ERP系统在企业财务管理中的应用探究
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作者:康宁
[摘要]ERP系统是指企业资源计划，涉及企业生产过程中的所有资源，可以用于企业财务管理的信息化建设。基于此，文章将ERP系统在企业财务管理中的应用作为研究对象，对ERP系统的应用优势、不足及相应的改进对策进行分析，企业管理人员需要将ERP系统用于财务管理的会计工作和内部控制工作中，并通过合理的管理保障ERP系统的有效应用。
[关键词]EPR系统;企业财务管理;信息化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201930192
企业财务管理工作是保障企业经济活动有效开展的基础，会对企业正常生产经营产生直接的影响。在新时期的发展背景下，企业产生的财务信息逐渐增多，大大增加了财务人员的工作强度，为了保障财务管理工作的有序进行，缓解财务人员的工作负担，企业可以在财务管理中应用ERP系统，实现信息化、高效化的财务管理。
1ERP系统在企业财务管理中的应用优势
ERP系统属于全新的企业管理理念，能够将企业的人力资源、财力资源及物力资源融合在一起，构建完善的信息管理平台，为企业开展各项管理工作提供帮助，有助于企业管理人员决策合理性及有效性的提升。在企业财务管理方面，财务人员可以通过ERP系统开展信息化财务管理工作，利用计算机技术完成财务数据的计算工作，提升财务数据的准确性，为企业管理人员决策提供可靠的参考资料;企业的管理人员可以通过ERP系统进行财务数据的实时查询，掌握企业资金的实际状况，实现企业资金的透明化运行，有助于企业资金的最大化利用。具体而言，ERP系统在企业财务管理中的优势主要体现在以下几点。
第一，构建完善的财务管理体系，在企业财务管理工作中，ERP系统的引进可以实现财务指标和非财务指标的融合，提升企业财务管理的全面性，在很大程度上解决了传统企业财务管理工作中的部門协同问题，支持不同部门间的数据共享，为各个部门开展工作提供帮助。比如，企业的供应链中心可以参照ERP系统中存在的销售数据和市场相关信息，进行原材料采购及库存管理等工作，有助于企业库存的清理，从而避免滞销库存占用企业的资金，实现资金资源的有效利用。
第二，促进企业管理的一体化发展，在ERP系统应用的基础上，财务人员可以进行财务预算指标的量化，有针对性地开展财务管理工作。以资金管控为例，财务人员可以通过ERP系统将资金的申请及应用纳入到事前预算管理工作中，实现企业资金的透明化应用，避免企业出现资金浪费现象。与此同时，企业管理人员可以将ERP系统与OA系统、人力资源管理系统等配合应用，实现企业管理的一体化发展，有助于企业的垂直化管理，可以在很大程度上实现资源的最大化配置。[1]
2ERP系统在企业财务管理中的应用不足
通过上述分析可知，ERP系统在企业财务管理中具有显著优势，值得推广应用。但是在实际的企业财务管理工作中，受到工作理念和综合素养等因素的影响，ERP系统在企业财务管理中的作用难以发挥。具体而言，ERP系统在企业财务管理中的应用不足主要体现在以下几点。
第一，缺少对ERP系统的认识。在企业应用ERP系统时，需要覆盖到企业的生产全过程及所有职能部门，实现企业管理的一体化发展，从而提升企业财务管理的水平。但是在实际的ERP系统应用中，由于企业管理人员缺少对ERP系统的认识，使得财务人员在应用ERP系统时，没有从企业生产活动和经济活动的整体入手，导致企业财务管理工作与企业生产经营脱节，难以发挥出ERP系统的重要作用。
第二，ERP系统与企业财务管理的融合不足。企业在应用ERP系统开展财务管理工作时，需要注重ERP系统和财务管理工作的融合，通过财务共享中心的构建，实现财务管理工作的信息化发展，并利用共享中心和其他管理系统进行衔接，实现一体化管理。但是在实际的企业经营管理中，企业的研发水平偏低，构建的ERP系统难以与财务管理工作进行有效融合，使得企业的财务预算、财务决策及企业生产存在脱节现象，导致ERP系统流于形式，难以发挥其重要作用。
第三，财务人员难以有效应用ERP系统。就目前的状况而言，ERP系统在企业财务管理中的应用不足还体现在财务人员方面，大部分企业的财务人员都为工作年限较多的“老会计”，在信息素养方面存在不足，难以有效应用ERP系统开展财务管理工作。在信息素养不足的基础上，企业的财务人员的计算机操作不熟练，很容易在应用ERP系统功能时出现系统故障，影响ERP系统的正常运行，反而对企业的财务管理工作及相关工作造成负面影响。[2]
3ERP系统在企业财务管理中的应用对策
通过上述分析，ERP系统在企业财务管理中具有显著优势，但是在企业应用过程中存在较多不足，需要企业提高重视，树立信息化管理理念，明确ERP系统在企业财务管理中的应用内容和应用要点，保障ERP系统重要作用的有效发挥。
31ERP系统在企业财务管理中的应用内容
在企业财务管理工作中，ERP系统可以应用财务会计及内部控制的相关工作中，实现企业财务管理及生产经营的有效融合，切实提升企业财务管理的水平。
