企业的硬性要求。ERP就是新形势下有效改变企业财务运作，将企业内部所有资源整合达到最佳资源组合，获取最高利润的快捷方式。
　　关键词：ERP系统;数据需求;企业财务管理
　　在21世纪信息发展中，网络信息技术在不断发展和更新，很多企业的传统财务管理模式已经在时代更替中出现一种局限性。ERP系统不仅让企业发展更加体系化，更是信息技术时代的见证。被广泛用于企业管理的ERP，运用新模式打破传统企业财务管理的死板模式，让财务管理和数据生产效益管理数据一目了然，是企业财务运行的必然趋势。ERP系统从企业全局出发，让企业在资源优化，规范管理，运作效率明显提高，企业财务管理的数据集成化效果显著。ERP的运用让企业的财务管理水平提高，更让企业管理者的决策更加科学，所以越来越多企业运用并且认可ERP。
　　一、认识ERP系统
　　（一）ERP的系统价值
　　ERP的简称是来源于企业资源计划
　　（Enterprise Resource Planning），是一种用于系统化管理的信息技术。一个ERP系统，在规范化、标准化、信息化的管理中体现其价值，可以让企业财务管理数据变得集成化和便捷化，对于各种数据的统计报表精确化表现出来，为企业的运营及发展方向提供最精确有效的大数据。简单来说：ERP系统就是让企业管理流程更清晰，可以宏观观察整个企业的经营过程，让企业运行时做到有据可查、有据可依。作为管理层，还可以随时通过ERP的数据信息，了解到各项工作的进展情况。及时发现企业运营中存在的很多潜在的问题，进行提前的预判，控制企业运营成本。
　　（二）ERP强大的数据处理和管理功能
　　ERP作为一个系统化管理的软件，其功能强大在于数据化精细处理和管理功能的规范化。一个企业运用ERP系统，可以从人力资源分开的各个部门整合一个综合大数据把控。仓库方面可以随时通过系统入库了解库存及存放区;人员方面，离开HR一样可以知道每个员工的职位、部门和薪资提成等精确数据;生产方面可以对生产成本、产品进度进行监控，实时可以查询进度;其他方面的各种数据统计，报表的生成都能提供有效的数据支持。大大地节省人工操作，人力整合，让企业财务会计账目不再显得繁乱。企业的大数据，如物流、人流、资金流、信息流等都集中管理，企业各环节的集合更加方便，并且精细化。
　　二、ERP系统环境下企业财务管理的数据需求
　　（一）企业财务数据需求
　　ERP系统是建立在信息技术上，为管理者提供系统化、科学化管理的一个平台。很多企业大数据的软件是STP，比较单一，局限性很大，很多时候只能使用一些二维表格，很多有用数据无法充分表达出来。一个大型企业，财务管理这一方面，对大数据软件要求是有越来越精细，财务运作肯定是特别多数据，在软件使用过程中，例如报表等需要比较精确性，一些重要信息才能凸显，适应企业财务管理需求。STP的局限性大大推动了ERP的发展的。
　　（二）数据精确性
　　各类企业发展管理的趋势不一样，数据获取的途径也是各不相同。一个企业如果跟随着信息时代在不断发展和进步，财务管理的信息化也是不断更新。没有好的软件系统辅助，企业管理的很多方面都会有局限性。ERP系统的数据集成化，精确性让企业财务系统盘根错杂的数据得到有效整合，不用再对着复杂的数据毫无头绪地梳理。企业在分析和决策中看到集成化大数据，精确的数据能让管理者的决策更加完善。
　　三、ERP在企业财务管理中应用现状
　　（一）企业财务管理认识的局限性
　　对于企业的管理者而言，财务数据是比较机密的，很多企业对系统软件的认识还是比较薄弱，总觉得人工比机器灵活，财务数据的各项信息技术，靠软件去完成会有很多纰漏，不如人工的面面俱到。而且系统这一类，容易遭受黑客技术侵袭，安全系数有一定的风险。很多企业管理者不了解ERP系统，总会先入为主地把信息技术都归纳为单纯的数据软件，并没有从根本上了解ERP的科学化数据处理。
　　（二）ERP系统从业专业性不高
　　在目前企业发展的人员编制中，专业应用ERP系统的人员比较少，财务人员基本都是会计专业出身，对信息技术都归类为IT一类，对ERP系统认识不足，对系统不熟悉，还是一味应用传统财务会计统计方法，无法对根深蒂固的财务操作进行改革，企业管理者对财务管理并不是特别了解，更加难融入这样的系统。
　　（三）ERP系统待优化
　　在国内ERP系统的企业使用率数据来看，很多企业财务管理在运用的同时，还在面临瓶颈期。国内软件开发是根据国有企业的行情作为软件发展的趋势，很多ERP软件不同于发达国家，在国内企业发展的局限性中，ERP自身开发也存在局限性，系統开发并不成熟。在适应国有企业的软件研发的基础上，并没有达到全智能化，多半的财务管理系统还是在半智能的阶段，所以实际应用发展很难打破传统，成为企业财务管理改革的新趋势。
　　四、企业财务管理改革刻不容缓
　　（一）加强ERP系统价值认知
　　ERP系统是信息技术发展的基础软件。企业在财务数据管理中，如果一直沿用旧方法，不会更新接受新技术软件，不仅会跟时代脱轨，更是会在信息时代无法察觉各方面的宏观数据。提高ERP系统价值的认知，不仅仅是员工的责任，更是企业管理者的必修课，一个系统可以让企业数据可以由繁入简，逐渐科学化，规范化的起步。一个企业有着规范化的系统，可以宏观调控各类数据，处理问题，可以在无形中让企业的综合实力得到巩固和发展。一个企业如果没有眼观六路耳听八方的能力，发展局限性很大。
　　（二）合理选择适用于企业的ERP 　　对企业而言，在充分认识ERP系统之后，如何合理应用，也是很大的一门学问，需要合理选择一种对企业发展局势最适合的ERP软件。选择了合适的ERP系统产品，是企业正确使用ERP作为财务管理的基础，对企业财务数据有着直接影响。要选择符合企业发展趋势，从企业全面分析资源、人员、资金、管理条件等各类数据，通过实际发展情况选择一款专业的ERP，还可以适当借鉴一些国外成功应用ERP系统的相关企业的经验。让ERP在企業应用中，不仅能够缓解企业财务管理长期累积的压力，更让数据清晰明了，工作效率更高效。
　　（三）ERP系统带来的生产效益
　　ERP系统的价值在于其不仅仅只能运用于业务操作平台上，它更是企业决策层的管理平台，在管理者的位置上可以通过ERP了解丰富的企业运转大数据，宏观调控统计、分析数据，可以起到把控全局，剖析局部的作用。能直接把基础的业务数据都调控掌握，从基础数据分析，发现问题，及时做出改进，利用ERP系统的丰富数据源，将企业运行变成高效化，数据查询分期从根源解决问题。更直接的数据，可以直接减少在生产中产生的失误，提高产品价值，企业高效运转，生产成本降低，生产效益自然就提高了。
　　五、结语
　　现代信息技术逐渐完善的ERP，是时代进步推动信息技术发展的体现。各类企业市场竞争激烈，能拥有先进并且高效的管理方法是企业的发展刚需。ERP信息技术是对企业资源整合，获取最高利润的快捷方式。通过ERP集成化，把繁琐的工作转为流程化，并且朝着规范化、集成化的方向发展，企业的资源优化从供应链中，对企业核心竞争力提高有着具有显著作用。
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