ERP系统在企业财务管理中的应用研究
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[摘 要]信息时代，ERP系统在企业财务管理中的应用已经成为一种必然趋势，能够对财务信息予以实时动态采集、分析和处理，促使企业资源配置更加高效，资源利用更加合理，企业决策的科学性和可行性都能得到保证，进一步强化了企业财务管理工作成效。本文对ERP系统的主要特点及应用意义加以探讨和分析，并结合当前ERP系统在企业财务管理工作应用中存在的主要问题，提出行针对性的优化措施，从而发挥ERP系统的应用价值，提高企业财务管理水平，为企业持续健康发展注入新的活力。
[关键词]ERP系统;财务管理;数据
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.020
[中图分类号]F275;F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）02-00-02
0 引 言
在激烈的市场竞争环境下，企业所承受的生存压力与日俱增，改革和转型也被提上了日程，在企业财务管理中应用ERP系统是企业改革的需要，推动了企业信息化、智能化发展进程，使企业管理水平显著升高，各类资金和资源都能得到科学使用，对企业发展起到了十分积极的推动作用。然而从ERP系统应用现状来看，暴露出的问题是比较多的，如缺少总负责人、与原系统融合程度不够、财务管理人员能力不足、财务风险控制缺失等，需要企业能够重视解决上述问题，致力于改善企业财务管理环境，彰显企业财务管理工作的实效性。
1 ERP系統环境下财务管理的特点
ERP系统是专门应用于企业财务管理工作的系统平台，主要用于编制预算、控制企业成本、保证企业资产的安全性，现已成为企业财务管理人员的一大助力，在企业财务管理工作中发挥着至关重要的作用。具体而言，ERP系统的特点如下所示。
1.1 数据动态化
企业开展经营管理活动会实时生成大量的信息，财务管理人员需要对这些信息予以动态采集和分析处理，而ERP系统的应用实现了这一理念，具有手工作业无法比拟的超高效率，数据价值将会被最大限度地挖掘出来，为企业决策提供可靠依据，企业发展也会获得明确指向。
1.2 数据集成化
集成化是ERP系统的一个显著特征，该系统能够与其他管理系统自动建立联系，将企业开展经营管理活动中产生的信息录入ERP系统中并生成相应凭证，企业财务管理整个工作流程都可以在ERP系统中清晰展现出来，使问题发生时可以迅速找出根源所在，第一时间处理财务问题，将企业损失控制在最小范围内，真正发挥出了企业财务管理工作对企业利益的保障作用。
1.3 数据存储方式电子化
ERP系统的应用转变了企业财务信息的存储和保管方式，信息化、电子化的存储方式可以节约空间，防止企业财务信息遭到人为因素的破坏而发生遗失，数据信息的查阅、分析和使用都变得更加便利，企业财务管理人员的工作强度也会大大减轻，工作效率相应更高，他们在岗位工作中也会更具积极性和主动性。
1.4 操作管理职责权限化
企业财务管理人员要想顺利登录ERP系统，就要输入相应的密码，这是系统赋予的特殊权限，只有具备相应权限的人员才能使用系统功能;此外，ERP系统中的数据信息还要予以加密处理，采用先进的信息安全技术，将来自网络方面的攻击阻隔在外，保障信息的安全性，只有这样，企业才能在市场浪潮的冲击下保持稳定健康发展。
1.5 风险管理控制系统化
对于企业而言，在其经营管理过程中面临的风险数不胜数，风险管控工作一直是企业管理的重要内容，应用ERP系统，会在风险来临时自动发出预警，让企业能够有所准备，企业通过启动应急预案，采取一系列的方法措施即可转移和规避风险，降低遭受的风险损失。
2 ERP系统在企业财务管理中应用的重要意义
首先，ERP系统的应用使企业资源以数据的形式呈现出来，让企业财务管理人员可以清楚把握资源使用情况，在开展经营管理活动期间对资源进行动态调控，有利于保证企业各项活动顺利开展，企业经营状况将会更加趋于稳定。其次，ERP系统的应用加强了企业各个部门之间的协调和联系，部门之间的沟通更加密切，能够将企业决策快速予以落实，企业工作效率和工作质量都会随之得到大幅度提高。最后，企业所处竞争环境非常复杂，要想在市场上占据一席之地，财务管理的革新迫在眉睫，ERP系统的应用无疑给企业财务管理改革注入了一针强心剂，促使企业成本不断下降，盈利能力不断提高，企业在市场竞争中将会占得先机，发展态势一片大好。
3 ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题