（1）在财务会计相关工作中的应用。首先，在会计核算中的应用，在传统的企业财务信息系统中，会计人员需要根据相关编号完成凭证的录入工作，这种工作模式相对烦琐，很容易出现数据遗漏或者数据错误等问题，影响财务管理工作的效果。而在ERP系统应用背景下，会计人员可以通过Excel的数据处理功能，根据Excel中自带的模板进行凭证数据的填写及整理，通过凭证预先设置功能的应用，简化会计核算流程，有助于会计信息录入准确性及效率的提升。在此基础上，如果ERP系统中输入的会计信息不存在失误，系统会自动进行相关转账处理，减轻工作人员的负担。
其次，在销售业务中的应用，在企业开展销售业务的过程中，财务人员会按照上季度的交易状况及原材料的市场价格变化，给出产品销售价格的参考数据，并以此进行企业销售订单的编制工作。财务人员会根据销售订单的内容计算企业当月的营业收入及客户现金折扣等工作，ERP系统的应用可以实现信息数据共享，将销售部门的销售订单数据与财务部门共享，有助于财务部门工作效率及工作质量的提升。 （2）在内部控制相关工作中的应用。在企业内部控制相关工作中，ERP系统可以应用于内部控制的全过程中，实现事前、事中和事后的全面管理控制，有助于企业内部控制水平的提升，规避企业财务风险，保障企业的健康可持续发展。
首先，在事前控制工作中，ERP系统可以用于企业的预算控制与授权控制工作。在预算控制工作中，管理人员需要在ERP系统中设置会计区间及预警标准，在企业生产业务开展过程中，如果某一会计区域的预算数额超出标准，ERP系统可以进行自动报警，为财务人员及相关部门提供警示，有助于企业预算管理水平的提升;在授权控制中，管理人员可以通过ERP系统进行职能部门工作人员权责的授权，使企业职工明确自身的工作内容，有助于企业整体管理水平的提升。
其次，在事中控制工作中，ERP系统的规范化及标准化特征，可以使财务会计控制的相关工作更为合理、规范，保障企业财务管理各项工作的有序进行，实现有效的事中控制。以ERP系统中的财务报表自动生成功能为例，该功能的应用可以财务数据整合为规范标准的财务报表，为企业管理人员决策提供可靠的参考依据。
最后，在事后控制工作中，ERP系统的应用可以实现企业各个职能部门的数据共享，支持不同部门间的数据核对，在不同部门间的同类数据存在异常时，ERP系统可以进行报警，提升财务管理数据的真实性及准确性。与此同时，财务人员可以利用ERP系统中的数据进行风险评估，根据数据内容明确企业财务风险点，有针对性地制定风险规避策略，保障企业的健康可持续发展。[3]
32ERP系统在企业财务管理中的应用要点
在明确ERP系统在企业财务管理的内容基础上，企业管理人员需要加强对ERP系统的建设及管理工作，充分发挥其优势，提升企业的财务管理水平。具体而言，ERP系统在企业财务管理中的应用要点如下。
第一，提高对ERP系统的重视。ERP系统在企业财务管理信息化发展中发挥着至关重要的作用，企业管理人员需要提高对ERP系统的重视，促进企业财务管理工作和ERP系统的有效融合，结合企业的实际发展状况，构建集企业资源流、资金流和信息流为一体的共享中心，为企业各项工作的开展提供帮助。以企业的存货资产为例，企业可以通过ERP系统进行供应链的动态管理，根据市场调研内容，明确企业生产规模，有针对性地制定产品销售策略，有助于企业存货周转率以及资金使用率的提升。
第二，构建完善的ERP系统。在明确ERP系统对企业发展的重要性基础上，企业管理人员需要制定完善的ERP系统，结合企业的生产管理功能需求，有针对性地设置ERP系统的功能。一般来说，如果企业的信息化水平较高，具有研发人才，可以选择自主研发ERP系统，反之则需要与软件开发企业合作，由软件开发企业提供研发人才，进行企业ERP系统的构建。在进行企业ERP系统构建的过程中，需要保障系统的可行性及拓展性，确保ERP系统可以根据企业生产业务的改进而改进，实现企业管理和ERP系统的动态匹配，切实促进企业的可持续发展。
第三，加强财务人员建设工作，在建設ERP系统的同时，企业需要加强财务人员建设工作，确保财务人员可以合理应用ERP系统开展财务管理工作。从整体角度而言，企业管理人员需要进行企业人才资源的整合及重新配置，培养信息化管理人才、技术人员及应用人才，将管理会计和企业业务联系在一起，为ERP系统功能的发挥提供人力支持。从微观角度来说，企业需要加强对财务人员的培训：首先，企业需要加强财务人员对ERP系统的认识，向财务人员介绍ERP系统的内涵及相关理论。其次，企业需要为财务人员提供ERP系统实践培训，培养财务人员的ERP系统操作能力。
4结论
综上所述，ERP系统非常适用于企业财务管理工作，应该得到企业管理人员及财务人员的重视。企业管理人员需要将ERP系统应用于财务管理的全过程，并提高对ERP系统的重视，构建完善的ERP系统平台，加强财务人员的建设工作，为ERP系统的优势发挥创设良好的企业环境，提升企业的财务管理水平，促进企业的可持续发展。
参考文献：
[1]孔三立论ERP系统在大型企业财务管理中的应用[J]中国市场，2019（8）：145-146
[2]杨爱东浅淡信息化系统在企业财务管理中的应用[J]中国商论，2018（16）：91-92
[3]马娱基于云计算模式的ERP企业管理信息系统[J]中外企业家，2017（32）：163，167
[作者简介]康宁（1988—），女，汉族，辽宁朝阳人，硕士，中级会计师，研究方向：财务管理。
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