3.1 缺乏实施总负责人
由于ERP系统具有高度集成的特性，将财务部门与其他部门有机联系到了一起，因此必须有一个总负责人成为部门之间的润滑剂，协调好各项工作的开展。然而不少企业都没有设置总负责人，使企业财务管理开展过程中部门之间各自为政的现象极为普遍，信息传递和共享受阻，在出现问题时每个部门都各执一词，不能及时妥善解决问题，给企业财务管理工作开展造成了负面影响，实际工作效果也会大打折扣。
3.2 与原系统融合不够
自信息化技术手段在企业财务管理工作中应用以来，我国企业纷纷使用了不同的财务软件，可是这些软件的功能不够齐全，ERP系统的应用打破了这一局面，但是需要与原有软件融合，这是一项非常艰巨的任务，要将原有软件数据导入ERP系统中。系统融合过程中的任何一项失误都会给企业财务管理工作带来不利影响，再加上企业财务管理人员已经适应了原系统，对ERP系统操作需要重新学习，难免会生出抵触情绪，导致ERP系统在企业财务管理工作中的应用呈现不佳状态。 3.3 企业财务管理人员能力不足
ERP系统是一个全新的、智能化的系统，需要企业财务管理人员能够正确操作，大力开发系统功能，能够满足企业财务管理工作的实际需要。可是部分财务管理人员对ERP系统的认识不够全面，责任心也不强，不能保证自身操作的准确性和规范性，对录入的财务信息进行反复核查，导致财务数據的精准度不高，其他系统应用了错误的财务数据引发的后果是相当严重的，极有可能给企业带来巨大的财务风险和不可估量的经济损失。
3.4 财务风险控制缺失
目前，ERP系统在我国企业财务管理工作中仍然处于试运行阶段，系统集成性较差，对企业资源和业务不能予以优化配置，致使企业成本一直居高不下。ERP系统对软硬件的要求相对较高，倘若企业不能加强系统维护，一旦出现故障问题就会造成生产管理工作停滞，企业面临的风险会大大上升。此外，ERP系统的应用并没有发挥出对企业财务风险的控制作用，对风险何时来临、产生原因和应对之策都缺乏见解，可见ERP系统的应用还有较大的探索空间。
4 ERP系统在企业财务管理应用中的优化对策
4.1 成立专门的ERP项目实施小组
作为企业的风向标，企业管理者必须充分认识到ERP系统在企业财务管理中应用的必要性和迫切性，专门成立ERP项目实施小组，任命财务负责人成为小组长，小组成员为各部门负责人，全体成员的职责都要予以明确划分，保证他们在项目开展期间履行好自身职责，保持有效沟通与协作，在发现问题时共同讨论解决，那么ERP系统就会得到优化和完善，在企业财务管理工作中被更好地使用，企业财务管理工作将会取得突出成效。
4.2 确立原软件与ERP之间的关联
ERP系统的操作与企业原有系统之间存在明显差异，加强系统之间的整合是非常必要的，企业财务管理人员应该明确原系统和ERP系统的功能，将ERP系统的应用与企业财务管理的发展相关联，在原有系统的基础上实施制度设计、业务处理等方面的规范化和标准化管理，通过ERP系统把控企业财务管理流程，确定需要控制的备案文档，将原软件数据导入ERP系统中，为ERP系统应用打好基础。
4.3 建立内部控制制度
ERP系统将企业的业务数据统一化，满足了多方共享和在线管理的需求，输入准确的财务数据是保证企业财务管理工作质量的基础，要求企业财务管理人员必须对录入系统的数据进行严格核查，采取建立科目的对照文件、设立对应关系参照文件、确定合理的数据范围、总数校验、对所输入数据的正确性进行校验，为每个财务管理人员分配不同的权限，应用信息安全技术来防范信息丢失问题发生，在不同模块中进行财务数据分析和保管，确保财务数据完好无缺、准确无误。
4.4 加强财务管理人员培训
要想保证ERP系统在企业财务管理中的有效运用，必须重视强化财务管理人员的专业素质，通过定期组织培训活动来提高他们的操作水平，增强他们的责任意识，确保财务管理人员能够胜任现代企业财务管理工作，给企业创造效益。与此同时，企业也要从外部引进高素质人才，为企业财务管理队伍补充新鲜血液，激发财务管理人员的创新意识和竞争意识，促进企业财务管理工作创新发展。
5 结 语
ERP系统的应用给企业财务管理工作注入了勃勃生机，显著提高了企业财务管理工作质量，提高了企业的核心竞争力，使企业在市场竞争中能够始终处于不败之地。企业应确立ERP项目总负责人，加强ERP系统与原系统的联系，建立内部控制制度，做好财务管理人员的培训工作，确保企业财务管理人员能够正确使用ERP系统开展相关工作，从而为企业财务管理改革稳步落实提供有力保障。
主要参考文献
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